Интерфейс продаж (УАУ8)

Интерфейс продаж предназначен для продавцов:

• для быстрого набора товаров для покупателя (быстрого составления чека для покупателя);
• для быстрого формирования всех необходимых документов при продаже. Список документов определяется в настройках в разделе Состав формируемых документов и печатных форм. Чаще всего это: счет, накладная, счет-фактура.

Этот общий интерфейс продаж можно использовать как для розничной, так и для оптовой торговли. Для розничной торговли разработан Интерфейс розничных продаж.

Порядок работы

1. Заполните реквизиты «Контрагент», «Договор», при необходимости «Дисконтная карта».
2. Составьте набор товаров (корзину) покупателя в интерфейсе быстрого или полного подбора товаров.
3. Установите количество товара в корзине.
4. Нажмите кнопку Документы.
   • Сформируются документы продажи, указанные в настройках интерфейса в разделе «Состав формируемых документов и печатных форм».
   • Если в настройках интерфейса в разделе «Состав формируемых документов и печатных форм» включена опция «Печатать без подтверждения», документы выведутся на печать.
   • Документы продажи будут отображаться на закладке Реестр документов.
5. Дождитесь оплаты от покупателя.
6. Оформите документ продажи (например, накладную).
   • В программе со склада будет списано проданное (реализованное) количество товара.

Реквизиты

Контрагент

Выберите контрагента — покупателя товаров, для которого будут созданы документы с помощью этого интерфейса.

Если в настройках интерфейса в поле «Контрагенты» выбран определенный набор контрагентов, выбор контрагентов в этом поле будет ограничен этим набором.

Если в настройках интерфейса в поле «Контрагенты» не выбраны никакие контрагенты, для выбора в этом поле предоставляются все контрагенты из справочника «Контрагенты».

Договор

Выберите способ взаиморасчетов с контрагентом: договор с ним или здесь можно выбрать пункт «Без договора», если он есть в списке взаиморасчетов с этим контрагентом.

Дисконтная карта

При необходимости укажите дисконтную карту контрагента. По ней предоставляются скидки на покупки.

Ответственный

Человек, ответственный за торговые операции, производимые в интерфейсе продаж. Можно выбрать любого пользователя.

Кнопки:

Документы — сформировать пакет документов. Кнопка, фиксирующая продажу.

Заполнить по документу — заполнить корзину интерфейса продаж по одному из следующих документов:

• Счет на оплату — заполнить корзину по одному из уже существующих счетов на оплату с контрагентом. Таблица заполнится списком товаров из этого счета.
• Перемещение товаров — заполнить корзину по одному из существующих документов «Перемещение товаров». Таблица заполнится списком товаров из этого документа.
• Заказ покупателя — заполнить корзину списком товаров из документа «Заказ покупателя». В списке для выбора отображаются заказы, зарезервированные на склад, указанный в текущем документе «Реализация товаров и услуг». (Резервирование осуществляется кнопкой Резервирование — Зарезервировать в «Заказе покупателя». При резервировании указывается склад, с которого резервируются товары.)
• Отложенный чек — заполнить корзину по одному из существующих документов «Отложенный чек».

— рассчитать объем и вес товаров. Нужно для рабочих склада, чтобы понимать объем работы по отгрузке, и для покупателя, чтобы понимать, как транспортировать товар. Выделите в таблице товары, для которых нужно рассчитать объем и вес, и нажмите эту кнопку. Откроется отчет «Объем и вес товаров», в котором будет указан объем и вес товаров с учетом их количества. Объем и вес товара указываются в карточке товара в спр. «Номенклатура».

— найти по штрихкоду объект и он добавится в документ:

• дисконтную карту — она вставится в поле «Дисконтная карта».
• товар — он добавится в таблицу товаров корзины.
• комплект товаров — введите в появившемся окне штрихкод документа «Комплектация номенклатуры». Из этого документа в корзину перенесутся: номенклатура, цены и количество комплектов.
• заказ покупателя — введите в появившемся окне штрихкод документа «Заказ покупателя». Его состав перенесется в корзину.

— заполнить таблицу товаров корзины данными из ТСД (терминала сбора данных). Если в программе настроена работа с ТСД, при нажатии на эту кнопку все данные с ТСД попадут в таблицу товаров.

Отчеты — отчеты.

• Настройка — настройка списка отчетов.

  С помощью кнопки Добавить добавьте отчеты.

  

  Они будут отображаться в выпадающем списке кнопки Отчеты.

  

Подбор номенклатуры в документ

Полный подбор товаров

Этот вид интерфейса отображается, если не стоит галочка «Быстрый подбор».

