Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5
По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день делать выгрузку данных прибывших в этот день гостей.
Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».
Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:
- «СКБ Контур», оператор ЭДО компания «СКБ Контур».
- «Криптовеб», оператор ЭДО компания ООО НПП «Ижинформпроект».
- В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
- данные органа ФМС,
- данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера.
- Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.
- В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):
Вызов формы «Выгрузка в МВД»
- Журнал гостевых карт Действия — Выгрузка в МВД.
- Если выделить гостей в журнале, они сразу отобразятся в форме выгрузки.
- Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
- Интерфейс «Администратор гостиницы» Перейти — Выгрузка в МВД.
Порядок работы с выгрузкой в МВД
- Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
- В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
- В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
- В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
- С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
- Нажмите кнопку Выгрузить.
- Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке.
- Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.
Форма «Выгрузка в МВД»
Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»:
Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):
Период заезда
- Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.
Каталог выгрузки
- Папка на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
Оператор выгрузки
- Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».
Из других регионов
Кнопки:
Подбор
- Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки, но журнал гостей не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.
Добавить
- Добавить одного человека в таблицу. Добавиться одна строка, в которой можно выбрать гостя.
Удалить
- Удалить гостя из таблицы.
Физлицо
- Открыть карточку физлица гостя для просмотра или изменения каких-то его данных, например, адреса.
Заполнить
- Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.
Далее открывается окно с выгрузкой в котором отображается список выбранных гостей.
«Анкета № 5» (бумажная версия)
Распечатать бумажный вариант «Анкеты № 5» и отвезти в отделение ФМС.
Из КУС анкеты можно печатать как по 1 штуке так и массово. Печать производится из «Журнала гостей».Жёлтым отмечены анкеты гостей которые будут выведены на печать.