Настройка подсистемы "Клининг" (КУС) — различия между версиями
м (→Порядок настройки) |
м (→Порядок настройки) |
||
| Строка 4: | Строка 4: | ||
|} | |} | ||
== Порядок настройки == | == Порядок настройки == | ||
| + | |||
=== Настройка правил выполнения работ === | === Настройка правил выполнения работ === | ||
| − | # Заполните справочник «Услуги» услугами клининга (например, «Текущая уборка», «Генеральная уборка», «Замена постельного белья», «Профилактическая уборка» | + | # Заполните справочник «Услуги» услугами клининга (например, «Текущая уборка», «Генеральная уборка», «Замена постельного белья», «Профилактическая уборка»). |
#* Указать продолжительность, периодичность, категорию «Услуги клининга». | #* Указать продолжительность, периодичность, категорию «Услуги клининга». | ||
| − | |||
# Настройте «Работы в помещениях». | # Настройте «Работы в помещениях». | ||
#* Каждому состоянию номера (Заселен, Выселен, Бронь, Свободно) может соответствовать свой вид уборки. | #* Каждому состоянию номера (Заселен, Выселен, Бронь, Свободно) может соответствовать свой вид уборки. | ||
| Строка 13: | Строка 13: | ||
#* Проведите и закройте документ «Установка значений свойств (Работы в помещениях)». | #* Проведите и закройте документ «Установка значений свойств (Работы в помещениях)». | ||
#** При правильной настройке, в регистре сведений «Хранилище значений-ссылок» по свойству «Работы в помещениях» появятся движения, соответствующие настройке. | #** При правильной настройке, в регистре сведений «Хранилище значений-ссылок» по свойству «Работы в помещениях» появятся движения, соответствующие настройке. | ||
| − | |||
# Проверьте настройку правил. | # Проверьте настройку правил. | ||
#* Заселите и выселите какого-нибудь гостя. | #* Заселите и выселите какого-нибудь гостя. | ||
| − | #* Зайдите в регистр накопления «Состояние работ\услуг» с фильтром по категории «Услуги клининга». | + | #* Зайдите в регистр накопления «Состояние работ\услуг» с фильтром по категории «Услуги клининга». |
#* В регистре должны появиться записи с требованиями к проведению работ. Именно из этого списка необходимых работ будет заполняться документ «Наряд на работы». | #* В регистре должны появиться записи с требованиями к проведению работ. Именно из этого списка необходимых работ будет заполняться документ «Наряд на работы». | ||
| Строка 22: | Строка 21: | ||
Что бы система автоматически подбирала доступных исполнителей на работы, необходимо настроить список исполнителей. | Что бы система автоматически подбирала доступных исполнителей на работы, необходимо настроить список исполнителей. | ||
| − | + | # Настройте связь «Сотрудник» — «Должность» — «Услуги»: | |
| − | # | + | ## Создайте должность «Горничная» в справочнике «Должности». |
| − | # | + | ## Установите этой должности «Должностные обязанности» — выберите услугу (или несколько), которую этот человек может выполнять. |
| − | # | + | ##* Можно выбирать составную услугу. |
| − | + | ## Пропишите сотрудникам необходимые должности в справочнике «Сотрудники». | |
| − | + | # Настройте «Графики работы» исполнителей услуг (какие дни считаются рабочими, какие — выходными). См. [[Справочник "Графики" (КУС)]]. | |
| − | # | + | ## Создайте необходимые графики работы исполнителей в «Графиках». Например, «Каждый день» или «По четным дням» или «По понедельникам». |
# В «Настройке графиков» — сопоставить каждому сотруднику свой график работы. | # В «Настройке графиков» — сопоставить каждому сотруднику свой график работы. | ||
| − | # Настройка «Расписания работы» исполнителей | + | # Настройка «Расписания работы» исполнителей. См. [[Справочник "Расписания" (КУС)]]. |
#* Создать необходимое расписание работы (или несколько) по уборке помещений. Например, сеансы по 1 часу. | #* Создать необходимое расписание работы (или несколько) по уборке помещений. Например, сеансы по 1 часу. | ||
#* Настроить исполнителям это расписание. Или разным исполнителям — разное расписание. | #* Настроить исполнителям это расписание. Или разным исполнителям — разное расписание. | ||
Версия 14:44, 20 сентября 2017
Порядок настройки
Настройка правил выполнения работ
- Заполните справочник «Услуги» услугами клининга (например, «Текущая уборка», «Генеральная уборка», «Замена постельного белья», «Профилактическая уборка»).
- Указать продолжительность, периодичность, категорию «Услуги клининга».
- Настройте «Работы в помещениях».
- Каждому состоянию номера (Заселен, Выселен, Бронь, Свободно) может соответствовать свой вид уборки.
- Установите дату начала действия правил.
- Проведите и закройте документ «Установка значений свойств (Работы в помещениях)».
- При правильной настройке, в регистре сведений «Хранилище значений-ссылок» по свойству «Работы в помещениях» появятся движения, соответствующие настройке.
- Проверьте настройку правил.
- Заселите и выселите какого-нибудь гостя.
- Зайдите в регистр накопления «Состояние работ\услуг» с фильтром по категории «Услуги клининга».
- В регистре должны появиться записи с требованиями к проведению работ. Именно из этого списка необходимых работ будет заполняться документ «Наряд на работы».
Настройка исполнителей работ
Что бы система автоматически подбирала доступных исполнителей на работы, необходимо настроить список исполнителей.
- Настройте связь «Сотрудник» — «Должность» — «Услуги»:
- Создайте должность «Горничная» в справочнике «Должности».
- Установите этой должности «Должностные обязанности» — выберите услугу (или несколько), которую этот человек может выполнять.
- Можно выбирать составную услугу.
- Пропишите сотрудникам необходимые должности в справочнике «Сотрудники».
- Настройте «Графики работы» исполнителей услуг (какие дни считаются рабочими, какие — выходными). См. Справочник "Графики" (КУС).
- Создайте необходимые графики работы исполнителей в «Графиках». Например, «Каждый день» или «По четным дням» или «По понедельникам».
- В «Настройке графиков» — сопоставить каждому сотруднику свой график работы.
- Настройка «Расписания работы» исполнителей. См. Справочник "Расписания" (КУС).
- Создать необходимое расписание работы (или несколько) по уборке помещений. Например, сеансы по 1 часу.
- Настроить исполнителям это расписание. Или разным исполнителям — разное расписание.
Настройка расходных материалов
- Настройка расходных материалов
- Через документ «Установка значений свойств» — создать нормы расхода материалов на проведение введенных услуг.
Проверка настройки
- Проверьте заполнение документа «Наряд на работы»:
- Создайте новый документ «Наряд на работы».
- Выберите период, в котором существуют незакрытые требования по работам.
- Нажмите «Сформировать» — в результате документ заполнится этими работами. Будут также выбраны свободные исполнители в зависимости от их графиков и расписаний работы.
