Документ "Установка квоты" (КУС)

Документом «Установка квоты» добавляются номера гостиницы в квоту.

Журнал «Установка квоты»

Журнал документов «Установка квоты» находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание документа «Установка квоты»

1. Создать документ «Установка квоты» можно следующими способами:
   • В карточке квоты в разделе Документы установки квоты нажмите кнопку Создать.
   • В журнале «Установка квоты» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Установка квоты» заполните все необходимые данные.
   1. В разделе «Реквизиты» укажите контрагента и договор. Контрагент — это компания, для которой квотируются номера.
   2. В таблице «Периоды квоты» заполните параметры номеров.
   3. В таблице «Периоды квоты» устанавливайте курсор на каждую строку и в разделе «Номера гостиницы» нажимайте кнопку Заполнить — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам. Можно также выбрать номера с помощью кнопки Выбрать.
   4. Выберите цвет квоты — им будут отображаться квотированные номера в шахматке гостиницы.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Установка квоты из шахматки гостиницы:

Квотированные номера отображаются в шахматке гостиницы указанным в документе цветом:

Форма документа «Установка квоты»

Создать — Удаление из квоты

Создать документ «Удаление из квоты».

Реквизиты

Реквизиты документа. Здесь нужно указать контрагента — это компания, для которой квотируются номера, и договор с ним.

Представление

Представление документа в программе:

• Название документа (отображается наверху формы документа).
• Отображается в реквизите «Квота» в других документах в системе: в заявке, путевке, карте гостя, отчете «Использование квоты номеров» в строках «Квота».

Если представление не указывать, название документа будет стандартным «Установка квоты № ... от ...» (оно будет отображаться везде в программе).

Вид

Вид документа: «Добавление в квоту», «Удаление из квоты». Вид не выбирается, а отображается программой.

Периоды квоты

Параметры номеров, на которые нужна квота.

Номера гостиницы

Список гостиничных номеров, соответствующих параметрам, заданным в таблице выше.

Заполнить

Устанавливайте курсор на каждую строку с параметрами и нажимайте эту кнопку — программа найдет и отобразит номера, соответствующие параметрам.

Выбрать

Выберите номера вручную.

Очистить

Очистить список номеров.

Показать все номера

Отобразить полный список подобранных номеров по всем строкам с параметрами.

Установка квоты по номерам

Установка квоты по номерам (добавление в квоту номеров):

Установка квоты в категорию номеров

Установка квоты в категорию номеров:

Документ «Удаление из квоты»

С помощью этого документа можно изменить квоту. Документ создается нажатием на кнопку Создать — Удаление из квоты. Это документ «Установка квоты» вида «Удаление из квоты».

При создании этого документа полностью копируется документ «Установка квоты», из которого был создан этот документ. В нем можно изменить данные: удалить номера или немного изменить параметры (например, период квоты и количество номеров). Параметры можно изменять только в той строке, для которой очищен список номеров в разделе «Номера гостиницы».

После проведения этого документа квота изменится.

Отчеты по квотам

Отчет "Использование квоты номеров" (КУС)