Параметры работы системы (КУС)
Открытие: интерфейс «Администратор системы», закладка Параметры учета.
Общие
Ставка НДС
- Ставка НДС по умолчанию в программе.
Основная валюта
- Основная валюта по умолчанию в программе.
Учет договоров
- Сделать или нет реквизит «Договор» в документах обязательным к заполнению.
Вести оперативный учет услуг
- Активировать или нет контур оперативного учета оказанных клиентам услуг.
Срок оплаты счета на оплату
- Срок действия счета на оплату в банковских днях.
Учет номенклатуры по артикулу
- Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции в карточке элемента номенклатуры появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру.
- При выключенной опции поле «Артикул» в карточках элементов номенклатуры не появляется и функции поиска элементов номенклатуры по артикулу в программе нет.
Дата закрытия периода
- Установка дат закрытия периода для определенных позиций (ролей) в программе или пользователей. Если значения «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит свойство действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.
- Настройка устанавливается документом «Установка значений свойств» со свойством «Дата закрытия периода». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки Установить: создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Дата закрытия периода» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. они вступят в силу после проведения этого документа.
Контроль отрицательных остатков на складах
- Настройка контроля отрицательных остатков на складах для роли (позиции) или пользователя. Если контроль остатков включен, это означает, что на этом складе нельзя будет списывать товары в минус. По умолчанию контроль остатков отключен для всех пользователей и складов. Если значения «Склад», «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит состояние действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.
- Настройка устанавливается документом «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки Установить: создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. они вступят в силу после проведения этого документа.
Пользователь запуска регл. заданий
- Пользователь, который может запускать регламентные задания обмена данными в программе.
Гостиница
Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА.
Учет состояния уборки помещений
- Отображать или нет коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы грязные номера, в которых требуется уборка.
- Если поставлена галочка грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом.
Учет бланков строгой отчетности
- Выбирать в путевке серию из заведенных в программе и автоматически проставлять номера путевок внутри серии.
- Если этот контур включен, настроены серии документов (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и Регистратор бланков, в путевке в разделе «Реквизиты документа» в поле «Серия» можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». А в поле «Номер путевки» автоматически проставится следующий свободный номер в рамках серии.
Удержание при сокращении пребывания
- Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки».
Период пребывания
Количество дней по умолчанию
- При создании нового документа «Путевка» и документа «Карта гостя» в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение.
Список выбора дней пребывания
- Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».
Границы суток
Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.
Правила времени суток заезда:
- Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда».
- Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина».
- Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение.
При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом:
- расчетный час < 8 До завтрака
- расчетный час < 12 До обеда
- расчетный час < 19 После обеда
- расчетный час >=19 После ужина
То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня.
Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.
Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.
Бронирование
Процент предоплаты
- Процент предоплаты при бронировании.
Настройка шахматки — настройка шахматки гостиницы.
Состав и порядок сведений о пребывании
- В этом окне отметьте галочками параметры, которые будут подставляться в документы «Счет на оплату» и «Реализация». С помощью кнопок со стрелками вверх и вниз можно настроить порядок, в котором эти параметры будут располагаться в документах.
Питание
Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.
Организация
- Наименование организации питания.
Основной склад
- Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.
Склад производства
- Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания.
Основное подразделение
- Подразделение питания организации.
Списание по продуктам-заменителям
- Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям.
Медицинские услуги
Сдвиг времени начала подбора сеансов
- Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя.
Резервирование сеансов при подборе
- Резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей.
Отдельное назначение сеансов на первый день
- Установка этой опции означает, что расписание сеансов процедур в первый день пребывания пациента в санатории будет отсчитываться от времени заселения пациента. Обычно составляется единое расписание сеансов процедур на все дни пребывания пациента. То есть, если плавание в бассейне назначено на 10:00, то и в первый день пребывания пациента в санатории оно появится у него в расписании в 10:00. При установке этой галочки расписание сеансов процедур в первый день будет отсчитываться от времени заселения пациента. Если галочку не ставить, расписание сеансов процедур пациента в первый день будет таким же как во все другие дни.
Интеграция с МДЛП
- Интеграция программы «Кинт: Управление санаторием» с информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП). Нажмите кнопку Настройка и введите параметры интеграции.
Публикация базы
Параметры подключения к информационной базе, настройки модуля онлайн-бронирования.
Часто задаваемые вопросы
Как правильно установить границы суток, чтобы верно считалось количество ночей при расчёте по дням?
Дано:
В Санатории установлены единые часы расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. В настройках модуля границы суток установлены соответственно: до завтрака 8:30 - заезд по умолчанию, после ужина 19:30 - выезд по умолчанию.
Проблема:
При создании документа "Путевка" кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток.
Решение:
Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - До завтрака - 8:30. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт.
Регистрация COM компоненты на сервере 1С для обменов
Для регистрации компоненты COM на 64-битной серверной и клиентской платформе 1С необходимо выполнить следующие команда в консоли запущенной от имени Администратора: