Документ "Заказ покупателя" (УАУ8)

Документ «Заказ покупателя» предназначен для оформления заказов определенных товаров.

Заказы можно настроить в Дополнительных настройках (УАУ) на закладке Заказы, резервы.

Один документ и связанные с ним документы может редактировать только один пользователь программы. Предусмотрена блокировка документа при его открытии несколькими пользователями. Если документ заказа уже открыт одним пользователем, второй пользователь не сможет его редактировать. Система заблокирует изменение самого заказа и связанных с ним производственных заказов, а также выведет сообщение с данными о том, кто и когда открыл документ.

Журнал заказов покупателей

Документы заказов хранятся в журнале «Заказы покупателей», который находится в разделе ПРОДАЖИ — Продажи (УАУ) — Заказы покупателей или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть заказ покупателя, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите клавишу Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Основные кнопки

Найти по штрихкоду

Позволяет найти документ по его штрихкоду.

Команды

Копировать с заказами на производство — позволяет копировать заказ покупателя вместе с входящими в него заказами на производство. Создается новый документ-копия «Заказ покупателя» и новые копии внутренних заказов на производство. Все объекты можно изменять и таким образом создать новый заказ покупателя.

Зарезервировать — открывает обработку «Резервирование по всем заказам».

Изменить статус оплаты — позволяет изменить статус оплаты заказа: «Оплачен», «Оплачен частично», «Не оплачен», «Отменен».

Изменить статус отгрузки — позволяет изменить статус отгрузки заказа: «Не отгружен», «Отгружен частично», «Отгружен».

Показать информацию о резервах по заказу — открывает окно с информацией по резервированию выбранного заказа.

Загрузить — позволяет загрузить заказы из интернет-магазина, если настроен обмен с интернет магазином.

Создание заказа покупателя

1. В журнале документов «Заказы покупателей» нажмите кнопку Создать.
   • Порядок создания документа «Заказ покупателя» подробно описан в статье «Создание заказа покупателя (КР)».
   • О способах редактирования заказа рассказано в статье «Редактирование заказа покупателя (УАУ8, КР)».
2. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Форма заказа покупателя

По умолчанию форма документа состоит из трех закладок: Товары и услуги, 'Связанные документы', Уведомления. В процессе заполнения документа и выполнения операций в форме появится закладка Резервирование товаров.

Реквизиты

Организация

Организация-автор, поставщик заказа.

Контрагент

Заказчик, покупатель товара. Организация или человек. Выбор происходит из справочника «Контрагенты».

Договор

Договор, по которому происходят взаиморасчеты с контрагентом.

— позволяет распечатать одну из форм договора. Откроется окно, в котором необходимо выбрать форму договора (или с помощью кнопки Создать можно создать новую).

При создании откроется новая форма договора, в которую вставляются данные из карточки контрагента. При необходимости эту форму договора можно изменить и распечатать.

Новый — позволяет создать новый договор с контрагентом. В программе создастся новая карточка договора. Название договора по умолчанию имеет формат «Заказ [номер заказа] от [дата заказа]».При необходимости его можно изменить. С помощью кнопки можно открыть карточку нового договора и внести в нее изменения.

Тип цен договора настраивается в общих параметрах учета. Они находятся в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Параметры учета — Общие настройки — закладка Торговля.

Срок оплаты — позволяет установить дату, к которой необходимо оплатить заказ.

Срок резервирования — позволяет установить срок резервирования товаров для заказа.

Срок выполнения — позволяет установить дату, к которой необходимо выполнить заказ.

Тип цен продажи

Укажите тип цены товара: оптовая, розничная, закупочная, плановая и т.д. Выбор происходит из справочника «Тип цены номенклатуры». Цены разных типов для товара указываются в его карточке на закладке Цены. В документ вставляется указанная цена.

Дисконтная карта

В этом поле можно указать дисконтную карту покупателя. Если к ней прикреплена бонусная программа, при оплате заказа покупателем на нее начисляются бонусы.

Вид скидки

В этом поле можно выбрать вид скидки. Выбор происходит из справочника «Виды надбавок, скидок».

Ручные скидки

При включенной опции, программа позволит вручную ввести значения в столбцы «Скидка (% или руб.)» и «Сумма скидки».

Сумма

Общая сумма заказа, документа. Вычисляется автоматически после заполнения табличной части и установления цен.

