Справочник "Этапы" (УАУ8)

Содержание

Справочник «Этапы» предназначен для хранения и создания этапов процесса.

Он находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ УАУ — Бизнес-процессы — Этапы.

Чтобы открыть карточку этапа, установите на этап курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Карточка этапа состоит из двух основных закладок: Процессы и Исполнители

Наименование

Название этапа

Категория

Категория этапа. Этапы делятся на две категории:

Активный этап — этап, который подразумевает выполнение активного действия. Например, этап «Подготовка текста договора».
Пассивный этап — этап, который не подразумевает выполнения активного действия. Например, этап «Ожидание оплаты от заказчика».

На закладке отображаются процессы и подразделение, которое их выполняет.

В столбце «Описание» можно добавить краткую информацию о процессе.

На закладке отображаются назначенные исполнители этапа.

Перед созданием этапа необходимо определить, в каком процессе он будет использоваться.

Нажмите Создать в журнале этапов.
Заполните поле «Наименование».
При необходимости укажите категорию.
Нажмите Записать и закрыть.
После того как этап будет применен в процессе, на закладке Процессы появится информация о процессе, где он используется, а также о курирующем подразделении. Этап может быть задействован в нескольких процессах.
На закладке Исполнители добавьте процесс,в котором он используется и укажите исполнителя этапа. В случае, когда один этап используется в нескольких процессах, для каждого из них можно назначить отдельного исполнителя.