Справочник "Графики" (КУС)
Данный справочник содержит данные об общем графике работы организации и всех графиках, отличных от общего, по которым работают кабинеты.
Настройка графиков работы производится на любое количество категорий рабочих дней. В системе предопределены категории дней: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», но организация может добавить свои категории.
Категория дня для календарной даты может быть задана в зависимости от дня недели или определена числом месяца. Например, понедельник-пятница определяются как «Рабочий» день, суббота-воскресенье — «Выходной», 1 января 2010 года также настраивается как «Выходной» (или «Праздничный») день.
Для каждого кабинета в системе можно настроить расписание работы. Например, можно определить для вида дня «Рабочий» сеансы на весь день, а для вида дня «Выходной» — только до обеда.
Справочник доступен в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.
(см. также Универсальная форма списка)
Карточка графика
- Свойство — Тип рабочего графика (график работы сотрудников или график работы кабинетов).
- Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
- Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
- Значение — Выбор рабочего графика из справочника «Графики работы».
- Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение).
Создание категорий дней
См. справочник «Категории дней».
Правила определения категории дня
Настраиваем правила, по которым определяем — какой день в году к какой категории дней относится.
Общая методика заполнения правила требует идентификации дня (дней) указанием либо дня недели, либо четности числа (четное/нечетное), либо определенной даты (в том числе без указания года) и указания категории дня, устанавливаемой при их совпадении. Неуказанные дни относятся к категории «Рабочий». Если атрибут «Для графика» не заполнен, то правило распространяется на все графики.
Правила определения актуальности категории дня
Настраиваем правила, по которым определяем — какие категории дня будут считаться актуальными (то есть для них будет возможно составить расписание и этот день будет считаться рабочим), а какие категории дней — неактуальными (=нерабочими).
Настройка
Справочник «Графики работы» предназначен для определения рабочих и выходных (праздничных) дней. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.
Для настройки графика работы кабинета:
- Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
- В форме кабинета перейдите на закладку «Графики».
- Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
- Выберите период действия графика.
- Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий с начала года без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не будет добавлен другой более свежий график.
- Если вы знаете точный период действия графика (например, «летний режим»), то можно указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого графика установлен какой-либо другой график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
- В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
- Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
- Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй — по субботам, то для каждого инвентаря будет необходимо установить отдельный график работы.
- Выберите нужный график в списке «График».
- Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько отдельных графиков для некоторых кабинетов.
- Для того, что бы сделать общий график работы, в форме «Настройка графика» очистите поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выберите необходимый график работы и нажмите «Записать и закрыть».
- Пустое поле «Владелец» означает, что график действует для всех кабинетов.
- Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
- Укажите наименование графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
- Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней». Перечень категорий дней задается в Справочнике "Категории дней".
- «Категория дня» — определяет категорию дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) для каждого дня в году.
- «Актуальность дня» — определяет, по каким категориям дней кабинеты будут работать, а по каким — нет.
Форма кабинета, закладка Графики:
Добавление нового графика:
