Квота (КУС)

Квота — это заранее выделенное количество мест в номерах заданной категории для определённой организации, контрагента или канала продаж на установленный период. Квоты позволяют управлять доступностью мест для разных групп клиентов и предотвращать овербукинг.

Примеры использования квот

• Выделение номеров, доступных при онлайн-бронировании, для продажи через сайт гостиницы или санатория;
• Выделение части номеров для личного использования руководством;
• Предварительное резервирование номеров контрагентам и планирование загрузки номерного фонда;
• Продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Функции и особенности квот

• Могут быть жёсткими (места в квоте считаются занятыми при бронировании вне квоты, превышение невозможно) или мягкими (места доступны для общего бронирования, если они не заняты по квоте).
• Могут выделяться как на конкретные номера, так и на категории номеров.
• Могут быть интегрированы с онлайн-сервисами бронирования (Travelline).
• Отмечаются отдельным цветом. Отображаются в интерфейсе «Менеджер продаж».
• Номера (места), выделенные в квоту, не оплачиваются заранее.
• По квотам создаются следующие документы: заявки на бронь, путевки или карты гостя.
• При бронировании в квоту, квота уменьшается пропорционально брони.
• Если по выделенной квоте создаются заявки, путёвки или карты гостей, в соответствующих документах отображается квота.

Работа с квотой

Чтобы выделить часть номерного фонда в квоту, выберите квоту из списка или создайте новую. Затем создайте документ установки квоты, где указывается период, категория номера и количество мест для квоты. Если требуется, укажите конкретные номера, которые будут включены в квоту.

Подробнее о создании перечня квот и документов установки квоты — здесь.