Согласован

В чек-бокс ставится галочка, если состав и цена согласованы с контрагентом. Включенная опция блокирует возможность изменять состав и сумму заказа, включая подчиненные производственные заказы.\

Кнопки

Печать — открывает список печатных форм и позволяет распечатать форму выбранного документа.

Отправить заказ по электронной почте

Открывает список выбранных печатных форм документа «Заказ покупателя» для отправки контрагенту по электронной почте.

При нажатии на эту кнопку откроется окно выбора печатных форм документа «Заказ покупателя». Для использования этой функции в карточке контрагента должен быть введен адрес электронной почты.

Формирование и печать штрихкода

Позволяет распечатать штрихкод заказа покупателя.

Список приложений объекта

Открывает список приложений к документу. Можно добавить приложения или открыть для просмотра.

Задолженность контрагента по организациям

Показывает задолженность контрагента по организациям:

Оплатить

• Картой — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату заказа картой.
• Наличными — при открытой кассовой смене позволяет провести оплату наличными.

Создать на основании — позволяет создать документы из выпадающего списка кнопки, на основании текущего заказа покупателя.

Статусы заказа

Документы оплаты заказа: «Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных», «Оплата платежной картой».

Они создаются при нажатии на кнопку Создать на основании — Документы оплаты.

Статусы оплаты заказа:

• Не оплачен — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов оплаты.
• Оплачен частично — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа, если сумма оплаты меньше суммы заказа.
• Оплачен — устанавливается автоматически после создания документов оплаты этого заказа при полной оплате заказа.
• Отменен

Документы реализации заказа: «Реализация товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг (зарезервированные товары)», «Розничная продажа».

Они создаются при нажатии на кнопку Создать на основании — Документы реализации.

Статусы отгрузки заказа:

• Не отгружен — устанавливается у нового заказа и присутствует у заказов, для которых нет документов реализации.
• Отгружен частично — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации меньше количества товара в заказе.
• Отгружен — устанавливается автоматически после создания документов реализации этого заказа, если количество товара в документе реализации равно количеству товара в заказе, т.е. заказ отгружен полностью.

Читайте «Работа со статусами заказов (УАУ8)».

Закладка Товары и услуги

Закладка Товары и услуги состоит из столбцов: «Номенклатура», «Количество мест», «Заказано», «Реализовано», «Зарезервировано», «К обеспечению», «Готово».

Основные кнопки закладки:

Добавить

Добавляет строку для ввода номенклатуры в таблицу.

Копировать

Создаёт копию выбранной строки и добавляет её как новую запись в таблицу.

Подбор

• Растения — подбор растений из интерфейса подбора.
• Номенклатура — продукция растениеводства — подбор продукции растениеводства из справочника культуры.
• Номенклатура — подбор товаров и услуг из справочника номенклатуры.
• Упаковка — подбор упаковок.

• Наименования товаров, добавленных в табличную часть отображаются стандартным шрифтом.
• Наименования услуг, добавленных в табличную часть дублируются курсивом.

Удалить

Удаляет элемент из таблицы.

Резервирование

• Зарезервировать товары — откроется обработка «Резервирование», с помощью которой можно зарезервировать растения или продукцию растениеводства по всем необеспеченным позициям документа.
• Снять резерв товаров — откроется форма «Снятие резервов», снять резерв с определенного количества выбранных растений или продукции растениеводства.
• Корректировка резерва товаров — откроется форма «Подбор растений по свойствам» с помощью которой можно скорректировать резерв товара — ввести его новое количество.

Заказ на производство

• Новый

  Позволяет создать новый документ «Заказ на производство» с указанием наименования изделия, которое нужно изготовить на производстве и набор товаров, из которых состоит это изделие. Например, изделие «Шкаф», набор товаров: «доски», «клемник».

• По строке

  Позволяет создать документ «Заказ на производство» по товару, выбранному курсором в таблице. Откроется документ «Заказ на производство», в котором в поле «Продукция» будет наименование выбранного товара.

• По документу

  Позволяет создать документ «Заказ на производство» на основании уже существующего документа. Выбор происходит из журнала заказов на производство.

• Скопировать

  Позволяет создать «Заказ на производство» на основании исходного документа. Все комплектующие из него автоматически перенесутся в новый заказа.

• Удалить заказ

  Удалить заказ на производство.