В этом виде интерфейса вместо панели кнопок с названиями товаров отображается полная номенклатура, из которой можно выбирать необходимый товар.

Отображение товаров, соответствующих разным условиям, можно настроить разными цветами.

— эта иконка около товара означает, что у данного товара есть серийный учет (он заносится в карточке товара на закладке Серии номенклатуры).

Остатки по организациям

При включенной опции справа в таблице со списком номенклатуры отобразятся остатки выбранной номенклатуры по организациям. Благодаря этому при движении курсором по списку номенклатуры всегда можно видеть остаток выбранного товара.

Цены последних отгрузок товара

В контекстном меню товара есть команда Цены последних отгрузок. Откроется окно, в котором отображаются цены последних отгрузок товара. Если в поле «Контрагент» в интерфейсе выбран контрагент, в этом окне отобразятся цены отгрузки товара этим контрагентом.

Быстрый подбор товаров

Этот вид интерфейса отображается, если стоит галочка «Быстрый подбор». Удобен для розничной продажи при небольшой номенклатуре товаров, которую можно разместить на кнопках быстрого набора.

В этом виде интерфейса продаж отображаются кнопки с разделами товаров (на рисунке «Розы», «Ели», «Материалы») и кнопки с названиями товаров, входящих в выбранный раздел. На рисунке выбран раздел «Материалы», а «Грунт 25», «Грунт 50», «Удобрение для роз» и «Контейнер С3» — кнопки с товарами в разделе «Материалы».

Кнопки быстрого подбора создаются в настройках интерфейса в разделе Быстрый подбор.

Чтобы составить набор товаров (корзину) для покупателя:

• Выберите раздел товара (нажмите кнопку с названием раздела).
• Нажмите кнопку с названием товара — он добавится в корзину покупателя.

Корзина покупателя

— добавить одну пустую строку в таблицу и ввести в нее товар.

— добавить строку в таблицу копированием той, на которой стоит курсор.

— удалить строку или выделенные строки.

Очистить — полностью очистить корзину покупателя. Из нее удалятся все строки.

Реестр документов

На закладке отображается список документов за день, созданных с помощью интерфейса продаж.

Дважды щелкнув мышью по документу или нажав на нем Enter, можно его открыть.

Настройки

Настройки интерфейса продаж.

Организация

Организация-продавец товаров. Она будет подставляться в документы продаж, создаваемые интерфейсом, в поля «Поставщик».

Скидки

При необходимости в этом поле выберите скидку, которая будет применяться к продажам. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки». Эта скидка будет подставляться в документы продаж, создаваемые интерфейсом, в поля «Скидка».

Контрагенты

В этом поле можно задать набор контрагентов, из которых будет происходить выбор в поле «Контрагент» — реквизите интерфейса.

Склад

Склад, с которого происходит торговля. Номенклатура с этого склада будет отображаться на закладке Подбор номенклатуры в интерфейсе и списание номенклатуры происходит с этого склада.

Счета учета номенклатуры

Счета, на которых учитывается номенклатура (отметьте их галочками).

Состав формируемых документов и печатных форм

В этом разделе галочками отметьте документы, которые нужно формировать при нажатии на кнопку Документы.

Настройка печатных форм

Галочками отметьте печатные формы документов, которые нужно формировать.

Быстрый подбор товаров

На этой форме осуществляется настройка кнопок для быстрого подбора товаров.

Вызов формы: в настройках интерфейса продаж в разделе Быстрый подбор нажмите ссылку Настройка кнопок.

Расположение кнопок

С помощью кнопки Варианты расположения можно создать, скопировать, переименовать или удалить вариант расположения кнопок.

Все существующие варианты расположения кнопок отображаются вверху этого раздела.

Выберите мышью вариант и установите для него количество кнопок по вертикали и горизонтали, размер кнопок. Или к выбранному варианту можно применить команды «Переименовать» или «Удалить» из кнопки Варианты расположения.

Настройка кнопок разделов товаров

Все существующие разделы товаров отображаются вверху раздела настроек Номенклатура.

С помощью кнопки Наборы номенклатуры можно создать, скопировать, переименовать или удалить разделы товаров.

Настройка кнопок быстрого набора товаров

В разделе настроек Номенклатура выберите мышью раздел товаров и в таблице составьте набор кнопок этого раздела: в столбце «Номенклатура» выберите товар из номенклатуры (в этом столбце отображается название товара из номенклатуры), в столбце «Заголовок» введите заголовок, который будет отображаться на кнопке.