Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)

Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления заказов определенных товаров.

Заказы можно настроить в Дополнительных настройках (УАУ) на закладке Заказы, резервы.

Один документ и связанные с ним документы может редактировать только один пользователь программы. Предусмотрена блокировка документа при его открытии несколькими пользователями. Система заблокирует изменение самого заказа и связанных с ним производственных заказов, а также выведет сообщение с данными о том, кто и когда открыл документ.

Журнал заказов покупателей

Документы заказов хранятся в журнале «Заказы покупателей», который находится в разделе ПРОДАЖИ — Продажи (УАУ) — Заказы покупателей или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть заказ покупателя, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите клавишу Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Основные кнопки

Найти по штрихкоду

Позволяет найти документ по его штрихкоду.

Команды

Копировать с заказами на производство — копирует существующий заказ покупателя вместе с всеми заказами на производство в новый документ.

Зарезервировать — открывает обработку «Резервирование по всем заказам».

Изменить статус оплаты — позволяет изменить статус оплаты заказа: «Оплачен», «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».

Изменить статус отгрузки — позволяет изменить статус отгрузки заказа: «Не отгружен», «Отгружен частично», «Отгружен».

Показать информацию о резервах по заказу — открывает окно с информацией по резервированию выбранного заказа.

Загрузить — позволяет загрузить заказы из интернет-магазина, если настроен обмен с интернет магазином.

Создание заказа покупателя

1. В журнале документов «Заказы покупателей» нажмите кнопку Создать.
   • Порядок создания документа «Заказ покупателя» подробно описан в статье «Создание заказа покупателя (КР)».
   • О способах редактирования заказа рассказано в статье «Редактирование заказа покупателя (УАУ8, КР)».
2. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Форма заказа покупателя

По умолчанию форма документа состоит из трех закладок: Товары и услуги, Связанные документы, Уведомления. В процессе заполнения документа и выполнения операций в форме появится закладка Резервирование товаров.

Ссылка Реквизиты документа

Дополнительные условия

Условия, которые будут переноситься в некоторые печатные формы заказа покупателя, например в «Счет на оплату». Выбор происходит из справочника «Дополнительные условия».

Банковский счет

Указанный счет переносится в некоторые печатные формы, устанавливается в созданных на основании заказа документах. Если счет не указан — используется основной счет организации.

Шапка документа

Организация

Организация — поставщик заказа.

Контрагент

Заказчик, покупатель товара. Выбор происходит из справочника «Контрагенты».

Договор

Договор, по которому происходят взаиморасчеты с контрагентом.

— позволяет распечатать одну из форм договора. Откроется окно, в котором необходимо выбрать форму договора (или с помощью кнопки Создать можно создать новую).

При создании откроется новая форма договора, в которую вставляются данные из карточки контрагента. При необходимости эту форму договора можно изменить и распечатать.

Новый — позволяет создать новый договор с контрагентом. В программе создастся новая карточка договора. С помощью кнопки можно открыть карточку нового договора и внести в нее изменения.

Тип цен договора настраивается в общих параметрах учета. Они находятся в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Общие настройки — закладка Торговля.

Срок оплаты — позволяет установить дату, к которой необходимо оплатить заказ.

Срок резервирования — позволяет установить срок резервирования товаров для заказа.

Срок выполнения — позволяет установить дату, к которой необходимо выполнить заказ.

Тип цен продажи

Укажите тип цены товара: оптовая, розничная, закупочная, плановая и т.д. Выбор происходит из справочника «Тип цены номенклатуры». Цены разных типов для товара указываются в его карточке на закладке Цены. В табличную часть документа переносится указанная цена.

Дисконтная карта

В этом поле можно указать дисконтную карту покупателя. Если к ней прикреплена бонусная программа, при оплате заказа покупателем на нее начисляются бонусы.

Вид скидки

В этом поле можно выбрать вид скидки. Выбор происходит из справочника «Виды надбавок, скидок».

Ручные скидки

При включенной опции, программа позволит вручную ввести значения в столбцы «Скидка (% или руб.)» и «Сумма скидки».

Сумма

Общая сумма заказа, документа. Вычисляется автоматически после заполнения табличной части и установления цен.

Согласован

В чек-бокс ставится галочка, если состав и цена согласованы с контрагентом. Включенная опция блокирует возможность изменять состав и сумму заказа, включая подчиненные производственные заказы.

Кнопки

Печать — открывает список печатных форм и позволяет распечатать форму выбранного документа.

Отправить заказ по электронной почте

Открывает список выбранных печатных форм документа «Заказ покупателя» для отправки контрагенту по электронной почте.

При нажатии на эту кнопку откроется окно выбора печатных форм документа «Заказ покупателя». Для использования этой функции в карточке контрагента должен быть введен адрес электронной почты.

Формирование и печать штрихкода

Позволяет распечатать штрихкод заказа покупателя.

Список приложений объекта

Открывает список приложений к документу. Можно добавить приложения или открыть для просмотра.

Задолженность контрагента по организациям

Показывает задолженность контрагента по организациям:

Оплатить

• Картой — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату заказа картой.
• Наличными — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату наличными.

Создать на основании — позволяет создать документы из выпадающего списка кнопки, на основании текущего заказа покупателя.

Статусы заказа

Документы оплаты заказа: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных», «Оплата платежной картой».

Они создаются при нажатии на кнопку Создать на основании — Документы оплаты.

