Документ "Зарплата. Прочие начисления". Назначение и структура (УАУ)

Актуально для редакции 09.09

Статья в стадии редактирования

Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления

Назначение документа

Документ предназначен для начисления сумм физическим лицам по случаям, не предусмотренным функционалом специализированных документов.

Документ универсален и в некоторых случаях может заменять специализированные документы.

ВНИМАНИЕ: Отслеживания повторного начисления за период по одним и тем же основаниям не предусмотрено. Многократно сформированные документы могут привести к необоснованным начислениям.

Интерфейс и структура документа

Закладка «Условия формирования»

Здесь задаются начальные данные для расчета:

Реквизиты документа

• Номер, Дата — номер и дата документа. Период формирования начислений задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками .
• Комментарий — дополнительная информация по документу.
• Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа - реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «Исключить» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
• Категория сотрудников, Категория персонала, Должность — реквизиты, дающие дополнительные возможности фильтрации списка. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников.
• Вид начисления — вид дополнительного начисления. Ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
• На основании табеля — табель рабочего времени, на основании которого производится расчет начисления. Ссылка на документ Табель учета рабочего времени. Задается при использовании способа расчета – «Доплаты за особые часы» или «Доплата за кадровые(особые) дни».
• Вид расчета ЗП — выбор Бригада/Коэффициент/Оклад/Сдельная.
• Ограничение по стажу — при заполнении реквизита в список войдут сотрудники, стаж которых не менее указанного значения.

Элементы управления

• Сформировать список — формируется список сотрудников по заданным параметрам.
• Сформировать и рассчитать — формируется список сотрудников и производится расчет начислений:
  • По виду начисления.
  • Постоянные доплаты.
  • Доплаты за особые часы.
  • Оплата кадровых (особых) дней.
  • Надбавки за стаж.
  • Мат.выгода по ссудам.
  • Сверхлимитные командировочные.

Закладка «Список сотрудников»

Результат расчета формируется в табличной части документа на закладке «Список сотрудников». При необходимости табличную часть можно редактировать.

Файл:Описание УАУ- pic168.png

Реквизиты табличной части

• Сотрудник — сотрудник, которому производится начисление, ссылка на элемент справочника «Текущие доплаты/удержания сотрудников».
• Табельный номер — табельный номер сотрудника, заполняется автоматически при выборе сотрудника.
• Вид начисления — ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
• Примечание — дополнительная информация по начислению.
• Часы, Дни — количество отработанных дней/часов, по которым производится начисление.
• Ставка — ставка для расчета.
• База — базовая сумма для расчета начисления. Реквизиты База и Процент отражаются только при установленной отметке «Показать базу».
• Процент — процент расчета от базовой суммы.
• Начислено — сумма начисления.
• РК — сумма районного коэффициента, рассчитывается по данным справочника «Виды оплат и удержаний».
• Подразделение — подразделение, к которому относится сотрудник, ссылка на элемент справочника Подразделения.
• Вид деятельности - вид деятельности, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника Виды деятельности.
• Счет, Субконто — счет и субконто, на которые будут отнесены затраты. Ссылки на элементы справочника План счетов и Статьи затрат соответственно.
• Заказ — заказ, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника Заказы.
• Без выдачи - отметка ставится, если сотрудник не получает начисленных сумм в денежном выражении (например,  в случае оформления подарка).

Формирование документа

Порядок расчета начислений и формирования документа описан в статье Прочие начисления (УАУ).

См. также

• Журнал "Зарплата. Прочие начисления" (УАУ)
• Прочие начисления (УАУ)