Документ "Путевка" (КУС)

Путевка оформляется человеку при его прибытии в санаторий. Путевка создается в программе и печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».

При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.

Путевки хранятся в журнале путевок. Чтобы его открыть, на основной панели навигации в разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите Путевки.

Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.

Ссылка для открытия журнала путевок

Создание путевки

Путевки создаются следующими способами:

• При любом способе бронирования мест в гостинице.
• В журнале путевок нажмите кнопку Создать.

Интерфейс путевки

Реквизиты

Период проживания, Количество дней/ночей — период, определяющий Дату Заезда и Дату Выезда. Зависит от количества дней и ночей.

Время заезда/выезда — по умолчанию заполняет константами из настройки модуля гостиница:

• При значении «Заезд утром» и «Выезд утром» количество дней и ночей проживания совпадает. В Шахматке гостиницы ячейки заполнены полностью.
• Заезд вечером: уменьшает количество дней пребывания на 1.
• Выезд вечером: увеличивает количество дней пребывания на 1.

Категория путевки — реквизит, определяющий классификацию путевки. Используется в определении в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах.

Серия/номер путевки — номер путевки определяется нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если настроен).

Санаторий — организация, куда оформляется путевка. Отвечает за фильтр по Организации в «Поиске мест» из данной путевки. Для базы с одной рабочей организацией его изменение бессмысленно.

Группа Плательщик:

Контрагент — элемент справочника «Контрагенты», определяет плательщика по путевке. По умолчанию подставляется в документы «Счёт на оплату», созданные по текущей путевке.

Договор контрагента — определяет по какому договору будет вестись оплата путевки. Обязателен при заполнении реквизит «Контрагент».

Контактный телефон контрагента — заполняется из реквизита «Контрагента».

Прайс — элемент Справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки/скидки.

Продавец путевки — элемент справочника Контрагенты. По умолчанию равен рабочей организации.

Комментарий — произвольная дополнительная информация по конкретному документу в текстовом формате. Используется в отчетах, печатных формах.

Группа технических реквизитов (находятся в правом нижнем углу формы):

Основание — ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».

Организация — рабочая организация пользователя, который создал документ.

Автор — пользователь, создавший документ.

Серия и номер путевки — возможны два варианта работы с серией и номером путевки:

1. При использовании типографских бланков строгой отчетности необходимо указать соответствующие серию и номер путевки
2. В этом варианте серия и номер не заполняются и в печатные формы будет выводится заданный номер документа.

График пребывания — значение справочника определяет фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме СБ и ВС) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.

При выборе одного из графиков пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.

Подробнее о настройке графиков читайте на странице Справочнике «Графики».

Закладка Гости

На закладке находится таблица с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке. В таблице заполняются следующие данные по гостям:

• 
  Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в Карту гостя.
• Варианты проживания: основное место, дополнительное и т. д.
• Варианты лечения и питания.
• Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». Кнопка «Пересчитать стоимость» пересчитывает цены в соответствии с параметрами путевки по ценообразованию.
  • если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки;
  • если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится;
  • если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
• Категория и номер гостиничного номера.
• ФИО и категория гостей. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
• Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату. См. Настройка номенклатуры путевки (КУС).
• Ссылка на Карту гостя. Будет доступна после регистрации путевки.

Закладка Счета и оплата

Отражает документы оплаты по путевке (проживание, лечение, питание). Также здесь можно создать документ «Реализация товаров и услуг», который формируется на основании данных «Путевки» без необходимости создания «Счета на оплату». Для заполнения «Количества» услуг используются настройки «Цены проживания».

Закладка Операции

На закладке находятся все документы по операциям бронирования и отмены бронирования документа. Операции отсортированы по времени и имеется возможность отменять самую последнюю операцию.

Закладка Дополнительные свойства

На закладке находятся дополнительные характеристики путевки. Подробнее о них читайте на странице Пользовательские свойства (КУС).

Действия с путевкой

Бронирование мест (КУС)

Регистрация гостя (КУС)

См. также

Настройка номенклатуры путевки (КУС)