Вопросы и ответы. Администрирование и настройка (УАУ)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск


Содержание

Администрирование УАУ

Сколько нужно свободного места на диске для установки 1С?

Не менее 40 Мб

При обновлении что выбирать «Загрузить измененную конфигурацию» или «Объединение конфигураций»?

Необходимо выбрать только «Загрузить измененную конфигурацию».

Каким образом проиндексировать базу?

Необходимо сделать архивную копию базы, удалить файлы sc*.cdx в каталоге базы. При вхождении в программу (монопольно) будет предложено ее переиндексировать.

Тестирование базы не закончено, можно остановить и работать?

Тестирование должно быть завершено, прерывания не допускаются.

Каким образом перепровести документы, не открывая базу в монопольном режиме?

Перепровести документы, не открывая монопольный режим работы с 1С, можно с помощью отчета «Реестр документов».

В отчете следует сформировать список документов, элемент управления «Проведение» позволит перепровести все документы списка.

Каким образом «скачать» обновление «УАУ» из Интернета и установить его?

Перед началом обновления следует убедиться в наличии ключа активации на текущий релиз.

  1. Зайти на сайт. Найти файл обновления необходимой Вам версии, сохранить его у себя на компьютере. Распаковать архив в удобный для Вас каталог, например С:/Infobase/Обновление.
  2. Зайти в Конфигуратор, сделать архивную копию базы, меню Администрирование > Сохранить данные.
  3. Для обновления зайти в меню Конфигурация -> Загрузить измененную конфигурацию. Указать полученный файл обновления 1cv7.md в каталоге С:/Infobase/Обновление и открыть его.
  4. После сообщения «Внимание. Выбранный файл конфигурации не является потомком данного файла — Продолжить?» ответить «Да».
  5. Появится окно: «Конфигурация», закрыть его (либо нажать значек «Сохранить»), на сообщение «При сохранении метаданных будет произведен анализ сделанных изменений… Выполнить сохранение метаданных?» ответить «Да».
  6. При появлении окна: «Реорганизация информации» (в зависимости от количества изменений может пройти некоторое время)- нажмите «Принять».
  7. Появление окна «Реорганизация информации завершена» означает, что Вы успешно провели обновление.
  8. Закрыть Конфигуратор и войти в программу в монопольном режиме для последнего этапа реорганизации. При необходимости ввести ключ активации. Продолжительность данного этапа напрямую зависит от величины базы и может потребовать некоторого времени.

Каким образом сделать резервную копию информационной базы?

Необходимо открыть Конфигуратор, зайти в меню Администрирование > Сохранить данные.

Далее указать путь и имя файла архивной копии.

Рекомендуется в имени файла указать дату архива, например, архив от 12 октября 2004 г. назвать 1Сv7_12_10_04.zip.

При сохранении базы (Администрирование — Сохранить данные) выскакивает ошибка — «Ошибка при открытии списка сохраняемых файлов».

Отсутствует файл 1CV7FILE.LST в каталоге БД или программы 1С (BIN). Также ситуация может возникнуть если 1С не может открыть данный файл на запись (атрибут read-only, права на доступ к сетевому ресурсу только на чтение, права NTFS)

Содержимое 1CV7FILE.LST

  • S*.DBF
  • S1CV7.MD
  • S1CV7.DD
  • S1CV7.SPL
  • S1CV7.ORD

UUSRDEF\USERS.USR

Как заставить работать больше 3-4 пользователей при использовании WinXP или 2000 Professional в качестве файлового сервера

  1. Формально эти платформы допускают до 10 подключений, но операционной системе не хватает размера внутренних буферов для такого количества открытых по сети файлов. Для решения проблемы проделываем следующее.
  2. Набирает команду regedit из кнопки пуск — выполнить.
  3. Находим ветку [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Contro l\Session Manager\Memory Management]правим там LargeSystemCache на 1, нажимаем там (ниже и через контекстное меню) создать — параметр DWORD, задаем имя параметру IOPageLockLimit и присваеваем ему значение 4000
  4. Находим ветку [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Servic es\lanmanserver\parameters] и изменяем значение Size на 3

Установка 1Cv7.7 под Windows Vista

Не запускается регламентированная отчетность под Windows Vista

Для того чтобы работала регламентированная отчетность, надо зарегистрировать dll zlibeng.dll:

Меню Пуск > Выполнить 

 regsvr32 "%ProgramFiles%\1Cv77\bin\zlibeng.dll"

Надо также запустить regsvr32 от администратора (см. Vista: Как запустить командную строку с правами администратора).

