Порядок работы с авансами (КУС) — различия между версиями
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<noinclude>[[Категория:Циклы работы пользователей — Гостиница (КУС)]]</noinclude> | <noinclude>[[Категория:Циклы работы пользователей — Гостиница (КУС)]]</noinclude> | ||
| − | = Описание цикла = | + | == Описание цикла == |
Описать цикл работы с авансами можно следующим образом: | Описать цикл работы с авансами можно следующим образом: | ||
# Создается документ «Заявка» в программе. | # Создается документ «Заявка» в программе. | ||
| Строка 8: | Строка 8: | ||
# Проводится прием платежа на авансовый счет контрагента. | # Проводится прием платежа на авансовый счет контрагента. | ||
# При создании счетов на оплату их стоимость списывается с авансового счета. | # При создании счетов на оплату их стоимость списывается с авансового счета. | ||
| − | = Результат цикла = | + | == Результат цикла == |
Результатом работы цикла по работе с авансами являются документы: | Результатом работы цикла по работе с авансами являются документы: | ||
# «Счет на оплату на аванс», где прописаны все услуги, за которые принят аванс. | # «Счет на оплату на аванс», где прописаны все услуги, за которые принят аванс. | ||
# «Прием платежа» на авансовый счет. | # «Прием платежа» на авансовый счет. | ||
<!-- <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> --> | <!-- <div class="mw-collapsible mw-collapsed"> --> | ||
| − | = Методика выполнения в программе = | + | == Методика выполнения в программе == |
<!-- <div class="mw-collapsible-content"> --> | <!-- <div class="mw-collapsible-content"> --> | ||
| − | == Зачисление аванса == | + | === Зачисление аванса === |
Перечислить деньги на авансовый счет контрагента можно двумя способами: созданием счета на оплату на аванс и приемом аванса напрямую. | Перечислить деньги на авансовый счет контрагента можно двумя способами: созданием счета на оплату на аванс и приемом аванса напрямую. | ||
Помимо этого денежные средства автоматически перейдут в авансовый счет, если гость переплатит за услуги по счету на оплату. | Помимо этого денежные средства автоматически перейдут в авансовый счет, если гость переплатит за услуги по счету на оплату. | ||
| − | === Создание счета на оплату на аванс === | + | ==== Создание счета на оплату на аванс ==== |
Чтобы создать документ «Счет на оплату на аванс», необходимо: | Чтобы создать документ «Счет на оплату на аванс», необходимо: | ||
# Создать документ «Заявка» или «Путевка» | # Создать документ «Заявка» или «Путевка» | ||
| Строка 27: | Строка 27: | ||
# Нажать кнопку «Провести и закрыть» в счете на оплату. | # Нажать кнопку «Провести и закрыть» в счете на оплату. | ||
После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданных документах. | После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданных документах. | ||
| − | === Внесение аванса без создания счета === | + | ==== Внесение аванса без создания счета ==== |
Чтобы внести аванс, не создавая документ «Счет на оплату на аванс», необходимо: | Чтобы внести аванс, не создавая документ «Счет на оплату на аванс», необходимо: | ||
# Создать документ «Заявка», «Путевка» и во вкладке «Услуги и оплата» нажать кнопку «Прием аванса». | # Создать документ «Заявка», «Путевка» и во вкладке «Услуги и оплата» нажать кнопку «Прием аванса». | ||
| Строка 33: | Строка 33: | ||
# В открывшейся форме документа «Прием платежа» ввести необходимую сумму и нажать кнопку '''Провести и закрыть'''. | # В открывшейся форме документа «Прием платежа» ввести необходимую сумму и нажать кнопку '''Провести и закрыть'''. | ||
После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданном документе «Прием платежа». | После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданном документе «Прием платежа». | ||
| − | == Списание средств с авансового счета == | + | === Списание средств с авансового счета === |
В документе «Счет на оплату» есть возможность списание средств с авансового счета. Списание происходит если флажок «Зачесть» активен. Если на авансовом счете нет средств, то флажок неактивен, и выбрать его нельзя. | В документе «Счет на оплату» есть возможность списание средств с авансового счета. Списание происходит если флажок «Зачесть» активен. Если на авансовом счете нет средств, то флажок неактивен, и выбрать его нельзя. | ||
В случае, если на авансовом счете есть средства, то все последующие создаваемые счета на оплату будут оплачиваться за их счет. | В случае, если на авансовом счете есть средства, то все последующие создаваемые счета на оплату будут оплачиваться за их счет. | ||
