Справочник "Процессы" (УАУ8)

Справочник «Процессы» предназначен для хранения и настройки маршрутов бизнес-процессов организации.

Он находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ УАУ — Бизнес-процессы — Процессы.

Чтобы открыть карточку процесса, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Карточка процесса

Карточка процесса состоит из трех закладок: Этапы, Причины перевода, Приложения.

Наименование

Название процесса.

Курирующее подразделение

Подразделение, к которому относится процесс.

Категория

Категория процесса. По умолчанию всегда стоит категория Бизнес-процесс.

Статус

Статус процесса. Доступны два вида статуса:

• Открытый — документы видят все участники процесса.
• Конфиденциальный — документы видят только те, у кого есть доступ.

Описание

В поле можно добавить описание процесса.

Закладка Этапы

На закладке настраиваются детали этапов процесса.

Есть возможность добавить несколько этапов процесса и закрепить за каждым этапом куратора. Куратор процесса следит за выполнением этапа.

В соответствующем столбце можно добавить краткое описание этапа.

Флажок «Дополнительный» ставится, когда этап необязателен и не входит в основную цепочку действий конкретного процесса.

Добавить

Добавляет новую строку в табличную часть.

Исполнители

В разделе «Исполнители» нижней части закладки есть возможность закрепить исполнителя за отдельным этапом процесса. Если исполнитель не был определен на этапе создания процесса, его назначение производится куратором.

Закладка Причины перевода

На закладке предусмотрена возможность указания причин, по которым осуществляется переход с одного этапа на следующий.

Причина указывается для отдельного этапа.

Закладка Приложения

На закладке есть возможность прикрепить приложения к процессу.

Создание процесса

1. Нажмите Создать в журнале процессов.
2. Заполните поле «Наименование».
3. Укажите курирующее подразделение.
4. Выберите статус процесса.
5. При необходимости добавьте описание.

   

6. На закладке Этапы добавьте этапы с помощью соответствующей кнопки. Выбор происходит из справочника «Этапы».

   

7. Укажите куратора этапа. Выбор происходит из справочника «Позиции (роли)».
8. При необходимости добавьте описание этапа.
9. При необходимости отметьте флажком чек-бокс «Дополнительный».

   

10. Аналогичным способом добавьте другие этапы.

    

11. При необходимости добавьте исполнителей в соответствующем разделе:
    1. Укажите, какой этап должен выполнить исполнитель..
    2. В открывшейся форме назначьте роль исполнителя.
    3. Значение «1» в поле «Вес» устанавливается по умолчанию. При необходимости измените значение.

       Если этап могут выполнять несколько исполнителей, то при формировании списка они сортируются с учетом указанного для каждой роли веса.

       Поставьте галочку в чек-бокс «Неактуально», если необходимо отключить текущего исполнителя.

12. С помощью соответствующих кнопок в карточку исполнителя можно внести изменения либо удалить его.

    

13. При необходимости добавьте причины перевода для одного или нескольких этапов на соответствующей закладке.
14. При необходимости добавьте приложения.
15. Запишите документ.

См. также

• Справочник "Этапы" (УАУ8)
• Справочник "Позиции (роли)" (УАУ8)