Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5

По законодательству Российской Федерации каждая гостиница в течение 24 часов после заезда гостя должна отправить его паспортные данные в МВД (раньше в ФМС). Поэтому в гостиницах нужно каждый день делать выгрузку данных прибывших в этот день гостей.

Электронный документ, в который выгружаются данные гостя, называется «Анкета № 5». Она формируется по стандартам и схемам ППО «Территория».

Передача анкет в МВД осуществляется по электронным каналам связи через следующие системы защищенного документооборота:

• «СКБ Контур», оператор электронного документооборота компания «СКБ Контур».
• «Криптовеб», оператор электронного документооборота компания ООО НПП «Ижинформпроект».

  В случае выбора этого оператора ЭДО перед первой выгрузкой необходимо настроить параметры (они отображаются внизу формы, см рис. ниже):

  • данные органа ФМС,
  • данные ППО «Территория» — их необходимо узнать у криптопровайдера — в ООО НПП «Ижинформпроект».

  Параметры выгрузки настраиваются один раз и сохраняются. При необходимости их можно изменить.

Вызов формы «Выгрузка в МВД»

• Журнал гостевых карт Действия — Выгрузка в МВД.
  • Если выделить гостей в журнале, они сразу отобразятся в форме выгрузки.
  • Если не выделять гостей, их можно будет выбрать на открывшейся форме выгрузки.
• Интерфейс «Администратор гостиницы» Перейти — Выгрузка в МВД.

Порядок работы с выгрузкой в МВД

1. Заполните данные в полях на форме и таблицу гостей:
   • В поле «Период заезда» установите период времени, за который нужно выбрать гостей.
   • В поле «Каталог выгрузки» выберите папку на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.
   • В поле «Оператор ЭДО» выберите оператора.
   • С помощью кнопок Подбор, Добавить, Удалить скорректируйте таблицу гостей. У всех выбранных гостей в карточке их физического лица должен быть указан адрес.
2. Нажмите кнопку Выгрузить.
3. Произойдет выгрузка анкет в папку, указанную в поле «Каталог выгрузки». По окончании будет выведено сообщение об удачной выгрузке.
4. Отправьте анкеты через криптопровайдера в МВД.

Форма «Выгрузка в МВД»

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО «СКБ Контур»:

Форма «Выгрузка в МВД», оператор ЭДО ООО НПП «Ижинформпроект» (внизу настройки выгрузки):

Период заезда

Период, за который нужно выбрать гостей для выгрузки.

Каталог выгрузки

Папка на компьютере, в которую будут выгружены анкеты гостей.

Оператор ЭДО

Оператор электронного документооборота, обладающий правом переправлять анкеты № 5 с данными людей в МВД: это компании «СКБ Контур» и ООО НПП «Ижинформпроект».

Из других регионов

Если установить эту галочку и нажать кнопку Заполнить, в таблицу гостей попадут гости из регионов, отличающихся от региона санатория. Программа отбирает гостей, в карточке физического лица которых в адресе указан регион, отличающийся от региона санатория.

Кнопки:

Подбор

Выбор гостей в таблицу. Откроется журнал гостевых карт за текущий месяц. Выберите человека и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter — он добавится в таблицу выгрузки, но журнал гостей не закроется. Таким образом выберите в таблицу всех нужных людей.

Добавить

Добавить одного человека в таблицу. В таблицу добавиться одна строка, в которой можно выбрать гостя.

Удалить

Удалить гостя из таблицы.

Физлицо

Открыть карточку физлица гостя для просмотра или изменения каких-либо его данных, например, адреса.

Заполнить

Заполнить таблицу гостей в соответствии с параметрами отбора: периода и установленной галочки «Из других регионов». Если установлен период «сегодня» и галочка «Из других регионов», в таблицу попадут гости из других регионов России, прибывшие сегодня — то, что нужно для отправки в МВД.

Печать анкет № 5 (бумажная версия)

Анкеты № 5 гостей можно распечатать и отвезти бумажный вариант в отделение МВД.

Печать производится из журнала гостевых карт. Выделите в списке гостей, анкеты которых надо распечатать, и нажмите кнопку Действия — Печать анкеты № 5.

В печатную форму анкеты попадают данные из карточки физлица гостя и его путевки.