Документ "Мероприятие" (КУС) — различия между версиями
(→Создание мероприятия) |
(→Создание мероприятия) |
||
| Строка 33: | Строка 33: | ||
# Нажмите кнопку '''''Провести мероприятие'''''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение "Кинт: Гость" (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория. | # Нажмите кнопку '''''Провести мероприятие'''''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение "Кинт: Гость" (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория. | ||
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]] | #: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]] | ||
| − | # После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников | + | # После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников на закладке '''Участники'''. |
# Завершите мероприятие нажатием кнопки '''''Завершить'''''. | # Завершите мероприятие нажатием кнопки '''''Завершить'''''. | ||
# Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет "Состояние мероприятий" (КУС)|«Состояние мероприятий»]] | # Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете [[Отчет "Состояние мероприятий" (КУС)|«Состояние мероприятий»]] | ||
Версия 15:04, 11 апреля 2025
 |
 |
Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.
Документ «Мероприятие» создается в интерфейсе «Управление мероприятиями».
Созданные мероприятия отображаются в разделе «Новости» мобильного приложения «Кинт: Гость».
Создание мероприятия
- В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку Создать.
- Выберите вид мероприятия, если в базе создано несколько видов: мастер-класс, концерт и т.д. (по умолчанию — мероприятие).
- Выберите тип мероприятия (по доступности участия).
- Раскройте «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
- На закладке Мероприятие внесите основную информацию по мероприятию.
- Укажите период проведения, наименование, добавьте подробное описание.
- Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
- Установите галочку «Занимает время участников», если требуется учитывать расписание гостей.
- При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку Установить картинку. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
- Через ссылку из интернета
- Из файла на рабочем месте пользователя
- При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
- На закладке Участники добавьте участников. При необходимости проставьте им статус, отметьте факт оплаты участия, разошлите письма с уведомлением.
- На закладке Расходные материалы добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную.
- Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.
- После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников на закладке Участники.
- Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
- Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»
Форма документа
Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
Завершить — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
— позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:
- Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
- Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
- Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.
В подменю Реквизиты можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).
Закладка «Мероприятие»
В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
Закладка «Участники»
Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии.
Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.
Закладка «Расходные материалы»
Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.
Требование-накладная — создает документ «Требование-накладная, который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.
