Справочник "Физические лица" (КУС)
Справочник «Физические лица» представляет собой список всех физических лиц организации, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных операций. В этот список могут войти: гости санатория, собственные сотрудники и т. д. Информация, накапливаемая в справочнике «Физические лица», может быть использована при формировании документов.
Папка «Физические лица» открывается из общего справочника «Контрагенты» в главном меню «Предприятие».
В справочнике предусмотрена возможность создавать произвольные группы и подгруппы и объединять в них физических лиц компании. Для этих целей справочник «Физические лица» в конфигурации имеет пять уровней вложенности, то есть количество подгрупп для созданной группы не может превышать пяти уровней, включая саму группу. Удобно в этом справочнике сделать отдельные группы: по собственным сотрудникам, по подотчетным лицам, по торговым агентам и т. д. При этом любой элемент данного справочника может, как принадлежать какой-либо из групп или подгрупп, так и не иметь данной принадлежности.
Форма элемента справочника «Физичиские лица» содержит две закладки — Основные и Прочее. На первой вводится информация о фамилии, имени, отчестве, ИНН, реквизитах удостоверения личности и адресах (прописки, фактического месса жительства) физического лица. На закладке Прочее предусмотрена возможность сохранить любую произвольную информацию для данного физического лица. Дополнительно по кнопке <Банковские счета> задаются банковские реквизиты.
Справочник «Сторонние юридические лица» вызывается из главного меню программы «Справочники» через подпункт «Сторонние юридические лица» пункта «Юридические и физические лица».
Форма элемента
Создание физического лица (физлица)
Возможно из:
- формы «Путевка» и «Карта гостя» в реквизите «Гость»
- УФС (Универсальная форма списка) «Физлица»
Самый удобный способ создания физлица — ввести ФИО гостя непосредственно в реквизит «Гость». В этом случае программа автоматически выдаст список уже существующих физлиц. Если ФИО не найдено — программа создаст нового.
Обучающий ролик:
Показано правильное оформление карточки физлица.
