Справочник "Договоры" (КУС)

Договоры

Договоры заключаются с контрагентами. По договорам осуществляется оказание и оплата услуг.

В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их.

Договоры отображаются:

• в карточке контрагента на закладке Договоры. Здесь происходит основная работа с ними: можно создать договор, открыть его карточку и изменить его, удалить договор, сделать его основным.
• в карте гостя в разделе Услуги и оплата. Здесь тоже можно работать с договорами: создать и удалить договор, сделать его основным.

Основной договор

Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке Договоры и в карте гостя в разделе Услуги и оплата с помощью кнопки Основной.

Правило подставления договоров в документы

В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он.

Шаблон названия договора

Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».

Справочник «Договоры»

Справочник «Договоры» доступен в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.

Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Справочник «Договоры»:

(см. также Универсальная форма списка)

Создание договора

1. Договор можно создать следующими способами:
   • В справочнике «Договоры» нажмите кнопку Создать.
   • В карточке контрагента на закладке Договоры нажмите кнопку Добавить.
2. Заполните открывшуюся карточку договора.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка договора

Реквизиты

Наименование

Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие, название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить.

Номер

Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при обмене данными.

Дата

Дата заключения договора.

Организация

Организация, с которой заключается договор.

Контрагент

Контрагент, с которым заключен договор.

Вид

Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации.

Менеджер

Пользователь программы, создавший договор.

Действует по

Срок окончания действия договора.

Сумма договора

Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список соплательщиков путевки.

Срок оплаты (дней)

Срок оплаты по договору (количество дней).

Установлен срок оплаты (галочка)

Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется срок из констант.

Классификация

Группа

Группа договоров.

Вид

Вид договора.

Код

Уникальный числовой код. Автоматически генерируется программой.

Вид расчетов

Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из справочника «Виды взаиморасчетов».

См. также

• Отчет "Договоры контрагентов" (КУС)