{{notice|Списываемую с аванса сумму нельзя редактировать.}} | {{notice|Списываемую с аванса сумму нельзя редактировать.}} | ||
| − | == Возврат средств == | + | === Возврат средств === |
Если гость выезжает из санатория раньше времени (операции «Выбытие» или «Сокращение пребывания»), то администратор может совершить возврат средств. В таком случае в документе «Карта гостя» появляется отрицательный счет, при нажатии на который создается счет на возврат. На его основании администратор совместно с гостем могут выбрать один из следующих вариантов: | Если гость выезжает из санатория раньше времени (операции «Выбытие» или «Сокращение пребывания»), то администратор может совершить возврат средств. В таком случае в документе «Карта гостя» появляется отрицательный счет, при нажатии на который создается счет на возврат. На его основании администратор совместно с гостем могут выбрать один из следующих вариантов: | ||
* Возврат средств — в этом случае вся сумма вернется гостю наличными или на его банковский счет. | * Возврат средств — в этом случае вся сумма вернется гостю наличными или на его банковский счет. | ||
* Перевод на аванс — в этом случае вся сумма перейдет на авансовый счет гостя, который тот сможет потратить в будущем. | * Перевод на аванс — в этом случае вся сумма перейдет на авансовый счет гостя, который тот сможет потратить в будущем. | ||
<!-- </div></div> --> | <!-- </div></div> --> | ||
Версия 17:10, 31 июля 2023
Содержание
Описание цикла
Описать цикл работы с авансами можно следующим образом:
- Создается документ «Заявка» в программе.
- Заполняются все необходимые данные для регистрации гостя.
- Создается счет на аванс, где прописываются все услуги, за которые принят аванс.
- Есть возможность принимать аванс без создания счета на аванс.
- Проводится прием платежа на авансовый счет контрагента.
- При создании счетов на оплату их стоимость списывается с авансового счета.
Результат цикла
Результатом работы цикла по работе с авансами являются документы:
- «Счет на оплату на аванс», где прописаны все услуги, за которые принят аванс.
- «Прием платежа» на авансовый счет.
Методика выполнения в программе
Зачисление аванса
Перечислить деньги на авансовый счет контрагента можно двумя способами: созданием счета на оплату на аванс и приемом аванса напрямую.
Помимо этого денежные средства автоматически перейдут в авансовый счет, если гость переплатит за услуги по счету на оплату.
Создание счета на оплату на аванс
Чтобы создать документ «Счет на оплату на аванс», необходимо:
- Создать документ «Заявка» или «Путевка»
- Во вкладке «Услуги и оплата» нажать кнопку «Счет на аванс»
- Провести открывшийся документ и затем на его основании создать документ «Прием платежа».
- Ввести необходимую сумму и нажать кнопку Провести и закрыть.
- Нажать кнопку «Провести и закрыть» в счете на оплату.
После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданных документах.
Внесение аванса без создания счета
Чтобы внести аванс, не создавая документ «Счет на оплату на аванс», необходимо:
- Создать документ «Заявка», «Путевка» и во вкладке «Услуги и оплата» нажать кнопку «Прием аванса».
- В документе «Карта гостя» необходимо открыть меню «Расчеты» и выбрать команду «Прием аванса».
- В открывшейся форме документа «Прием платежа» ввести необходимую сумму и нажать кнопку Провести и закрыть.
После этого в закладке «Услуги и оплата» появятся строки с информацией о количестве зачисленных средств и о созданном документе «Прием платежа».
Списание средств с авансового счета
В документе «Счет на оплату» есть возможность списание средств с авансового счета. Списание происходит если флажок «Зачесть» активен. Если на авансовом счете нет средств, то флажок неактивен, и выбрать его нельзя.
В случае, если на авансовом счете есть средства, то все последующие создаваемые счета на оплату будут оплачиваться за их счет.
|
Списываемую с аванса сумму нельзя редактировать. |
Возврат средств
Если гость выезжает из санатория раньше времени (операции «Выбытие» или «Сокращение пребывания»), то администратор может совершить возврат средств. В таком случае в документе «Карта гостя» появляется отрицательный счет, при нажатии на который создается счет на возврат. На его основании администратор совместно с гостем могут выбрать один из следующих вариантов:
- Возврат средств — в этом случае вся сумма вернется гостю наличными или на его банковский счет.
- Перевод на аванс — в этом случае вся сумма перейдет на авансовый счет гостя, который тот сможет потратить в будущем.
