Документ "Зарплата. Прочие начисления". Назначение и структура (УАУ)
Версия от 14:38, 13 октября 2009; Андрей Рыболовлев (обсуждение | вклад)
Актуально для редакции 09.09
Меню Журналы > Зарплата и кадры > Прочие начисления
Назначение документа
Документ предназначен для формирования и проведения дополнительных и прочих начислений к заработной плате сотрудников. Табличная часть документа содержит список начислений и может быть сформирована различными способами.
Закладка «Условия формирования»
Здесь задаются начальные данные для расчета:
Файл:Описание УАУ- uslform.png
Реквизиты документа
- Номер, Дата — номер и дата документа. Период формирования начислений задается либо выбором из календаря, либо изменяется кнопками
. - Комментарий — дополнительная информация по документу.
- Подразделение, Участок/бригада, Сотрудник/Группа - реквизиты, необходимые для отбора сотрудников в список начисления. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников. В качестве фильтра можно выбрать как отдельный элемент справочника, так и группу элементов (как отдельного сотрудника, так и группу сотрудников). Элемент управления «Исключить» позволяет исключить из списка указанного сотрудника или группу сотрудников.
- Категория сотрудников, Категория персонала, Должность — реквизиты, дающие дополнительные возможности фильтрации списка. Содержат ссылки на элементы соответствующих справочников.
- Вид начисления — вид дополнительного начисления. Ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
- На основании табеля — табель рабочего времени, на основании которого производится расчет начисления. Ссылка на документ Табель учета рабочего времени. Задается при использовании способа расчета – «Доплаты за особые часы» или «Доплата за кадровые(особые) дни».
- Вид расчета ЗП — выбор Бригада/Коэффициент/Оклад/Сдельная.
- Ограничение по стажу — при заполнении реквизита в список войдут сотрудники, стаж которых не менее указанного значения.
Элементы управления
- Сформировать список — формируется список сотрудников по заданным параметрам.
- Сформировать и рассчитать — формируется список сотрудников и производится расчет начислений:
- По виду начисления.
- Постоянные доплаты.
- Доплаты за особые часы.
- Оплата кадровых (особых) дней.
- Надбавки за стаж.
- Мат.выгода по ссудам.
- Сверхлимитные командировочные.
Закладка «Список сотрудников»
Результат расчета формируется в табличной части документа на закладке «Список сотрудников». При необходимости табличную часть можно редактировать.
Реквизиты табличной части
- Сотрудник — сотрудник, которому производится начисление, ссылка на элемент справочника «Текущие доплаты/удержания сотрудников».
- Табельный номер — табельный номер сотрудника, заполняется автоматически при выборе сотрудника.
- Вид начисления — ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
- Примечание — дополнительная информация по начислению.
- Часы, Дни — количество отработанных дней/часов, по которым производится начисление.
- Ставка — ставка для расчета.
- База — базовая сумма для расчета начисления. Реквизиты База и Процент отражаются только при установленной отметке «Показать базу».
- Процент — процент расчета от базовой суммы.
- Начислено — сумма начисления.
- РК — сумма районного коэффициента, рассчитывается по данным справочника «Виды оплат и удержаний».
- Подразделение — подразделение, к которому относится сотрудник, ссылка на элемент справочника Подразделения.
- Вид деятельности - вид деятельности, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника Виды деятельности.
- Счет, Субконто — счет и субконто, на которые будут отнесены затраты. Ссылки на элементы справочника План счетов и Статьи затрат соответственно.
- Заказ — заказ, на который будут отнесены затраты, ссылка на элемент справочника Заказы.
- Без выдачи - отметка ставится, если сотрудник не получает начисленных сумм в денежном выражении (например, в случае оформления подарка).
Формирование документа
Порядок расчета начислений и формирования документа описан в статье Прочие начисления (УАУ).
