Документ "Отметка услуг" (КУС)
Документ «Отметка услуг» предназначен для фиксации факта оказания услуги (прохождения процедуры) и создается при отметке факта оказания услуги.
Отметить факт оказания услуг можно из следующих мест в программе:
- из мобильного приложения «КУС: Медсестра»
- из интерфейса «Медицина» в разделе Отметка сеансов
- из «Журнала отметок оказания услуг» или «Журнала неявок на услуги»
- в интерфейсе «Администратор питания» на закладке Услуги питания можно отметить оказание услуг питания.
Документ «Отметка услуг» может быть трех видов:
- отметка услуг
- выполнение работ
- неявка на услуги
Отметка услуг без показателей не делает записей в регистре «Медицинские записи».
При установке нового релиза программы в регистре «Медицинские записи» удаляются записи, являющиеся отметками без показателей.
Журналы документов отметки услуг
Документы видов «Отметка услуг» и «Выполнение работ» хранятся в журнале «Отметки оказания услуг».
Документы вида «Неявка на услуги» хранятся в журнале «Неявки на услуги».
Журналы отметок оказания услуг и неявок на услуги можно найти в разделе УСЛУГИ — См. также.
Создание документа «Отметка услуг»
Документ «Отметка услуг» формируется автоматически при отметке прохождения услуг:
- В мобильном приложении «КУС: Медсестра».
- В интерфейсе «Медицина» в разделе Отметка сеансов
- В интерфейсе «Администратор питания» на закладке Услуги питания. При фиксировании прохождения человека в столовую на завтрак, обед и ужин.
Документ «Отметка услуг» формируется вручную:
- При отметке выполнения «Наряда на работу» по услугам клининга. В этом случае создается документ «Выполнение работ».
- Если необходимо массово отметить прохождение медицинских услуг за день. В этом случае он создается из «Журнала отметок оказания услуг» раз в день обычно вечером.
Массовая отметка оказания услуг
- В «Журнале отметок оказания услуг» нажмите кнопку Создать.
- На форме документа «Отметка услуг» установите нужные параметры, особенно период и услугу.
- Нажмите кнопку Сформировать — табличная часть документа заполнится услугами, соответствующими заданным параметрам.
- Проведите документ — услуги будут отмечены выполненными.
Документ «Отметка услуг»
В документ нужно занести фактические параметры оказания услуги — что было по факту ее оказания.
Расходные материалы
В этом разделе отображается список расходных материалов услуги, которые были определены для нее при назначении услуг пациенту документом «Назначение услуг» (в нем на закладке Услуги и на закладке Расходные материалы у выбранной услуги).
Список расходных материалов услуги можно редактировать вручную, если в карточке услуги на закладке Расходные материалы не стоит галочка «Запрет изменения». Список можно редактировать вручную, чтобы указать фактический состав и количество израсходованных материалов для каждой услуги.
- С помощью кнопки Добавить можно добавить расходные материалы, которые фактически были использованы при оказании услуги.
- С помощью кнопки Удалить можно удалить материалы, которые не были использованы при оказании услуги.
- Можно изменить количество материала — установить то, которое было использовано фактически.
- Можно написать комментарий к расходному материалу.
Расход материалов
- Создать документ «Требование-накладная», в котором можно списать расходные материалы.
Документ «Неявка на услуги»
Подробнее о работе с неявками на услуги читайте на странице Неявка на услуги (КУС).
Документ «Выполнение работ»
Документом «Выполнение работ» отмечается выполнение работ одного определенного исполнителя.
Создание документа «Выполнение работ»
- Документ «Выполнение работ» формируется из документа «Наряд на работы» при нажатии на кнопку Отметка о выполнении. В «Выполнение работ» попадают неотмеченные работы исполнителя, выбранного в таблице работ в документе «Наряд на работы».
- В «Выполнении работ» справа можно выбрать разные параметры «Услуга (работа)», «Вид услуг», «Помещение», исполнителя, период и нажать кнопку Сформировать — в таблицу добавятся услуг и работы, соответствующие параметрам.
- С помощью кнопок Добавить, Копировать и Удалить можно отредактировать список работ: добавить или удалить работы из списка.
- В разделе Расходные материалы отображаются расходные материалы выбранной услуги. По умолчанию отображаются расходные материалы услуг из документа «Наряд на работы», из которого был создан этот документ «Выполнение работ». С помощью кнопок Добавить и Удалить можно отредактировать состав материалов и можно изменить их количество, и таким образом указать фактический расход материалов для каждой услуги.
- Проведите документ и работы будут отмечены выполненными.
Расход материалов
- Создать документ «Требование-накладная» для списания расходных материалов.
Оперативный учет услуг
Документ «Отметка услуг» списывает единицы услуги и соответствующую сумму со счета «К реализации». Сумма счета «Оперативная реализация» при этом увеличивается.
Например, при отметке прохождения пациентом одного сеанса платной услуги «Жемчужная ванна» в Интерфейсе «Медсестра», списывается одна единица услуги из шести. Остаток единиц услуги к оказанию — пять.