Содержание

Описание цикла

Описать цикл работы с авансами можно следующим образом:

Создается документ «Заявка» в программе.
Заполняются все необходимые данные для регистрации гостя.
Создается счет на аванс, где прописываются все услуги, за которые принят аванс.
Есть возможность принимать аванс без создания счета на аванс.
Проводится прием платежа на авансовый счет контрагента.
При создании счетов на оплату их стоимость списывается с авансового счета.

Результатом работы цикла по работе с авансами являются документы:

Перечислить деньги на авансовый счет контрагента можно двумя способами: созданием счета на оплату на аванс и приемом аванса напрямую.

Помимо этого денежные средства автоматически перейдут в авансовый счет, если гость переплатит за услуги по счету на оплату.

Чтобы создать документ «Счет на оплату на аванс», необходимо:

Создать документ «Заявка» или «Путевка»
Во вкладке «Услуги и оплата» нажать кнопку «Счет на аванс»
Провести открывшийся документ и затем на его основании создать документ «Прием платежа».
Ввести необходимую сумму и нажать кнопку Провести и закрыть.
Нажать кнопку «Провести и закрыть» в счете на оплату.

После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданных документах.

Чтобы внести аванс, не создавая документ «Счет на оплату на аванс», необходимо:

Создать документ «Заявка», «Путевка» и во вкладке «Услуги и оплата» нажать кнопку «Прием аванса».
В документе «Карта гостя» необходимо открыть меню «Расчеты» и выбрать команду «Прием аванса».
В открывшейся форме документа «Прием платежа» ввести необходимую сумму и нажать кнопку Провести и закрыть.

После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданном документе «Прием платежа».