Статусы оплаты заказа:

• Не оплачен — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов оплаты.
• Оплачен частично — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа, если сумма оплаты меньше суммы заказа.
• Оплачен — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа при полной оплате заказа.
• Отменен

Статусы отгрузки заказа

• Не отгружен — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов реализации.
• Отгружен частично — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации меньше количества товара в заказе.
• Отгружен — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации равно количеству товара в заказе, т.е. заказ отгружен полностью.

Подробнее о работе со статусами заказа можно прочитать в статье «Работа со статусами заказов (УАУ8)».

Закладка Товары и услуги

Закладка Товары и услуги состоит из столбцов: «Номенклатура», «Количество мест», «Заказано», «Реализовано», «Зарезервировано», «К обеспечению», «Готово».

Основные кнопки закладки:

Добавить

Добавляет строку для ввода номенклатуры в таблицу.

Копировать

Создаёт копию выбранной строки и добавляет её как новый элемент в таблицу.

Подбор

• Растения — подбор растений из интерфейса подбора.
• Номенклатура — продукция растениеводства — подбор продукции растениеводства из справочника культуры.
• Номенклатура — подбор товаров и услуг из справочника номенклатуры.
• Упаковка — подбор упаковок.

• Наименования товаров, добавленных в табличную часть отображаются стандартным шрифтом.
• Наименования услуг, добавленных в табличную часть дублируются курсивом.

Удалить

Удаляет элемент из таблицы.

Резервирование

• Зарезервировать товары — откроется обработка «Резервирование», с помощью которой можно зарезервировать растения или продукцию растениеводства по всем необеспеченным позициям документа.
• Снять резерв товаров — откроется форма «Снятие резервов», снять резерв с определенного количества выбранных растений или продукции растениеводства.
• Корректировка резерва товаров — откроется форма «Подбор растений по свойствам» с помощью которой можно скорректировать резерв товара — ввести его новое количество.

Заказ на производство

• Новый

  Позволяет создать новый документ «Заказ на производство» с указанием наименования изделия, которое нужно изготовить на производстве и набор товаров, из которых состоит это изделие.

• По строке

  Позволяет создать документ «Заказ на производство» по товару, выбранному курсором в таблице. Откроется документ «Заказ на производство», в котором в поле «Продукция» будет указано наименование выбранного товара.

• По документу

  Позволяет создать документ «Заказ на производство» на основании уже существующего документа. Выбор происходит из журнала заказов на производство.

• Скопировать

  Позволяет создать «Заказ на производство» на основании исходного документа. Все комплектующие из него автоматически перенесутся в новый заказ.

• Удалить заказ

  Удаляет заказ на производство.

Добавить по штрихкоду — позволяет найти и добавить в документ объект по штрихкоду:

• Товар — добавится в таблицу товаров документа.
• Дисконтную карту — вставится в поле «Дисконтная карта».

Рассчитать объем и вес товаров

Производит расчет габаритов и веса товаров с учетом их количества. Объем и вес товара указываются в карточке номенклатуры.

Обновить

Обновляет таблицу для отображения актуальных данных.

Заказы по спецификациям

Позволяет создать заказ на производство по изделию, имеющему спецификацию(-ии). В заказ автоматически подставляется его спецификация (список комплектующих). Если спецификаций несколько — создастся несколько соответствующих документов.

• Спецификация — это набор товаров, из которых состоит изделие — комплектующих изделия. У изделия может быть несколько спецификаций. Спецификации изделия указываются в карточке товара на закладке Спецификации.

Заказы по спецификациям хранятся в журнале «Заказы на производство».

Раздел Заказ на производство

Внизу формы документа находится раздел Заказ на производство. В этом разделе отображается состав выбранного в таблице заказа на производство .\

Раздел можно развернуть или свернуть щелчком мыши.

Для индикации статусов заказов на производство используются следующие знаки:

— заказ создан, но не отправлен в производство.

— заказ отправлен в производство.

— заказ выполнен.

Чтобы открыть форму документа заказа на производство, установите на него курсор в табличной части основного раздела документа и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Закладка Связанные документы

На закладке отображаются документы, связанные с текущим документом «Заказ покупателя».

Закладка Связанные документы состоит из столбцов: «Документ», «Статусы документа», «Склад», «Сумма», «Дата».

Перемещение зарезервированных товаров

Из документ «Заказ покупателя» можно переместить зарезервированные товары с одного склада на другой или на другой счет учета.

Функционал перемещения товаров вызывается следующими способами:

• Нажмите кнопку Создать на основании — Перемещение зарезервированных товаров.
• Нажмите кнопку Еще — Создать на основании — Перемещение зарезервированных товаров.
• Нажмите кнопку Еще — Создать на основании — Пакет документов — Перемещение зарезервированных товаров.

В окне функционала отображаются зарезервированные товары из документа — у которых в таблице в столбце «Зарезервировано» указано какое-то их количество.

Печатные формы

Печатные формы, связанные с документом можно распечатать с помощью кнопки Печать.

При необходимости, можно вручную отредактировать открывшуюся печатную форму.

Настройка пакетного формирования документов

В этом параметре настраивается состав пакета документов для печати. Он определяет, какие документы будут автоматически сформированы при использовании функции Создать на основании — Пакет документов.

Настройка вызывается следующими способами:

• Нажмите кнопку Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов.
• Нажмите кнопку Еще — Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов.

Нажмите ссылку «Печатные формы» и выберите, какие именно формы должны печататься для этих документов.

После этого при выборе документа в пункте Создать на основании — Пакет документов для него будет формироваться указанный пакет печатных форм.

См. также

• Документ "Заказ покупателя" (КР)