Вопросы и ответы. Администрирование и настройка (УАУ)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск


Пизда рулю

Содержание

Доступ, права, пользователи

Как посмотреть, какие права у «Старшего бухгалтера», к каким документам у него есть доступ?

Открыть Конфигуратор. Меню Конфигурация > Открыть конфигурацию. На закладке «Права» можно посмотреть, какие операции разрешены пользователю над элементом данных, а какие запрещены.

Вы можете редактировать права пользователя, но при следующем обновлении права восстановятся.

Для изменения прав пользователя воспользуйтесь регистром правил «Контроль доступа». Меню Сервис > Регистры свойств > Список регистров правил и свойств.

Как изменить интерфейс и права пользователя?

Права и интерфейс пользователей задаются в Конфигураторе. Для этого откройте конфигуратор. Меню Администрирование > Пользователи, дважды щелкните мышью строку с именем пользователя. Управляющие элементы закладки «Роль» позволяет назначить пользователю права доступа и пользовательский интерфейс.

Какие изменения необходимо внести в программный комплекс при смене Главного Бухгалтера?

Необходимо открыть фирму, в которой сменился бухгалтер, в справочнике Фирмы (Меню Справочники > Фирмы) и на закладке «Основные реквизиты» изменить значение реквизита «Главный бухгалтер», указав на нового сотрудника. Следует иметь ввиду, что после этой процедуры печатные формы всех старых документов будут выводиться с новой фамилией. Также необходимо через конфигуратор установить права новому пользователю как «Главный бухгалтер» (см.выше), а в справочнике Пользователи установить физическое лицо — нового главного бухгалтера, его фамилия будет использоваться в регламентированной отчетности.

Как поменять имя пользователя?

  • В конфигураторе поменяли, а в документах имя пользователя не изменилось.

Чтобы изменить имя пользователя в конфигураторе, откройте: Меню Администрирование > Пользователи. Измените имя пользователя.

Чтобы изменить имя пользователя в документах: в базе откройте Меню Справочники > Персонал > Пользователи. Откройте элемент справочника, и там измените ссылку на Сотрудника, укажите нового.

Как подключить к базе секретаря?

Если Ваш секретарь будет вносить изменения в документы — то необходимо приобрести дополнительную лицензию.

Если новый пользователь не вносит изменения в базу, а формирует только отчеты, или просматривает документы, то лучше подключить его на правах аудитора, тогда покупать дополнительную лицензию не нужно. Заведите нового пользователя, и в базе в справочнике «Пользователи» на закладке «Настройки» установите флаг у реквизита «Режим Аудитор».

Нужно создать нового пользователя. При сохранении списка пользователей выдается сообщение об ошибке и значение не сохраняется.

Ошибка возникает, если у кого-то из пользователей открыто окно «Авторизация пользователя» (открывается при запуске «1С»). Необходимо его закрыть, после этого сохранить список пользователей.

Каким образом посмотреть, кто из пользователей «занял» лицензии?

Меню Сервис > Монитор пользователей > Активные пользователи.

Принудительное закрытие программы

1С открыта на ПК, который стоит в закрытом кабинете. Как можно закрыть 1С на этом ПК?

1С можно закрыть, установив значение константы «До завершения работы осталось … минут», по прошествии указанного времени система завершит работу (1С закроется у ВСЕХ пользователей).

После задания значения для данной константы через каждые 20 секунд система будет оповещать пользователей о времени, оставшемся до окончания работы системы. Доступ к изменению значения константы есть только у системного администратора. Для отключения действия константы необходимо войти в систему в монопольном режиме и установить значение константы в «0.0».

После установки константы «До завершения работы осталось» и закрытия 1С, открываем программу, появляется сообщение: «Система заблокирована, обратитесь к администратору»?

Необходимо открыть 1С в монопольном режиме и очистить константу «До завершения работы осталось».

УРБД

Как сделать так, чтобы база из УРБД стала «обычной»?

Удалить файл 1ssystem.dbf в каталоге информационной базы и выполните процедуру тестирования базы.

