Справочник "Виды удостоверений" (КУС)
В справочнике «Виды удостоверений» находятся виды документов, удостоверяющие личности физических лиц.
Документы, удостоверяющие личность человека, указываются в карточке физлица на закладке Удостоверения личности.
По умолчанию предусмотрены два вида документов, удостоверяющих личность:
- паспорт
- страховой полис
Справочник доступен в основном разделе программы ГОСТИНИЦА — Настройка или его можно найти поиском по интерфейсу.
Справочник может быть заполнен из макета. Это делается с помощью кнопки Команды — Подбор видов документов.
Чтобы открыть карточку вида удостоверения, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Создание элемента справочника
- В справочнике «Виды удостоверений» нажмите кнопку Создать.
- В открывшейся карточке вида удостоверения заполните необходимые реквизиты.
- Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Карточка вида удостоверения
Наименование
- Наименование документа.
Код ИФНС
- Код документа по базе ИФНС — инспекции федеральной налоговой службы.
Код ФМС
- Код документа по базе ФМС — Федеральной миграционной службы.
Код ПФР
- Код документа по базе ПФР — Пенсионного фонда России.
Страховой полис
Страховой полис можно ввести или изменить его данные:
- в карточке физлица на закладке Удостоверения личности в разделе Документы;
- в карте гостя на закладке Лечение в разделе Страховой полис.
Благодаря тому, что данные страхового полиса хранятся в карточке физлица, их не нужно заполнять при повторном заезде гостя, т.к. в карте гостя выбирается физлицо со всей информацией о нем.
Данные полиса можно выводить в отчеты «Движения гостей», «Занятость номеров», «Доходность номерного фонда», «Учет койко-дней», «Движения койко-дней», «Реестр граждан, проходивших лечение» с помощью переменной «Страховой полис».
Карточка страхового полиса при его создании из карточки физлица или из карты гостя:
Наименование
- Название страховой компании. Выбирается из справочника «Страховые компании».
