Документ "Путевка" (КУС)
Путь к списку документов «Путевка»
Основные поля и вкладки документа
Поля
Форма документа «Путевка» имеет основные реквизиты:
- Период проживания, Количество дней/ночей — Период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.
- Время заезда/выезда — По умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:
- При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке ячейки заполнены полностью;
- Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1;
- Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.
- Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.
- Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).
- Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.
- Группа «Плательщик путевки»:
- Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке;
- Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».
- Контактный телефон контрагента — заполняется из реквизита «Контрагента».
- Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.
- Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.
- Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.
- Группа технических реквизитов:
- Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки»;
- Автор — пользователь базы, который создал документ;
- Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.
Серия/номер путевки
Возможны два варианта работы с серией и номером путевки:
- При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
- В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.
График пребывания
Реквизит «График пребывания» находится под реквизитами Прайс и Продавец путевки. Значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.
При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.
Подробнее о настройке графиков см. в Справочнике «Графики»
Горизонтальные закладки документа «Путёвки»
Гости
Гости — включает табличную часть с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:
- Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в Карту гостя.
- Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
- Варианты лечения и питания.
- Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
- если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
- если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено - стоимость путевки обнулится;
- если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
- Категория и номер гостиничного номера.
- ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
- Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
- Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.
Счета и оплата
Отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».
Операции
Операции — отражается весь перечень документов по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.
Дополнительные свойства
Дополнительные свойства — включают дополнительные характеристики путевки. Смотри Пользовательские свойства (КУС).