Установлено УРБД. Как сделать выгрузку и загрузку для УРБД?

Открыть конфигуратор. Меню Администрирование > Распределенная ИБ > Управление.

Диалог «Управление распределенными данными» предназначен для создания распределенной ИБ, визуального представления ее структуры и управления ею, вызова диалога настройки параметров автообмена и осуществления ручной загрузки и/или выгрузки.

«Центральная ИБ»: Инициализирует центральную информационную базу.

«Новая периф. ИБ»: Создает образ новой периферийной информационной базы. Эта кнопка недоступна, пока не проинициализирована центральная информационная база.

«Выбран. периф. ИБ»: Вызывает диалог для редактирования описания периферийной информационной базы. Периферийная ИБ должна быть выбрана в списке.

«Удалить периф. ИБ»: Удаляет образ выбранной периферийной информационной базы из списка.

«Настр. автообмена»: Вызывает диалог настройки автообмена.

Для облегчения и ускорения процесса загрузки и выгрузки файлов обмена данных и уменьшения вероятности ошибки при вводе имени файла, в особенности на центральной информационной базе при большом количестве периферийных, система 1С:Предприятие поддерживает специальный механизм обмена файлами переноса данных ? автоматический обмен файлами переноса данных (автообмен).

«Выгрузить данные»: Создание файла выгрузки данных.

При выполнении выгрузки данных в первый раз для выбранной периферийной информационной базы создается файл первичной выгрузки данных. Если для периферийной информационной базы уже выполнялась процедура первичной выгрузки данных, выполняется выгрузка изменений.

«Загрузить данные»: Выполнение загрузки данных из файла переноса. Файл переноса должен быть сформирован на периферийной информационной базе.

«Закрыть»: Закрывает диалог.

Мультифирменный учет

Что необходимо сделать, чтобы вести в базе мультифирменный учет?

В УАУ есть возможность ведения мультифирменного учета, для этого необходимо приобрести лицензии на каждую новую фирму и полностью настроить базу.

Возможна помощь наших специалистов.

Прочее

Какая взаимосвязь между Правилами вызова и Регистрами?

  • Какая взаимосвязь между Правилами вызова и Регистрами?
  • Для чего нужны колонки в Правилах вызова («Событие», «Тип объекта», «Вид объекта»), если мы эти же данные потом в регистре «Контроль доступа» указываем?

Правила вызова определяют, когда (при каких условиях) начинают действовать Регистры правил.

Если не указывать Правила вызова, то начнет проверяться каждый документ на возможность применения к нему всех Регистров правил по всем вариантам. Это приведет к неоправданному использованию ресурсов и замедлению работы.

Для того, чтобы начали работать регистры: «Контроль доступа», «Произвольные регистры» и «Запуск внешних модулей», их обязательно нужно прописать в правилах вызова (при этом колонки «Событие», «Тип Объекта», «Вид Объекта» и «ИД Реквизита» заполнять не обязательно). Остальные регистры правил («Установка типа цен», «Скидки», «Установка ТОП» и др.) необязательно прописывать в Правилах вызова, они будут работать и без этого.

Для «Контроля доступа» в Правилах вызова не нужно заполнять колонки «Событие», «Тип Объекта», «Вид Объекта» и «ИД Реквизита».

Можно ли сохранить реестр сообщений при проведении?

Можно, в виде текстового файла, при помощи элемента управления «Записать реестр в файл».

В дальнейшем файл можно открыть для просмотра элементом управления «Открыть файл с реестром сообщений».

Регламентированный план счетов зачем нужен, на что влияет?

Регламентированные бухгалтерские счета используются системой и влияют на правильность работы системы. Корректировке не подлежат.

Вы можете ввести в систему любой счет, но если вы его регламентируете, как 62, то система будет его рассматривать именно как счет расчетов с покупателями и оборот по нему будет влиять на формирование расчетов по НДС, сверки с контрагентами и пр.

Почему не удаляется помеченный на удаление элемент справочника или документ?

