Документ "Поступление товаров и услуг" (КУС)

Поступление товара от поставщика на склад санатория оформляется созданием документа «Поступление товаров». Документы хранятся в журнале «Поступления товаров», который находится в разделе программы СКЛАД, или его можно найти поиском по интерфейсу. Для того чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Создание документа «Поступление товаров»

1. В журнале «Поступления товаров» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Поступление товаров» заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа «Поступление товаров»

Параметры документа

Вид

Характеристика поступления в зависимости от разновидности поставляемого товара (поступление продуктов, поступление медикаментов, поступление блюд, поступление товаров).

Склад

Выбор склада, на который осуществляется приход товара.

Контрагент

Организация, которая является поставщиком товара.

Договор

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется поступление товаров.

Прайс

Прайс закупки, при выборе которого в документ могут подтягиваться цены товаров, если они занесены в программу.

Реквизиты документа

Внешний документ № от

Номер и дата документа во внешней программе (например, в «1С:Бухгалтерия предприятия») при получении документа в результате обмена.

Предъявлен счет-фактура № от

Признак наличия счета-фактуры от поставщика, его номер и дата.

Накладная, УПД № от

Номер и дата входящего документа.

Закладка Товары

В табличную часть вносится список товаров текущего поступления.

Подобрать

Позволяет открыть справочник «Номенклатура» для выбора нужной номенклатуры. Доступен множественный выбор номенклатуры.

Добавить

Добавляет пустую строку в табличную часть для дальнейшего заполнения.

— позволяет подобрать товар по штрихкоду. Если при введении штрихкода товара штрихкод опознается программой, товар добавится в таблицу. Штрихкод вводится в карточке элемента номенклатуры.

По добавленной в таблицу номенклатуре требуется заполнить количество товара, единицу измерения, цену за единицу товара, ставку НДС. Порядок учета НДС в цене товара (включен в стоимость или прибавляется к стоимости) определяется настройками прайса, который используется в данном документе. В зависимости от того, включен НДС в цену товара или добавляется к ней, столбцы «Сумма» и «Сумма с НДС» могут содержать одинаковые или разные значения.

Если товар ранее уже поступал на склад, и по нему создавались документы «Поступление товаров», то при добавлении номенклатуры в новом документе столбец с ценой заполнится автоматически — установится цена из последнего документа поступления. Цену потребуется скорректировать, если окажется, что цена товара в новом поступлении отличается от цены предыдущего поступления.

Если в общих параметрах учета интерфейса «Администратора системы» включена опция для НДС «Распределять по способам учета», в таблице товаров появится столбец «Способ учета НДС», в котором можно выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах».

Закладка Дополнительно

Предназначена для заполнения информации по грузоотправителю и грузополучателю, а также внесению данных счета-фактуры.

Закладка Возвратная тара

Предназначена для заполнения номенклатуры возвратной тары (тары многоразового использования, подлежащей по Договору возврату поставщику).

Учет товаров по сериям

Если в карточке склада включена опция «По сериям», таблица товаров будет содержать столбец «Серия». В него можно ввести серию товара и в дальнейшем отслеживать товар в рамках серии и выдавать со склада товар конкретной серии.

Карточка серии товара:

См. также

• Настройка ставки НДС для номенклатуры (КУС)
• Методика ведения складского учета продуктов питания и расходных материалов (КУС)