См. также: Категория:Vista

Доступ, права, пользователи

Как посмотреть, какие права у «Старшего бухгалтера», к каким документам у него есть доступ?

Открыть Конфигуратор. Меню Конфигурация > Открыть конфигурацию. На закладке «Права» можно посмотреть, какие операции разрешены пользователю над элементом данных, а какие запрещены.

Вы можете редактировать права пользователя, но при следующем обновлении права восстановятся.

Для изменения прав пользователя воспользуйтесь регистром правил «Контроль доступа». Меню Сервис > Регистры свойств > Список регистров правил и свойств.

Как изменить интерфейс и права пользователя?

Права и интерфейс пользователей задаются в Конфигураторе. Для этого откройте конфигуратор. Меню Администрирование > Пользователи, дважды щелкните мышью строку с именем пользователя. Управляющие элементы закладки «Роль» позволяет назначить пользователю права доступа и пользовательский интерфейс.

Какие изменения необходимо внести в программный комплекс при смене Главного Бухгалтера?

Необходимо открыть фирму, в которой сменился бухгалтер, в справочнике Фирмы (Меню Справочники > Фирмы) и на закладке «Основные реквизиты» изменить значение реквизита «Главный бухгалтер», указав на нового сотрудника. Следует иметь ввиду, что после этой процедуры печатные формы всех старых документов будут выводиться с новой фамилией. Также необходимо через конфигуратор установить права новому пользователю как «Главный бухгалтер» (см.выше), а в справочнике Пользователи установить физическое лицо — нового главного бухгалтера, его фамилия будет использоваться в регламентированной отчетности.

Как поменять имя пользователя?

  • В конфигураторе поменяли, а в документах имя пользователя не изменилось.

Чтобы изменить имя пользователя в конфигураторе, откройте: Меню Администрирование > Пользователи. Измените имя пользователя.

Чтобы изменить имя пользователя в документах: в базе откройте Меню Справочники > Персонал > Пользователи. Откройте элемент справочника, и там измените ссылку на Сотрудника, укажите нового.

Как подключить к базе секретаря?

Если Ваш секретарь будет вносить изменения в документы — то необходимо приобрести дополнительную лицензию.

Если новый пользователь не вносит изменения в базу, а формирует только отчеты, или просматривает документы, то лучше подключить его на правах аудитора, тогда покупать дополнительную лицензию не нужно. Заведите нового пользователя, и в базе в справочнике «Пользователи» на закладке «Настройки» установите флаг у реквизита «Режим Аудитор».

Нужно создать нового пользователя. При сохранении списка пользователей выдается сообщение об ошибке и значение не сохраняется.

Ошибка возникает, если у кого-то из пользователей открыто окно «Авторизация пользователя» (открывается при запуске «1С»). Необходимо его закрыть, после этого сохранить список пользователей.

Каким образом посмотреть, кто из пользователей «занял» лицензии?

Меню Сервис > Монитор пользователей > Активные пользователи.

Принудительное закрытие программы

1С открыта на ПК, который стоит в закрытом кабинете. Как можно закрыть 1С на этом ПК?

1С можно закрыть, установив значение константы «До завершения работы осталось … минут», по прошествии указанного времени система завершит работу (1С закроется у ВСЕХ пользователей).

После задания значения для данной константы через каждые 20 секунд система будет оповещать пользователей о времени, оставшемся до окончания работы системы. Доступ к изменению значения константы есть только у системного администратора. Для отключения действия константы необходимо войти в систему в монопольном режиме и установить значение константы в «0.0».

После установки константы «До завершения работы осталось» и закрытия 1С, открываем программу, появляется сообщение: «Система заблокирована, обратитесь к администратору»?

