Интерфейс "Менеджер продаж" (КУС)

Чтобы открыть интерфейс «Менеджер продаж», в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите ссылку «Интерфейс «Менеджер продаж»».

Шахматка категорий

Строка Вне квот — количество свободных мест без учета квот. Общее количество свободных мест в категории складывается из свободных мест по всем квотам и свободных мест без квот.

Чтобы настроить вывод занятости в шахматке категории, нажмите кнопку и выберите, как будет выводиться шахматка: по количеству свободных мест или по количеству номеров.

— включает/выключает режим считывания электронной карты/QR-кода/штрихкода, которые считываются при наличии соответствующего оборудования.

В бежевых ячейках шахматки отображается количество свободных мест (или номеров) в категории номера на каждый день.
В цветных ячейках отображается количество занятых мест (или номеров) в квотах в категорию номеров.
В серых ячейках отображаются номера категорий, которые выведены в ремонт или другие специальные состояния. Такие номера сокращают номерной фонд, доступный к заселению, поэтому в шахматке категорий количество номеров в ремонте отображается со знаком «минус».

Свободные места = Общее кол-во мест - Места по Заявкам на бронь - Места по Путевкам - Места по Картам гостей - Места в особом состоянии (ремонт, служебный номер)

На этой закладке можно:

• Забронировать номера в категорию номеров.
• Узнать стоимость путевки.
• Выделить квоту в категорию номеров.

Выделите необходимый период в нужной категории номеров и нажмите соответствующую кнопку или пункт контекстного меню выделенных ячеек.

Дважды щелкнув мышью по названию квоты в столбце «Категория номера» можно открыть карточку этой квоты, в которой можно посмотреть все ее параметры и все относящиеся к ней документы установки квоты — в них можно посмотреть какими документами, когда, на какой период и какие номера были добавлены в эту квоту.

Скрыть/отобразить дерево номеров — открывает/скрывает дерево номеров шахматки. Позволяет отображать в шахматке только выбранный корпус/этаж/номер в зависимости от настроенных для отображения уровней номерного фонда. Настроить уровни номерного фонда можно в настройках интерфейса «Менеджер продаж».

Узнать стоимость путевки

1. Установите параметры путевки, расположенные ниже шахматки.
2. Выделите необходимый период у нужной категории номера.
3. Нажмите кнопку Узнать стоимость.

Отобразятся цены на проживание, лечение и питание и общая цена брони на одного человека.

Бронирование номера

Из шахматки категорий номеров можно сразу забронировать номера в категорию номеров — создать заявку на бронь в категорию номеров.

Это можно сделать следующими способами:

Способ 1.

1. Установите параметры путевки, расположенные ниже шахматки.
2. Выделите необходимый период в нужной категории номера.
3. Нажмите кнопку Заявка на бронь.
4. Создастся заявка, в которую подставятся период, категория номера и параметры, выбранные ниже шахматки.

Способ 2.

1. Выделите необходимый период в нужной категории номера.
2. В контекстном меню периода выберите пункт Заявка на бронь.
3. Появится окно «Параметры заполнения заявки». Заполните параметры и нажмите кнопку Выполнить. Жирным шрифтом отображаются параметры, обязательные для заполнения.
4. Создастся заявка с указанными параметрами.

В примере на рисунке создастся заявка на три места, каждому из которых нужен один одноместный стандартный номер.

Заявки

Список заявок, созданных менеджером за определенный период. Отображается состояние заявки: количество мест, по которым требуется создать путевки, количество отказов и созданных путевок. Состояние взаиморасчетов с контрагентом заявки.

Брони

Список путевок, созданных менеджером за определенный период.

Счета на оплату

Список счетов на оплату и состояние оплаты этих счетов.

Двойной клик мышью по счету или нажатие на нем Enter — открытие счета.

Щелчок мышью по заголовку столбца сортирует данные в нем в прямом или обратном порядке. Благодаря этому можно сортировать счета в списке по значениям в столбцах «Выставлено», «Оплачено», «Долг» и «Срок оплаты» и использовать это как вам удобно в работе.

Прием платежей

Создать документ «Прием платежей» по выбранному курсором счету.

Возврат платежей

Создать документ «Возврат платежей» по выбранному курсором счету.

Входящие документы

Список входящих задач на пользователя.

Проверка данных

Проверка данных

Эта ссылка появляется только у администраторов системы. Отображает результаты последней проверки данных.

Внизу окна отображается определение выбранной курсором проверки.

При нажатии на кнопку Исправить откроется соответствующий объект, в котором можно исправить данные.