Документ "Инвентаризация товаров" (УАУ8)

Документ «Инвентаризация товаров» предназначен для фиксации фактического наличия товаров на складах. Занесенные данные сравниваются с тем, что числится в бухгалтерском или складском учете.

Документы хранятся в журнале «Инвентаризация товаров», который находится разделе СКЛАД — Инвентаризация — Инвентаризация товаров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Журнал документов

Чтобы открыть документ инвентаризации, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа инвентаризации.

Форма документа инвентаризации

Документ «Инвентаризация товаров состоит» из четырех закладок: Товары, Фактические данные, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.

Создать на основании

Позволяет создать документы на основании документа инвентаризации. При создании документов «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании инвентаризации, в которой уже заполнены партии, эти партии автоматически переносятся в табличные части создаваемых документов.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа инвентаризации.

Счета учета номенклатуры

Выбранные счета учёта будут использоваться для отбора при заполнении закладки Товары табличной части. Счета учёта номенклатуры сгруппированы и отображаются в виде дерева.

Группы номенклатуры

Указанные группы номенклатуры будут использоваться для отбора при заполнении закладки Товары табличной части.

• Если документ инвентаризации был выгружен из мобильного приложения «Кинт: ТСД», ссылка «Заполнить по фактическим данным» подставит в документ только те группы номенклатуры, по которым заполнена закладка Фактические данные.

Закладка Товары

На закладке Товары отображается список номенклатуры, ее фактическое и учетное количество и разница между фактическим и учетным количеством.

В таблице товаров столбец «Документ оприходования» виден, если используется учет товаров по партиям (в Учетной политике (ГЛАВНОЕ — Учетная политика) включена опция «Способ оценки МПЗ» «по ФИФО»).

Подбор (УАУ) — подбор номенклатуры в документ.

Заполнить

• Заполнить по остаткам на складе — заполнить таблицу товаров остатками на складе.
• Перезаполнить учетные количества и суммы — если указаны партии товаров, эта команда выполнится с учетом партий.
• Заполнить по остаткам партий (УАУ) — заполнить таблицу товаров остатками на складе с учетом партий.

Закладка Фактические данные

На закладке Фактические данные отображается фактический перечень номенклатуры и ее количество по документам, экспортированным из мобильного приложения «Кинт: ТСД».

Закладка Проведение инвентаризации

На закладке Проведение инвентаризации отображается информация о дате проведения и основании для проведения инвентаризации.

Закладка Инвентаризационная комиссия

На закладке Инвентаризационная комиссия отображается информация о членах комиссии, а так же отмечается её председатель.

Создание документа инвентаризации

1. В журнале «Инвентаризация товаров» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Инвентаризация товаров» заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Работа с документом «Инвентаризация товаров» из «Кинт: ТСД»

В мобильном приложении «Кинт: ТСД» можно создавать документы «Инвентаризация товаров». После экспорта этих документов в программу «Учет. Анализ. Управление 8» данные из них отображаются в документе на закладке Фактические данные.

После этого на закладке Товары нажмите кнопку либо Заполнить — Заполнить по остаткам на складе, либо Заполнить — Заполнить по остаткам партий (УАУ). Закладка заполнится учетными данными номенклатуры: отобразится список номенклатуры по учетным данным в программе и ее учетное количество. А в столбце «Кол-во факт» отобразится фактическое количество номенклатуры с закладки Фактические данные. В столбце «Отклонение» отобразится разница между учетным и фактическим количеством номенклатуры.

Проведите документ. Таким образом инвентаризация товаров будет зафиксирована.

После этого на основании этого документа инвентаризации:

• с помощью кнопки Создать на основании — Оприходование товаров можно создать документ «Оприходование товаров»;
• с помощью кнопки Создать на основании — Списание товаров можно создать документ «Списание товаров».