Формирование заказов поставщикам (УАУ8)

С помощью этой обработки можно создавать заказы поставщикам на основании заказов покупателей и заказов на производство.

Открывается из раздела ПОКУПКИ — Покупки (УАУ).

В таблице:

• Отображается не зарезервированная, не списанная (не проданная) и не заказанная поставщикам номенклатуры из заказов покупателей и заказов на производство.
• В столбце «Поставщик» отображается основной поставщик номенклатуры из поля «Основной поставщик» из карточки номенклатуры.
• Можно изменить номенклатуру, количество заказываемого товара в столбце «Заказать» и поставщика номенклатуры.

Формирование заказов поставщикам по заказам покупателей

Порядок работы:

1. Вверху формы находятся поля для отбора данных. Заполните необходимые из них.
2. Выберите режим формирования таблицы: По позициям поставщика или По заказам покупателей.
3. Нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится данными из заказов покупателей и заказов на производство, соответствующими заданным условиям.
4. Воспользуйтесь переключателями По позициям поставщика и По заказам покупателей для переключения режима отображения информации на форме.
5. При необходимости подредактируйте список номенклатуры: измените строки, автоматически попавшие из заказов, и/или добавьте новые.
6. Нажмите кнопку Сформировать. Создадутся документы «Заказ поставщику» для каждого поставщика из таблицы и со списком номенклатуры из этой формы. Если в таблице в столбце «Поставщик» не указан ни один поставщик, создастся документ «Заказ поставщику» с пустым контрагентом. В документах отредактируйте все необходимые реквизиты и данные и проведите их.

Режимы формирования таблицы:

• По позициям поставщика — табличная часть заполняется всеми позициями поставщика, указанного в поле «Поставщик». Колонка «Заказать» заполняется по разнице между текущим остатком с учетом резерва и максимально допустимым остатком.
• По заказам покупателей — табличная часть заполняется позициями заказов покупателей. Если включена опция «Только позиции поставщика», позиции заказов будут ограничены указанным поставщиком номенклатуры.

Организация

Организация-автор заказа покупателя или заказа на производство. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Организация» стоит указанная здесь компания.

Покупатель

Контрагент из заказа покупателя. В таблицу попадут заказы, в которых в поле «Контрагент» стоит указанный здесь контрагент.

Поставщик

Поставщик номенклатуры из заказов. В таблицу попадут заказы, в карточках номенклатуры которых в поле «Основной поставщик» стоит введенное здесь значение.

Период

Если дата создания документов «Заказ покупателя» и «Заказ на производство» попадет в указанный здесь период, они попадут в таблицу.

Номенклатура

Номенклатура, присутствующая в заказе. В таблицу попадут заказы, в которых есть указанная в этом поле номенклатура.

Статус оплаты

Статус оплаты заказа. В таблицу попадут заказы с указанным статусом оплаты.

Срок выполнения

Срок выполнения заказа. В таблицу попадут заказы с указанным сроком выполнения.

Добавить

Добавить номенклатуру.

Заполнить

Заполнить таблицу данными из заказов покупателей и заказов на производство в соответствии с заданными условиями.

Формирование заказов поставщикам по позициям поставщика

На форме обработки:

1. Выберите вариант «По позициям поставщика».
2. В поле «Организация» выберите организацию-покупателя товаров.
3. В поле «Поставщик» выберите поставщика товаров.
4. Нажмите кнопку Заполнить — в таблице отобразится номенклатура, поставляемая указанным поставщиком. (Поставщик номенклатуры указывается в ее карточке в поле «Основной поставщик».)

   В столбце «Допустимый остаток (мин.)» отображается «Минимальный остаток», в столбце «Допустимый остаток (макс.)» отображается «Максимальный остаток» из документа «Установка надбавок, скидок и свойств» для номенклатуры, организация которой совпадает с организацией, указанной в обработке.

   Если «Остаток с учетом резерва» больше либо равен «Допустимый остаток (макс.)», в поле «Заказать» ничего не отображается, потому что это означает, что на складе находится количество товара больше либо равное «Допустимый остаток (макс.)» достаточное для обеспечения заказов.

   Если «Остаток с учетом резерва» меньше «Допустимый остаток (макс.)», в столбце «Заказать» отображается разница между «Остаток с учетом резерва» и «Допустимый остаток (макс.)». Таким образом менеджер организации, указанной в обработке, знает сколько какого товара заказывать к покупке, чтобы на складе всегда был его остаток в диапазоне между минимальным и максимальным остатком.

5. Нажмите кнопку Сформировать. Создастся документ «Заказ поставщику», в который попадет номенклатура из обработки, которую надо заказать — т.е. та, у которой в столбце «Заказать» стоит какое-то количество. В документе при необходимости исправьте количество номенклатуры, которое надо заказать, отредактируйте все необходимые реквизиты и данные и проведите его.

См. также Отчет "Допустимые остатки номенклатуры" (УАУ8).