Справочник "Категории номеров" (КУС)

В справочнике находятся категории номеров гостиницы.

Справочник доступен в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Номерной Фонд или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку категории номеров, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание категории номеров

1. В справочнике «Категории номеров» нажмите кнопку Создать.
2. Выберите класс номера.
3. Укажите количество мест и комнат.
4. Нажмите кнопку рядом с полем «Наименование».

   Это автоматически заполнит поле «Наименование» на основании атрибутов: класса номера, количества мест в номере и количества комнат. Пример на рисунке: класс номера «Люкс», количество мест «1» и количество комнат «2». Автоматическое наименование категории номеров будет «Люкс, 1, 2». При необходимости можно отредактировать получившееся наименование категории.

5. Заполните поле «Код».

   Как правило, код используется для краткого наименования и быстрого поиска элемента. Код может быть числовой, строковый и цифро-буквенный. Удобно в названии кода отразить основные атрибуты категории номера: класс номера, количество мест в номере и количество комнат.

6. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Карточка категории номеров

Наименование

Полное наименование категории номера.

Код

Уникальный код категории. Код может быть числовой, строковый и цифро-буквенный. Удобно в названии кода отразить основные атрибуты категории номера: количество мест в номере и количество комнат. Используется для:

• краткого наименования категории номера,
• быстрого поиска элемента справочника,
• сортировки элементов справочника в полях их выбора в программе: в полях выбора элементы справочника сортируются по коду в алфавитном порядке. Например, в карточке номера в поле "Категория номера" категории номеров отображаются отсортированными в алфавитном порядке по коду, присвоенному им в справочнике:

Закладка Основное

Класс номера

Класс номеров, например: стандартный, улучшенный, полулюкс, люкс и т.д. Используется для определения уровня комфортности номера.

Количество мест

Количество основных мест в номере.

Количество комнат

Количество комнат в номере.

Описание

Описание категории номеров. Отображается на странице онлайн-бронирования номеров.

Номерной фонд

Общее количество номеров и мест в данной категории. При нажатии на кнопку Номера категории выводится список этих номеров.

Настройка овербукинга

Это возможность создать предварительную бронь на большее количество мест, чем предусмотрено вместимостью номерного фонда категории. Настройку количества мест овербукинга можно установить для различных периодов.

Настройка овербукинга устанавливается документом «Установка значений свойств» для свойства «Настройка овербукинга».

• Чтобы установить настройку овербукинга, нажмите кнопку Изменить — откроется документ «Установка значений свойств» для свойства «Настройка овербукинга». Установите в документе необходимые параметры и проведите его. Этот документ будет отображаться в этом списке настроек овербукинга для этой категории номеров.
• Чтобы изменить существующую настройку овербукинга, выберите ее в списке курсором, нажмите кнопку Изменить — откроется соответствующий ей документ «Установка значений свойств», в котором она установлена. Измените настройки и проведите документ.

Закладка Изображения

На закладке можно добавить изображение номера. Оно отображается на странице онлайн-бронирования номеров.