Необходимо открыть 1С в монопольном режиме и очистить константу «До завершения работы осталось».

УРБД

Как сделать так, чтобы база из УРБД стала «обычной»?

Удалить файл 1ssystem.dbf в каталоге информационной базы и выполните процедуру тестирования базы.

Установлено УРБД. Как сделать выгрузку и загрузку для УРБД?

Открыть конфигуратор. Меню Администрирование > Распределенная ИБ > Управление.

Диалог «Управление распределенными данными» предназначен для создания распределенной ИБ, визуального представления ее структуры и управления ею, вызова диалога настройки параметров автообмена и осуществления ручной загрузки и/или выгрузки.

«Центральная ИБ»: Инициализирует центральную информационную базу.

«Новая периф. ИБ»: Создает образ новой периферийной информационной базы. Эта кнопка недоступна, пока не проинициализирована центральная информационная база.

«Выбран. периф. ИБ»: Вызывает диалог для редактирования описания периферийной информационной базы. Периферийная ИБ должна быть выбрана в списке.

«Удалить периф. ИБ»: Удаляет образ выбранной периферийной информационной базы из списка.

«Настр. автообмена»: Вызывает диалог настройки автообмена.

Для облегчения и ускорения процесса загрузки и выгрузки файлов обмена данных и уменьшения вероятности ошибки при вводе имени файла, в особенности на центральной информационной базе при большом количестве периферийных, система 1С:Предприятие поддерживает специальный механизм обмена файлами переноса данных ? автоматический обмен файлами переноса данных (автообмен).

«Выгрузить данные»: Создание файла выгрузки данных.

При выполнении выгрузки данных в первый раз для выбранной периферийной информационной базы создается файл первичной выгрузки данных. Если для периферийной информационной базы уже выполнялась процедура первичной выгрузки данных, выполняется выгрузка изменений.

«Загрузить данные»: Выполнение загрузки данных из файла переноса. Файл переноса должен быть сформирован на периферийной информационной базе.

«Закрыть»: Закрывает диалог.

Мультифирменный учет

Что необходимо сделать, чтобы вести в базе мультифирменный учет?

В УАУ есть возможность ведения мультифирменного учета, для этого необходимо приобрести лицензии на каждую новую фирму и полностью настроить базу.

Возможна помощь наших специалистов.

Прочее

Какая взаимосвязь между Правилами вызова и Регистрами?

  • Какая взаимосвязь между Правилами вызова и Регистрами?
  • Для чего нужны колонки в Правилах вызова («Событие», «Тип объекта», «Вид объекта»), если мы эти же данные потом в регистре «Контроль доступа» указываем?

Правила вызова определяют, когда (при каких условиях) начинают действовать Регистры правил.

Если не указывать Правила вызова, то начнет проверяться каждый документ на возможность применения к нему всех Регистров правил по всем вариантам. Это приведет к неоправданному использованию ресурсов и замедлению работы.

Для того, чтобы начали работать регистры: «Контроль доступа», «Произвольные регистры» и «Запуск внешних модулей», их обязательно нужно прописать в правилах вызова (при этом колонки «Событие», «Тип Объекта», «Вид Объекта» и «ИД Реквизита» заполнять не обязательно). Остальные регистры правил («Установка типа цен», «Скидки», «Установка ТОП» и др.) необязательно прописывать в Правилах вызова, они будут работать и без этого.

Для «Контроля доступа» в Правилах вызова не нужно заполнять колонки «Событие», «Тип Объекта», «Вид Объекта» и «ИД Реквизита».

Можно ли сохранить реестр сообщений при проведении?

Можно, в виде текстового файла, при помощи элемента управления «Записать реестр в файл».

В дальнейшем файл можно открыть для просмотра элементом управления «Открыть файл с реестром сообщений».

Регламентированный план счетов зачем нужен, на что влияет?

Регламентированные бухгалтерские счета используются системой и влияют на правильность работы системы. Корректировке не подлежат.

Вы можете ввести в систему любой счет, но если вы его регламентируете, как 62, то система будет его рассматривать именно как счет расчетов с покупателями и оборот по нему будет влиять на формирование расчетов по НДС, сверки с контрагентами и пр.

