Документ "Мероприятие" (КУС) — различия между версиями
м (Замена текста) |
|||
Строка 11: | Строка 11: | ||
== Создание мероприятия == | == Создание мероприятия == | ||
# В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | # В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку '''''Создать'''''. | ||
− | #: [[Файл:Журнал мероприятий.png| | + | #: [[Файл:Журнал мероприятий.png|800px]] |
# Выберите тип мероприятия и период его проведения. | # Выберите тип мероприятия и период его проведения. | ||
# Введите наименование мероприятия. | # Введите наименование мероприятия. | ||
# Заполните описание. | # Заполните описание. | ||
− | #: [[Файл:Учет мероприятий форма.png| | + | #: [[Файл:Учет мероприятий форма.png|800px]] |
# При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку '''''Установить картинку'''''. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение: | # При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку '''''Установить картинку'''''. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение: | ||
#* Через ссылку из интернета | #* Через ссылку из интернета | ||
Строка 27: | Строка 27: | ||
# При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания». | # При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания». | ||
# На закладке '''Участники''' добавьте участников. При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением. | # На закладке '''Участники''' добавьте участников. При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением. | ||
− | #: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png| | + | #: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|800px]] |
# На закладке '''Расходные материалы''' добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную. | # На закладке '''Расходные материалы''' добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную. | ||
− | #: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png| | + | #: [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|800px]] |
# Нажмите кнопку '''''Провести мероприятие'''''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение "Кинт: Гость" (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория. | # Нажмите кнопку '''''Провести мероприятие'''''. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в [[Мобильное приложение "Кинт: Гость" (КУС)|мобильном приложении «Кинт:Гость»]] у всех текущих гостей санатория. | ||
#: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]] | #: [[Файл:6Раздел Новости.png|border|250px]] | ||
Строка 45: | Строка 45: | ||
В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия: | В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия: | ||
* Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы. | * Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы. | ||
− | *: [[Файл:Мероприятие информационное форма.png| | + | *: [[Файл:Мероприятие информационное форма.png|800px]] |
* Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении. | * Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении. | ||
* Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников. | * Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников. | ||
Строка 65: | Строка 65: | ||
Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии. | Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии. | ||
− | : [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png| | + | : [[Файл:Интерфейс управление мероприятиями участники.png|800px]] |
'''''Родственники''''' — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица. | '''''Родственники''''' — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица. | ||
Строка 78: | Строка 78: | ||
Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия. | Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия. | ||
− | :[[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png| | + | :[[Файл:Интерфейс управление мероприятиями расходные.png|800px]] |
'''''Требование-накладная''''' — создает [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|документ «Требование-накладная]], который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада. | '''''Требование-накладная''''' — создает [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|документ «Требование-накладная]], который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада. |
Текущая версия на 10:46, 28 декабря 2024
Документ «Мероприятие» позволяет санаторию организовать мероприятие, составить список участников, изменять их статус участия, и списывать расходные материалы для организации мероприятия.
Документ «Мероприятие» создается в интерфейсе «Управление мероприятиями».
Создание мероприятия
- В интерфейсе «Управление мероприятиями» нажмите кнопку Создать.
- Выберите тип мероприятия и период его проведения.
- Введите наименование мероприятия.
- Заполните описание.
- При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку Установить картинку. Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
- Раскройте подменю «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
- Поля «Организация» и «Автор» заполняются автоматически.
- Напишите комментарий, если необходимо.
- Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
- Отметьте галочкой «Занимает время участников », займет ли мероприятие время у гостей.
- При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
- На закладке Участники добавьте участников. При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.
- На закладке Расходные материалы добавьте расходные материалы и сформируйте требование-накладную.
- Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.
- После проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия на закладке Участники.
- Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
- Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»
Форма документа
Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей.
Завершить — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей.
— позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.
В форме документа «Мероприятие» присутствует переключатель видов мероприятия:
- Информационное — отображается в ленте новостей и в мобильном приложении для всех гостей. Нельзя выбирать и отмечать участников, а также выбирать расходные материалы.
- Публичное — доступно заполнение участников и расходных материалов. Отображается в ленте новостей и мобильном приложении.
- Закрытое — доступно заполнение участников и расходных материалов. Не отображается в ленте новостей и мобильном приложении. Используется преимущественно для назначения мероприятия среди сотрудников.
В подменю Реквизиты можно назначать организаторов мероприятия и написать комментарий. В поле «Порядок» можно прописать, на каком месте будет стоять данное мероприятие в ленте новостей (минимальное место — «0»).
Закладка «Мероприятие»
В левой части закладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.
Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета.
Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует.
Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.
Закладка «Участники»
Позволяет составить список участников мероприятия и изменять их статус участия в мероприятии.
Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица.
Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии.
Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.
В поле «Статус» можно произвести отбор по категориям статусов из общего списка участников.
Закладка «Расходные материалы»
Позволяет добавить список расходных материалов, необходимых для мероприятия.
Требование-накладная — создает документ «Требование-накладная, который позволяет списать требуемые расходные материалы с нужного склада.