Справочник "Квоты" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
Строка 1: Строка 1:
 
<noinclude>[[Категория:Справочники гостиницы (КУС)]]</noinclude>
 
<noinclude>[[Категория:Справочники гостиницы (КУС)]]</noinclude>
 +
Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квотированные номера не оплаченные. В последствии по квотированным номерам создаются заявки на бронь, путевки или карты гостя. В этих документах, созданных по квоте, в реквизитах в поле «Квота» отображается название документа «Установка квоты», по квоте из которого был создан документ.
 +
 +
Квота, по которой была забронирована заявка или путевка, отображается в документах [[Документ "Заявка" (КУС)#Реквизиты документа|«Заявка»]] и [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|«Путевка»]] в поле «Квота».
 +
 +
Функция установки квоты необходима для:
 +
* выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
 +
* выделения части номеров для личного использования руководства;
 +
* предварительной продажи номеров контрагентам;
 +
* продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.
 +
 
Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
 
Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — '''Квота номеров''' или его можно найти [[Интерфейс программы (КУС)#Поиск по интерфейсу|поиском по интерфейсу]].
  

Версия 13:55, 28 апреля 2021

Квота — это предварительное бронирование. Организация занимает определенные места в гостинице, которые она потом может использовать. Квотированные номера не оплаченные. В последствии по квотированным номерам создаются заявки на бронь, путевки или карты гостя. В этих документах, созданных по квоте, в реквизитах в поле «Квота» отображается название документа «Установка квоты», по квоте из которого был создан документ.

Квота, по которой была забронирована заявка или путевка, отображается в документах «Заявка» и «Путевка» в поле «Квота».

Функция установки квоты необходима для:

  • выделения номеров, доступных для онлайн-бронирования;
  • выделения части номеров для личного использования руководства;
  • предварительной продажи номеров контрагентам;
  • продажи номеров через туроператоров, агентства и т.д.

Справочник находится в разделе БРОНИРОВАНИЕ — Квота номеров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку квоты, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Справочник «Квоты»

Создание карточки квоты

  1. В справочнике «Квоты» нажмите кнопку Создать.
  2. В карточке квоты заполните необходимые реквизиты.
  3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка квоты

Карточка квоты.png

В карточке надо указать параметры квоты. Все они при создании документа установки квоты из раздела Документы установки квоты при нажатии на кнопку Создать перейдут в документ «Установка квоты».

Параметры квоты:

По категориям номеров

Выделить квоту в категорию(-ии) номеров или по конкретным номерам.
  • При установленной галочке квота производится в указанные категории номеров на указанное количество номеров. При этом в документе «Установка квоты» не отображается раздел Номера гостиницы. Квота в категорию номеров отображается в интерфейсе «Менеджер продаж» и не отображается в шахматке гостиницы.
  • Если галочка не установлена в документе «Установка квоты» в разделе Номера гостиницы можно указать конкретные номера, на которые нужно выделить квоту.

Цвет квоты

Цвет квоты, которым она будет отображаться в шахматке гостиницы и интерфейсе «Менеджер продаж».

Онлайн-квота

Выберите оператора онлайн-бронирования, для которого выделяется квота. По онлайн-квоте будут приходить брони от систем онлайн-бронирования.

Организация проживания

Организация, в номера которой выделяется квота. Выбирается из справочника «Организации».

Группа

Прайс

Контрагент

Договор