Справочник "Номенклатура" (УАУ8)

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. Используется для учета различных видов номенклатуры: инвентаря организации, продуктов питания, услуг и т.д. и т.п.

Справочник находится в разделе СПРАВОЧНИКИ — Товары и услуги — Номенклатура или его можно найти поиском по интерфейсу.

Его также можно найти в разделе РАСТЕНИЕВОДСТВО — Справочники и настройки — Номенклатура продукции растениеводство, если подключен модуль Растениеводство.

Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. Элементы справочника можно упорядочивать в группы номенклатуры (папки в справочнике).

Чтобы открыть карточку элемента номенклатуры, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс «Печать этикеток и ценников» и переносит в него выбранную номенклатуру.

Кнопки, доступные с модулем Растениеводство:

— Просмотр данных регистра сведений «Стоимость продукции номенклатуры»

Открывает регистр сведений «Стоимость продукции растениеводства».

— Просмотр данных регистра сведений «Стоимость выращивания растений»

Открывает регистр сведений «Стоимость выращивания культур».

Карточка номенклатуры

Карточка номенклатуры отображает данные конкретной номенклатуры.

Номенклатура — перечень товаров, услуг, материалов, и т.д. Объекты, которые могут быть реализованы или участвовать в хозяйственных операциях, выступают в роли аналитики бухгалтерских счетов.

Она используется как аналитика бухгалтерских счетов учета.

Основные кнопки карточки номенклатуры

— Открыть список аналогов номенклатуры

Открывает регистр сведений «Аналоги номенклатуры» и отображает в нем существующие аналоги выбранной номенклатуры.

— История покупок номенклатуры

Отображает историю покупок номенклатуры, её цену и количество. Цены и количество определяются по документам реализации.

— Настройка параметров единиц измерения

Позволяет задать параметры номенклатуры: длину, ширину, высоту, площадь, объем и вес.

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс «Печать этикеток и ценников» и переносит в него выбранную номенклатуру.

— Цены последних отгрузок номенклатуры по организациям

Отображает цены последних отгрузок номенклатуры по организациям. Цены определяются по документам реализации.

Кнопки, доступные с модулем Растениеводство:

— Просмотр данных регистра сведений «Стоимость продукции номенклатуры»

Открывает регистр сведений «Стоимость продукции растениеводства».

— Просмотр данных регистра сведений «Стоимость выращивания растений»

Открывает регистр сведений «Стоимость выращивания культур».

Закладка Основное

Вид номенклатуры

Выберите вид номенклатуры.

Нельзя изменить значение в этом поле и опцию «Серийный учет» (включить или выключить ее) в карточке вида номенклатуры, если товар уже находится в учете — фигурирует, выбран в каких-либо документах.

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа, в которую входит элемент номенклатуры.

Фото

Фото товара. Можно добавить несколько фото. Справа от фотографии показан номер отображаемого фото и их общее количество.

В карточке товара вместо фото можно вставить небольшой документ PDF, в котором написать краткое описание товара, его характеристики. Благодаря этому, на некоторых формах в программе, где отображается фото товара, можно видеть содержимое этого документа PDF — находящуюся на нем информацию о товаре. Например, в окне «Подбор номенклатуры в документ».

Основной поставщик

Основной поставщик номенклатуры. Выбирается из контрагентов. Используется в обработке «Формирование заказов поставщикам».

Вид материала

Вид материала, необходимого для посадки культуры растениеводства, кроме посадочного материала (семян, саженцев, черенков, рассады и т.д.): например, виды грунта, удобрений. Это категория. Используется при заполнении списка материалов в документах растениеводства и автоматического подбора номенклатуры при списании материалов.

Производство

Комплект

При включенной опции при продаже товаров из этой группы надо будет обязательно указывать партию. Если партия товара не будет указана, документ не проведется. Опция устанавливается автоматически у номенклатуры, создаваемой в номенклатурной группе с включенной опцией «Комплект».

Закладка Единицы измерения и коэффициенты пересчета

На закладке указываются коэффициенты пересчета между разными единицами измерения, в которых происходит учет номенклатуры в программе. См. Коэффициенты пересчета единиц измерений (УАУ8).

