Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)

Журнал документов реализации

Документы реализации хранятся в журнале «Реализация (акты, накладные)», который доступен в основном разделе программы ПРОДАЖИ — Продажи или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ реализации, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Создать на основании — создание разных документов на основании выбранного в журнале документа реализации.

• Поступление (акт, накладная) — создание документа «Поступление товаров и услуг» со списком товаров из документа реализации.

  Для мультифирменных баз предусмотрена возможность с помощью документа поступления, созданного таким образом, передавать товары с базы одной организации на базу другой компании. Создается документ «Поступление товаров и услуг», в котором в поле «Организация» устанавливается компания с таким же ИНН как у компании в поле «Контрагент» из документа реализации, а в поле «Контрагент» устанавливается компания с таким же ИНН как у компании в поле «Организация» в документе реализации, если такие организации находятся в справочнике «Контрагенты».

— установить время документа: начало дня, конец дня, текущее время. Только для не проведенных документов.

Создание документа реализации

1. В журнале «Реализация (акты, накладные)» нажмите кнопку Создать на основании и выберите документ, на основании которого создавать документ «Реализация товаров и услуг».
2. В открывшемся документе «Реализация товаров и услуг» заполните все необходимые данные.

   Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».

3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа реализации

Реализация товаров и услуг контрагенту:

Файл:Сканер.png — заполнить таблицу товаров данными из ТСД (терминала сбора данных). Если в программе настроена работа с ТСД, при нажатии на эту кнопку все данные с ТСД попадут в таблицу товаров.

— задолженность контрагента.

— установить время документа: начало дня, конец дня, текущее время. Только для не проведенных документов.

Контрагент

Покупатель, получатель товара.

Грузополучатель

Организация-получатель товара.

Если грузополучателем выбрана организация вида «Обособленное подразделение», в поле «Контрагент» устанавливается головной контрагент подразделения.

Счет на оплату

Можно выбрать счет на оплату и таблица товаров заполнится номенклатурой из счета.

Способ доставки

Способ доставки товара:

• Самовывоз — контрагент забирает товар сам.
• Доставка — доставка товара контрагенту. Ниже появляется поле «Адрес доставки», в котором указывается адрес доставки. Адреса берутся из карточки контрагента из раздела «Адрес и телефон». Если в карточке контрагента адресов не указано, адрес можно ввести в поле вручную.

Видео Способы доставки товара

Организация

Продавец, грузоотправитель товара.

Реализация сотруднику

Сотрудник-покупатель товаров из документа. Сумма задолженности относится на бухгалтерский счет 76-10 (Прочие расчеты с физическими лицами) и удерживается из зарплаты работника. Эти задолженности сотрудников попадут в «Расчет удержаний УАУ» при нажатии на той форме на кнопку Рассчитать — Задолженность перед организацией.

При включенном этом свойстве поле «Контрагент» пропадает.

Наборы

Подбор комплектов — выбрать в документ товары, партией которых является документ «Комплектация номенклатуры». Для выбора откроется список остатков номенклатуры, у которых партией является документ «Комплектация номенклатуры». В документ установится цена комплекта (рассчитанная из учета отпускных цен комплектующих) и партия — документ комплектации.

Подбор упаковок — выбрать в документ упаковки (наборы) товаров. Упаковки товаров отображаются на зеленом фоне. В таблице отобразится весь состав упаковки. У товаров из упаковки нельзя менять количество.

Подбор заказов — выбрать в документ заказы покупателей. В списке для выбора отображаются заказы, зарезервированные на склад, указанный в текущем документе «Реализация товаров и услуг». (Резервирование осуществляется кнопкой Резервирование — Зарезервировать в «Заказе покупателя». При резервировании указывается склад, с которого резервируются товары.)

Подбор продукции незавершенного производства — выбрать в документ изделия из незавершенного производства.

Доставка

На этой форме указываются все необходимые данные о доставке товара. На основании этих данных при нажатии на кнопку ОК создается документ «Путевой лист». Выбор прицепов доступен, только если включен модуль АВТОТРАНСПОРТ (УАУ).

Видео Способы доставки товара

Печать договора

Если в поле «Договор» указан договор с контрагентом, можно создать файл с текстом договора по одному из шаблонов и распечатать. Для этого:

1. Нажмите кнопку Еще — Печать договора. (Эта команда аналогична команде Печать — Договор из карточки договора.)
2. Выберите шаблон договора. Он откроется на новой закладке.
3. Желтые поля редактируемые. В них можно написать нужные данные.
4. Сохраните договор с помощью кнопки Сохранить. Созданный файл с текстом договора можно сохранить в разных форматах (PDF, RTF HTML) и прикрепить к карточке договора или сохранить отдельным файлом на компьютер.
5. Распечатайте договор с помощью кнопки Печать.

Реализация товаров и услуг сотруднику: