Документ "Требование-накладная" (КУС)

Документ «Требование-накладная» служит для отражения хозяйственных операций, связанных со списанием материально-производственных запасов на затраты. Документ обслуживает два режима ввода данных: для отражения типовых производственных операций, для списания МПЗ на любые затраты, в том числе издержки обращения, прочие расходы.

Служит для списания:

• продуктов питания (формируется на основании документов «Меню-раскладка»);
• товаров, расходных материалов (формируется на основании документов «Отметка услуг»);
• медикаментов (формируется из карты пациента).

Журнал накладных

Накладные хранятся в журнале «Требования-накладные», доступном в разделе СКЛАД.

Создание накладной

Способ 1.

1. Основной способ создания накладных — из документов:
   • В документе «Меню-раскладка» нажмите кнопку Создать на основании - Требование-накладная. Служит для списания продуктов питания.
   • В документе «Отметка услуг» нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания товаров и расходных материалов.
   • В карте пациента нажмите кнопку Расход материалов. Служит для списания медикаментов и расходных материалов по оказанным пациенту услугам.
2. Накладная формируется автоматически: в нее автоматически переносится список номенклатуры из документов, из которых она была создана. При необходимости подредактируйте таблицу материалов.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Способ 2.

1. В журнале накладных нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе заполните список номенклатуры и остальные необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

В накладную, созданную из журнала с помощью кнопки Создать, в поля «Склад» и «Подразделение» вставляются значения, указанные в интерфейсе «Администратор системы» в Параметрах учета в разделе Питание.

Форма накладной

Жирным шрифтом отображаются строки, где затребованное количество материала, продукта не равно отпущенному.

Вид

Вид требования-накладной: требование продуктов, требование товаров, требование медикаментов.

Создание накладной на основании документа

Создать накладную на основании документа (документ отображается на закладке Документы-основания). При включенном признаке становится активной кнопка Заполнить на основании. Нажмите ее — откроется форма выбора документов. Список переменных формы зависит от вида накладной. Установите значения переменных и в списке отобразятся соответствующие им документы. Дважды щелкните мышью по нужному документу — список товаров, продуктов или медикаментов из него перенесется в накладную.

Документы «Отметка факта проведения услуг» для требований товаров можно отбирать по:

• кабинету
• названию услуги
• платности услуги
• варианту лечения

Документы «Меню-раскладка» для требований продуктов можно отбирать по:

• варианту питания
• складу

Документы «Назначение медикаментов» для требований медикаментов можно отбирать по:

• периоду

Склад

Склад, с которого производится списание.

Организация

Рабочая организация.

Подразделение

Подразделение организации.

Комментарий

Пользовательский комментарий.

Закладка Материалы

Столбцы в таблице:

• Номенклатура — название продукта, товара, медикамента согласно номенклатуре, заведенной в программе.
• Затребовано — затребованное количество продукта, товара, медикамента.
• Отпущено — отпущенное количество продукта, товара, медикамента.
• Единица измерения — единица измерения продукта, товара, медикамента.
• Партия — партия номенклатуры. Данные по партиям товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах». Столбец появляется, если на складе накладной включен партионный учет: в карточке склада накладной включена опция «Ведение учета» — «По партиям». При обмене данными между программами партия автоматически не заполняется. Если нужно заполнить партии, нажмите кнопку Распределить по партиям.
• МОЛ — материально ответственное лицо (выбирается из справочника «Сотрудники организаций»).

Заполнить на основании

Заполнить список товаров в накладной на основании документа. Кнопка доступна при включенной опции «Создание накладной на основании документа».

Распределить по партиям

Проставить партии товаров. Партии товаров хранятся в регистре накопления «Товары на складах» — данные для этой операции берутся оттуда. Кнопка активна, если на складе накладной включен партионный учет.

Закладка Документы-основания

Документы, на основании которых создана накладная. Закладка появляется при включенной опции «Создание накладной на основании документа».

Печатная форма

См. также

• Методика ведения складского учета продуктов питания и расходных материалов (КУС)