Элемент (документ) не удаляется в случае, если на него есть ссылка. Для поиска ссылок откройте Меню Операции -> Поиск ссылок на документ. Убрав ссылку или удалив первоначальный документ, вы можете удалить и требуемый.

Каким образом изменить название фирмы в базе?

Перед тем как поменять название фирмы и / или ИНН в информационной базе, необходимо получить новый регистрационный номер в отделе по работе с клиентами фирмы «КИНТ».

Реквизиты названия фирмы и ИНН находятся в справочнике «Фирмы», меню Справочники > Предприятие > Фирмы.

Изменение регистрационного номера производится через Меню Сервис > Настройка > Управление регистрацией. После введения нового ключа регистрации, следует воспользоваться проверкой его легальности кнопкой «Проверка», затем ввести ключ активации и перезагрузить 1С.

При открытии 1С выводится сообщение: «Не обнаружен ключ защиты программы»

Следует проверить:

  1. наличие ключа;
  2. включен ли компьютер, где установлен ключ;
  3. запущен ли на нем Hasp (Сервер защиты);
    • Если нет, необходимо запустить Hasp: Пуск > Программы > 1С Предприятие > Сервер защиты.
  4. Далее проверить, подключен ли Ваш компьютер к компьютерной сети.

Каким образом можно отследить кто из пользователей, когда и какие изменения вносил в документ или справочник?

Меню Сервис > Монитор пользователей > Журнал регистрации. В «Журнале регистрации» можно увидеть кто, когда и какие действия (события) производил с документом (или справочником).

Год рождения сотрудника 1940, а программа устанавливает 2040. Что необходимо сделать?

Год начала рабочего столетия следует установить ранее 1940 года: Меню Сервис > Параметры и исправить год рождения сотрудника.

Не удается удалить значение реквизита клавишей Delete, как удалить?

Сочетание клавиш <Shift + F4> позволяет очистить значение реквизита.

Как установить зимние нормы расхода топлива

Меню Справочник > Предприятие > Фирмы, закладка «Настройка учетной политики», зимние нормы расхода топлива. Обратите внимание на периодичность реквизита.

Как настроить регистры налогового учета?

Справочник Регистры налогового учета Справочники > Налоговый учет > Регистры налогового учета предназначен для задания формулы расчета сумм по регистру налогового учета на основании счетов бухгалтерского и (или) налогового учета.

  • Тип регистра: Оборот, Остаток. Указывает тип регистра: оборот — регистры учета доходов и расходов, остаток — регистры информации о единице налогового учета.
  • Список «основных» счетов. Содержит бухгалтерские и (или) налоговые счета, на основании которых рассчитываются суммы по регистру.
  • Субконто отбора. Субконто остатков «основных» счетов, по которым осуществляется отбор при расчете сумм по регистру.
  • Таблица формулы (только для регистра оборота). Предназначена для настройки и отображения формулы расчета сумм по регистру. Состоит из трех колонок: «Д/К», «Корр. счет», «Проводка».
    • «Д/К» — указывает в дебете («Д») или кредите («К») должен находиться корреспондирующий счет (колонка «Корр. счет») по отношению к счетам из «основного» списка.
    • «Корр. счет» — счет, корреспонденция которого с «основными» счетами образует оборот для расчета сумм по регистру.
    • «Проводка» — отображает результирующую проводку, образованную «основными» счетами в корреспонденции со счетом из колонки «Корр. счет». Кроме того, отображается знак («+» или «-»), с которым сумма по проводке попадет в итоговую сумму по регистру.
  • Субконто разворота (только для регистра остатка) «Развернуть по …». Указывает субконто какого уровня для «основных» счетов является единицей налогового учета.
  • Коэффициент. Устанавливает знак в результирующей проводке (регистр оборота), либо знак остатка на «основных» счетах (регистр остатка).
  • Итог. При нажатии формируется итоговая сумма по регистру за выбранный период (регистр оборота) или на выбранную дату (регистр остатка).
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Вопросы_и_ответы._Администрирование_и_настройка_(УАУ)&oldid=22724»