Добавить по штрихкоду — позволяет найти и добавить в документ объект по штрихкоду :

• Товар — добавится в таблицу товаров документа.
• Дисконтную карту — вставится в поле «Дисконтная карта».

Рассчитать объем и вес товаров

Производит расчет габаритов и веса товаров с учетом их количества. Объем и вес товара указываются в [[Справочник "Номенклатура" (УАУ8)#Карточка номенклатуры|

Обновить

Обновляет таблицу для отображения актуальных данных.

Заказы по спецификациям

Позволяет создать заказ на производство по изделию, имеющему спецификацию(-ии). Спецификация — это набор товаров, из которых состоит изделие — комплектующих изделия. У изделия может быть несколько спецификаций. Спецификации изделия указываются в карточке товара на закладке Спецификации. Если в таблице выбрать изделие, имеющее спецификацию (состоящее из комплектующих — набора других товаров), то при нажатии на эту кнопку создастся документ «Заказ на производство», в котором в поле «Продукция» будет наименование выбранного изделия, а в таблице отобразится его спецификация: список комплектующих товаров из спецификации изделия. Если у изделия несколько спецификаций, на каждую из них создастся соответствующий документ «Заказ на производство».

Заказы по спецификациям хранятся в журнале «Заказы на производство».

Раздел Заказ на производство

Внизу формы документа находится раздел Заказ на производство. Его можно развернуть или свернуть, нажав на него мышкой. В этом разделе отображается состав выбранного в таблице заказа на производство | 900 px.

Заказы на производство отмечаются в таблице товаров значками:

— заказ создан, но не отправлен в производство.

— заказ отправлен в производство.

— заказ выполнен.

Чтобы открыть форму документа заказа на производство, установите на него курсор в таблице и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Закладка Связанные документы

На закладке отображаются документы, связанные с текущим документом «Заказ покупателя». Например, заказы на производство, связанные с заказом покупателя, и накладные по отгрузке товара.

Реквизиты документа

Дополнительные условия

Текст — условия, которые будут выводиться в некоторые печатные формы заказа покупателя. Выбор происходит из справочника «Дополнительные условия». Этот текст — условия, например, выводятся в конце «Счета на оплату».

Банковский счет

Указанный счет используется в печатных формах документов, устанавливается в созданных на основании заказа документах. Если счет не указан — используется основной счет организации.

Перемещение зарезервированных товаров

Из документ «Заказ покупателя» можно переместить зарезервированные товары с одного склада на другой или на другой счет учета.

Функционал перемещения товаров вызывается следующими способами:

• Нажмите кнопку Создать на основании — Перемещение зарезервированных товаров.
• Нажмите кнопку Еще — Создать на основании — Перемещение зарезервированных товаров.
• Нажмите кнопку Еще — Создать на основании — Пакет документов — Перемещение зарезервированных товаров.

В окне функционала отображаются зарезервированные товары из документа — у которых в таблице в столбце «Зарезервировано» указано какое-то их количество.

Печатные формы

Чтобы распечатать доступные печатные формы документа, нажмите кнопку Печать и выберите нужную печатную форму. Она откроется на закладке в программе, откуда ее можно вывести на печать.

На печатной форме можно изменять некоторые данные документа в разных ячейках.

(На маленьких экранах или при уменьшении ширины окна программы кнопка Печать автоматически переходит в список команд кнопки Еще.)

Печатные формы заказа покупателя:

• Состав заказа — в печатной форме находится таблица товаров.
• Состав заказа фактический — в печатной форме находится таблица товаров и товары, добавленные к заказу накладными из этого документа, но не отображающиеся в таблице.

Настройка пакетного формирования документов

В этой настройке можно указать, что будет входить в пакет документов на печать для документов, создаваемых при нажатии на кнопку Создать на основании — Пакет документов.

Настройка вызывается следующими способами:

• Нажмите кнопку Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов.
• Нажмите кнопку Еще — Создать на основании — Пакет документов — Настройка пакета документов.

Установите галочки у документов, для которых надо формировать пакет печатных форм, и с помощью ссылки Печатные формы укажите печатные формы, которые надо будет распечатывать.

После этого при выборе документа в пункте Создать на основании — Пакет документов для него будет формироваться указанный пакет печатных форм.

См. также

• Документ "Заказ покупателя" (КР)