Архив документов (УД)

После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.

Как отправить документ в архив?

Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.

Как увидеть документы, отправленные в архив?

При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:

• необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи" (рис. 1)
• выбрать режим "Все документы" (рис 2)
• в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (рис. 2)
• установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя.

Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"

Файл:Ud dsria rezhim archiv.png

Рис 1. "Управление делами" - Окно "Выбор режима"

Рис 2. "Управление делами" - "Архив"

Как извлечь документ из архива?

Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".