Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5

По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день делать выгрузку данных прибывших в этот день гостей.

Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».

Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:

• «СКБ Контур», оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».

  Этот оператор может выгружать из программы данные иностранных граждан. На данный момент поддерживаются граждане республики Беларусь. Гражданство определяется по реквизиту физического лица, если реквизит не заполнен — гость считается гражданином РФ.

• «Криптовеб», оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».

  В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):

  • данные органа ФМС,
  • данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».

  Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.

• СБИС, оператор электронного документооборота компания ООО «Тензор».

Вызов формы «Выгрузка в МВД»

• Журнал гостевых карт Действия — Выгрузка в МВД.
  • Если выделить гостей в журнале, они сразу отобразятся в форме выгрузки.
  • Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
• Интерфейс «Администратор гостиницы» Перейти — Выгрузка в МВД.

Порядок работы с выгрузкой в МВД

1. Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
   • В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
   • В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
   • В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
   • С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
2. Нажмите кнопку Выгрузить.
3. Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке.
4. Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.

Форма «Выгрузка в МВД»

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»:

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):

Период заезда

Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.

Каталог выгрузки

Папка на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.

Оператор ЭДО

Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».

Из других регионов

Если установить эту галочку и нажать кнопку Заполнить, в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, в карточке физического лица которых в адресе указан регион, отличающийся от региона санатория.

Кнопки:

Подбор

Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки, но журнал гостей не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.

Добавить

Добавить одного человека в таблицу. В таблицу добавиться одна строка, в которой можно выбрать гостя.

Удалить

Удалить гостя из таблицы.

Физлицо

Открыть карточку физлица гостя для просмотра или изменения каких-либо его данных, например, адреса.

Заполнить

Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.

Анкета № 5

Печать анкет № 5 выделенных в списке людей.

Печать анкет № 5 (бумажная версия)

Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.

Печать производится из следующих объектов:

• Из журнала гостевых карт. Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Действия — Печать анкеты № 5.
• Из формы «Выгрузка в МВД». Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Анкета № 5.

В печатную форму анкеты попадают данные из карточки физлица гостя и его путевки.