Почему не удаляется помеченный на удаление элемент справочника или документ?

Элемент (документ) не удаляется в случае, если на него есть ссылка. Для поиска ссылок откройте Меню Операции -> Поиск ссылок на документ. Убрав ссылку или удалив первоначальный документ, вы можете удалить и требуемый.

Каким образом изменить название фирмы в базе?

Перед тем как поменять название фирмы и / или ИНН в информационной базе, необходимо получить новый регистрационный номер в отделе по работе с клиентами фирмы «КИНТ».

Реквизиты названия фирмы и ИНН находятся в справочнике «Фирмы», меню Справочники > Предприятие > Фирмы.

Изменение регистрационного номера производится через Меню Сервис > Настройка > Управление регистрацией. После введения нового ключа регистрации, следует воспользоваться проверкой его легальности кнопкой «Проверка», затем ввести ключ активации и перезагрузить 1С.

При открытии 1С выводится сообщение: «Не обнаружен ключ защиты программы»

Следует проверить:

  1. наличие ключа;
  2. включен ли компьютер, где установлен ключ;
  3. запущен ли на нем Hasp (Сервер защиты);
    • Если нет, необходимо запустить Hasp: Пуск > Программы > 1С Предприятие > Сервер защиты.
  4. Далее проверить, подключен ли Ваш компьютер к компьютерной сети.

Каким образом можно отследить кто из пользователей, когда и какие изменения вносил в документ или справочник?

Меню Сервис > Монитор пользователей > Журнал регистрации. В «Журнале регистрации» можно увидеть кто, когда и какие действия (события) производил с документом (или справочником).

Год рождения сотрудника 1940, а программа устанавливает 2040. Что необходимо сделать?

Год начала рабочего столетия следует установить ранее 1940 года: Меню Сервис > Параметры и исправить год рождения сотрудника.

Не удается удалить значение реквизита клавишей Delete, как удалить?

Сочетание клавиш <Shift + F4> позволяет очистить значение реквизита.

Как установить зимние нормы расхода топлива

Меню Справочник > Предприятие > Фирмы, закладка «Настройка учетной политики», зимние нормы расхода топлива. Обратите внимание на периодичность реквизита.

Как настроить регистры налогового учета?

Справочник Регистры налогового учета Справочники > Налоговый учет > Регистры налогового учета предназначен для задания формулы расчета сумм по регистру налогового учета на основании счетов бухгалтерского и (или) налогового учета.

  • Тип регистра: Оборот, Остаток. Указывает тип регистра: оборот — регистры учета доходов и расходов, остаток — регистры информации о единице налогового учета.
  • Список «основных» счетов. Содержит бухгалтерские и (или) налоговые счета, на основании которых рассчитываются суммы по регистру.
  • Субконто отбора. Субконто остатков «основных» счетов, по которым осуществляется отбор при расчете сумм по регистру.
  • Таблица формулы (только для регистра оборота). Предназначена для настройки и отображения формулы расчета сумм по регистру. Состоит из трех колонок: «Д/К», «Корр. счет», «Проводка».
    • «Д/К» — указывает в дебете («Д») или кредите («К») должен находиться корреспондирующий счет (колонка «Корр. счет») по отношению к счетам из «основного» списка.
    • «Корр. счет» — счет, корреспонденция которого с «основными» счетами образует оборот для расчета сумм по регистру.
    • «Проводка» — отображает результирующую проводку, образованную «основными» счетами в корреспонденции со счетом из колонки «Корр. счет». Кроме того, отображается знак («+» или «-»), с которым сумма по проводке попадет в итоговую сумму по регистру.
  • Субконто разворота (только для регистра остатка) «Развернуть по …». Указывает субконто какого уровня для «основных» счетов является единицей налогового учета.
  • Коэффициент. Устанавливает знак в результирующей проводке (регистр оборота), либо знак остатка на «основных» счетах (регистр остатка).
  • Итог. При нажатии формируется итоговая сумма по регистру за выбранный период (регистр оборота) или на выбранную дату (регистр остатка).
Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Вопросы_и_ответы._Администрирование_и_настройка_(УАУ)&oldid=24697»