Отправка печатной формы по электронной почте (КУС)
Версия от 17:05, 21 июня 2023; Ирина Кузнецова (обсуждение | вклад)
1. Создайте шаблон письма. Шаблон письма — это печатная форма.
- В карточке печатной формы на закладке Настройки печати в поле «Имя файла» можно ввести шаблон темы письма по умолчанию. В тему письма можно вставлять параметры печатной формы.
- В макете можно ввести текст письма по умолчанию.
2. В карточке вида документа на закладке Печатные формы в раздел Шаблоны электронных писем добавьте шаблон(-ы) писем.
3. На форме документа нажмите кнопку Печать и выберите печатную форму. Если к виду документа добавлен шаблон для его отправки по электронной почте, на его печатной форме будет кнопка Отправить.
4. Нажмите кнопку Отправить — откроется форма электронного письма. Если у документа несколько шаблонов писем, предложится выбор шаблонов — выберите нужный.
- Тема письма автоматически формируется по шаблону, указанному в карточке шаблона письма на закладке Настройки печати в поле «Имя файла». Но при необходимости тему можно изменить.
- Текст письма автоматически вставляется из макета шаблона письма. При необходимости его можно изменить.
- В приложении к письму — отправляемая печатная форма документа.
5. Нажмите кнопку Отправить — письмо отправится адресату.
Все отправленные сообщения хранятся в журнале сообщений.
