Настройка подсистемы «Клининг» (КУС)
Версия от 15:56, 18 декабря 2017; Иван Малюгин (обсуждение | вклад)
- https://www.youtube.com/watch?v=mfmvGpBCBHo - демонстрация использования Клининга.
Настройка правил выполнения работ
- Заполните справочник «Услуги» услугами клининга (например, «Текущая уборка», «Генеральная уборка», «Замена постельного белья», «Профилактическая уборка»).
- Укажите продолжительность, периодичность, категорию «Услуги клининга».
- Настройте «Работы в помещениях».
- Каждому состоянию номера может соответствовать свой вид уборки. В релизе 17.08 обрабатываются только состояния «Заселен» и «Выселен».
- Установите дату начала действия правил.
- Проведите и закройте документ «Установка значений свойств (Работы в помещениях)».
- При правильной настройке, в регистре сведений «Хранилище значений-ссылок» по свойству «Работы в помещениях» появятся движения, соответствующие настройке.
- Проверьте настройку правил.
- Заселите и выселите какого-нибудь гостя.
- Зайдите в регистр накопления «Состояние работ\услуг» с фильтром по категории «Услуги клининга».
- В регистре должны появиться записи с требованиями к проведению работ. Именно из этого списка необходимых работ будет заполняться документ «Наряд на работы».
Настройка исполнителей работ
Что бы система автоматически подбирала доступных исполнителей на работы, необходимо настроить список исполнителей.
- Настройте связь «Сотрудник» — «Должность» — «Услуги»:
- Создайте должность «Горничная» в справочнике «Должности».
- Установите этой должности «Должностные обязанности» — выберите услугу (или несколько), которую этот человек может выполнять.
- Можно выбирать составную услугу.
- Пропишите сотрудникам необходимые должности в справочнике «Сотрудники».
- Настройте «Графики работы» исполнителей услуг (какие дни считаются рабочими, какие — выходными). См. Справочник "Графики" (КУС).
- Создайте необходимые графики работы исполнителей в «Графиках». Например, «Каждый день» или «По четным дням» или «По понедельникам».
- В «Настройке графиков» — сопоставьте каждому сотруднику его график работы.
- Можно сделать отдельный график для каждой должности, а можно общий график для всех.
- Настройте «Расписание работы» исполнителей. См. Справочник "Расписания" (КУС).
- Создайте необходимое расписание работы (или несколько) по уборке помещений. Например, с 8:00 до 16:00 — рабочее время.
- В «Настройке расписания» — сопоставьте каждому сотруднику его график работы.
- Можно сделать отдельное расписание для каждой должности, а можно общее — для всех.
Настройка расходных материалов
Если требуется автоматизировать списание расходных материалов на проведение уборки (мыло, шампуни, расходные средства), то настройте нормы списания расходных материалов.
- Это делается через документ «Установка значений свойств» со свойством «Нормы расхода». По аналогии: Настройка учета расходных материалов (КУС)
Проверка настройки
- Проверьте заполнение документа «Наряд на работы»:
- Создайте новый документ «Наряд на работы».
- Выберите период, в котором существуют незакрытые требования по работам.
- Нажмите «Сформировать» — в результате документ заполнится этими работами. Будут также выбраны свободные исполнители в зависимости от их графиков и расписаний работы.