Видео Единицы измерения и коэффициенты пересчета

См. также единицы измерения.

Закладка Серии номенклатуры

Настройка учета номенклатуры по сериям

Серии номенклатуры (УАУ8)
Отрезки номенклатуры (УАУ8)

Создание элемента номенклатуры

1. В справочнике «Номенклатура» нажмите кнопку Создать.
2. В карточке элемента номенклатуры заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Группа номенклатуры

Группа номенклатуры — это папка в справочнике «Номенклатура», в которую входит отдельно созданная номенклатура.

Каждая группа имеет собственную карточку группы.

Карточку группы можно создать с помощью кнопки Создать группу.

Карточка группы номенклатуры

Карточка группы номенклатуры содержит в себе следующую информацию:

• Наименование группы
• Вид номенклатуры
• Номенклатурную группу
• Чек-бокс «Комплект»

  Если в данном чек-боксе установлен флажок,при продаже номенклатуры из этой группы необходимо будет указывать партию. Без указания партии не проведется документ.

  Такое же свойство будет установлено у подчиненных элементов номенклатурной группы в в карточке номенклатуры на закладке Основное в разделе «Производство».

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа и Группа номенклатуры — это разные понятия!

• Группа номенклатуры — это папка в справочнике «Номенклатура».
• Номенклатурная группа — это группа в программе, объединяющая номенклатуру, по которой формируются одинаковые затраты.

  Номенклатурные группы нужны для бухгалтерского учета. Они служат для распределения затрат по видам деятельности. Каждому элементу справочника «Номенклатура» соответствует только одна такая группа. Затраты накапливаются по группам, а в конце месяца распределяются на номенклатуру внутри этих групп.

Номенклатурные группы хранятся в справочнике «Номенклатурные группы», который находится в разделе СПРАВОЧНИКИ — Доходы и расходы — Номенклатурные группы или его можно найти поиском по интерфейсу.

Создать номенклатурную группу можно с помощью кнопки Создать.

Кнопка Создать группу позволяет создать папку, в которую будут входить несколько номенклатурных групп.

Например, создана папка «Хвойные деревья и кустарники», в которую входят такие номенклатурные группы как «Можжевельник горизонтальный Juniperus horizontalis Jade River» и «Туя западная Thuja Occidentalis Golden Brabant».

Карточка номенклатурной группы

Карточка номенклатурной группы содержит в себе следующую информацию:

• Наименование номенклатурной группы
• Вид деятельности.

  Для номенклатурной группы необходимо обязательно указать вид деятельности. Только после этого она станет доступна для выбора в соответствующих полях программы.

Номенклатурная группа состоит из отдельных позиций номенклатуры.

С помощью кнопки Добавить можно добавить отдельную позицию номенклатуры в номенклатурную группу.

Столбец «Растение» и флажок в нем будут отображаться только при наличии подключенного модуля Растениеводство.

Загрузка номенклатуры из файла

Обработка «Загрузка номенклатуры из файла» предназначена для загрузки данных в справочник «Номенклатура» из xml файла.

1. Чтобы загрузить файл нажмите Загрузить — Загрузить из файла.

1. Укажите группу номенклатуры.
   • При загрузке номенклатуры из файла можно указать группу, в которой будет выполняться поиск существующей номенклатуры. После выбора группы поиск ограничивается ею, и все загружаемые элементы автоматически помещаются в эту же группу.
2. При необходимости отредактируйте содержание табличной части с помощью соответствующих кнопок.
   • Кнопка Удалить все лишнее позволяет найти и отчистить колонки и строки таблицы, не содержащие информацию для выгрузки.
3. Нажмите Далее.

   

4. Укажите номенклатурную группу в Реквизитах новой номенклатуры.
   • Cтроки со знаком «+» означают, что при загрузке автоматически будет создана новая номенклатура.
   • В строках со знаком «!» необходимо выбрать номенклатуру из списка, так как было найдено несколько позиций с совпадающими реквизитами.

   

5. При необходимости измените порядок полей для настройки поиска в настройках поиска.

   

6. Нажмите Загрузить.