Формирование заказов поставщикам (УАУ8)

Обработка открывается из раздела ПОКУПКИ — Покупки (УАУ) — Формирование заказов поставщикам.

Существует два варианта работы этой обработки:

1. По позициям поставщика.
2. По заказам покупателей.

Реквизиты обработки

Организация

Организация-автор заказа покупателя или заказа на производство. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Организация» стоит указанная здесь компания.

Покупатель

Контрагент из заказа покупателя. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Контрагент» стоит указанный здесь контрагент.

Поставщик

Поставщик номенклатуры из заказов. В таблицу попадут заказы, в карточках номенклатуры которых в поле «Основной поставщик» стоит введенное здесь значение.

Период

Если дата создания документов «Заказ покупателя» и «Заказ на производство» попадет в указанный здесь период, они попадут в таблицу.

Номенклатура

Номенклатура, присутствующая в заказе. В таблицу попадут заказы, в которых есть указанная в этом поле номенклатура.

Реквизиты обработки

Статус оплаты

Статус оплаты заказа. В таблицу попадут заказы с указанным статусом оплаты.

Срок выполнения

Срок выполнения заказа. В таблицу попадут заказы с указанным сроком выполнения.

Добавить

Добавить номенклатуру.

Заполнить

Заполнить таблицу данными из заказов покупателей и заказов на производство в соответствии с заданными условиями.

Формирование заказов поставщикам по позициям поставщика

1. Выберите вариант работы обработки По позициям поставщика.
2. В поле «Организация» выберите организацию-покупателя товаров.
3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров.
4. В поле «Номенклатура» добавьте значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
5. Нажмите кнопку Заполнить — в таблице отобразится номенклатура, поставляемая указанным поставщиком. (Поставщик номенклатуры указывается в ее карточке в поле «Основной поставщик».)
   • В столбце «Допустимый остаток (мин.)» отображается «Минимальный остаток». В столбце «Допустимый остаток (макс.)» отображается значение «Максимальный остаток», которое указано в документе «Установка надбавок, скидок и свойств» для номенклатуры текущей организации.
   • Если «Остаток с учетом резерва» больше либо равен «Допустимый остаток (макс.)», поле «Заказать» будет пустым — на складе имеется количество товара, превышающее или равное значению «Допустимый остаток (макс.)». Этого достаточно для обеспечения всех заказов..
   • Если «Остаток с учетом резерва» меньше «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между «Остаток с учетом резерва» и «Допустимый остаток (макс.)». Данная функция позволяет определить какой именно товар и в каком количестве необходимо заказать, чтобы поддерживать его складской остаток в диапазоне между минимальным и максимальным уровнем.
6. Нажмите кнопку Сформировать — создастся документ «Заказ поставщику», в который попадет номенклатура из обработки, которую необходимо заказать.
7. При необходимости внесите изменения в сформированный документ.
8. Нажмите Провести или Провести или закрыть.

См. также Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8).

Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей

С помощью этого варианта можно создавать заказы поставщикам на основании заказов покупателей и заказов на производство.

1. Выберите вариант работы обработки По заказам покупателей.
2. В поле «Организация» выберите организацию-покупателя товаров.
3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров.
4. В поле «Номенклатура» добавьте значение, если необходимо добавить в таблицу определенный товар.
5. Нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.

   В таблице:

   • Отображается не зарезервированная, не списанная (не проданная) и не заказанная поставщикам номенклатуры из заказов покупателей и заказов на производство.
   • В столбце «Поставщик» отображается основной поставщик номенклатуры из поля «Основной поставщик» из карточки номенклатуры.
   • Если включена опция «Только позиции поставщика», позиции заказов будут ограничены указанным поставщиком номенклатуры.

6. При необходимости подредактируйте список номенклатуры: измените строки, автоматически попавшие из заказов, измените номенклатуру, ее заказываемое количество в столбце «Заказать», можно изменить поставщика номенклатуры в столбце «Поставщик», и/или добавьте новую номенклатуру с помощью кнопки Добавить и укажите ее заказываемое количество.
7. Нажмите кнопку Сформировать. Создадутся документы «Заказ поставщику» для каждого поставщика из таблицы и со списком номенклатуры из этой формы. Если в таблице в столбце «Поставщик» не указан ни один поставщик, создастся документ «Заказ поставщику» с пустым контрагентом. В таких документах укажите контрагента. В документах отредактируйте все необходимые реквизиты и данные и проведите их.