Справочник "Графики" (КУС)

Данный справочник содержит данные об общем графике работы организации и всех графиках, отличных от общего, по которым работают кабинеты.

Настройка графиков работы производится на любое количество категорий рабочих дней. В системе предопределены категории дней: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», но организация может добавить свои категории.

Категория дня для календарной даты может быть задана в зависимости от дня недели или определена числом месяца. Например, понедельник-пятница определяются как «Рабочий» день, суббота-воскресенье — «Выходной», 1 января 2010 года также настраивается как «Выходной» (или «Праздничный») день.

Для каждого кабинета в системе можно настроить расписание работы. Например, можно определить для вида дня «Рабочий» сеансы на весь день, а для вида дня «Выходной» — только до обеда.

Справочник доступен в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Чтобы открыть карточку графика, установите курсор на название графика и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Карточка графика

Карточка периодического графика:

Карточка фиксированного графика:

Тип

Тип графика: периодический (скользящий) или фиксированный.

Учитывать актуальность дней

Дата считается актуальной если попадает в периодичности и является рабочим днем в соответствии с настройкой актуальности дат.

Актуальность

Актуален день или нет.

Создание категорий дней

Смотрите справочник «Категории дней».

Правила определения категории дня

Настраиваем правила, по которым определяем — какой день в году к какой категории дней относится.

Общая методика заполнения правила требует идентификации дня (дней) указанием либо дня недели, либо четности числа (четное/нечетное), либо определенной даты (в том числе без указания года) и указания категории дня, устанавливаемой при их совпадении. Неуказанные дни относятся к категории «Рабочий». Если атрибут «Для графика» не заполнен, то правило распространяется на все графики.

Правила определения актуальности категории дня

Настраиваем правила, по которым определяем — какие категории дня будут считаться актуальными (то есть для них будет возможно составить расписание и этот день будет считаться рабочим), а какие категории дней — неактуальными (=нерабочими).

Настройка

Справочник «Графики работы» предназначен для определения рабочих и выходных (праздничных) дней. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.

Для настройки графика работы кабинета:

1. Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
2. В форме кабинета перейдите на закладку «Графики».
3. Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
4. Выберите период действия графика.
   • Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий с начала года без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не будет добавлен другой более свежий график.
   • Если вы знаете точный период действия графика (например, «летний режим»), то можно указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого графика установлен какой-либо другой график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
5. В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
6. Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
   • Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй — по субботам, то для каждого инвентаря будет необходимо установить отдельный график работы.
7. Выберите нужный график в списке «График».
   • Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько отдельных графиков для некоторых кабинетов.
   • Для того, что бы сделать общий график работы, в форме «Настройка графика» очистите поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выберите необходимый график работы и нажмите «Записать и закрыть».
     • Пустое поле «Владелец» означает, что график действует для всех кабинетов.
8. Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
9. Укажите наименование графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
10. Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней». Перечень категорий дней задается в справочнике "Категории дней".
    • «Категория дня» — определяет категорию дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) для каждого дня в году.
    • «Актуальность дня» — определяет, по каким категориям дней кабинеты будут работать, а по каким — нет.

Карточка кабинета, закладка Графики:

Добавление нового графика:

Примеры графиков, которые чаще всего нужны в работе

График «Все дни нерабочие»

Категории дней: не важно.

Актуальность категорий: все категории неактуальны.

График 5/2

Категории дней:

• все дни — «Рабочий»
• суббота, Воскресенье — «Выходной»

Актуальность категорий:

• рабочий — актуально
• выходной — не актуально
• праздничный — не актуально

См. также

• Отчет «График работы»