|
|
| Строка 2: |
Строка 2: |
| | {{:Общие принципы (Номерной учет, КУС)}} | | {{:Общие принципы (Номерной учет, КУС)}} |
| | | | |
| − | ==== Выполнение операций ====
| + | === Выполнение операций === |
| − | Для выполнения какой-либо операции, надо произвести двойной клик левой кнопкой мыши в ячейке таблицы, соответствующей месту в комнате и дате операции. После этого появится меню, состав которого зависит от состояния комнаты на указанную дату.
| + | {{:Выполнение операций (Номерной учет, КУС)}} |
| | | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_004.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Кроме того, можно выполнять операции над выделенным диапазоном ячеек таблицы. Для этого надо выделить нужную область и нажать правую кнопку мыши:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_005.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| | ==== Бронирование мест ==== | | ==== Бронирование мест ==== |
| − | Операция «Бронирование» доступна только для номеров в состоянии «Свободен».
| + | {{:Бронирование мест (Номерной учет, КУС)}} |
| | | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_006.png]]
| + | ==== Оформление заселения ==== |
| | + | {{:Оформление заселения (Номерной учет, КУС)}} |
| | | | |
| − | Если места заказывает частное лицо, надо ввести его реквизиты в соответствующие поля формы. Элементы справочников «Контрагенты» и «Физические лица» будут созданы автоматически.
| + | ==== Оформление выезда ==== |
| | + | {{:Оформление выезда (Номерной учет, КУС)}} |
| | | | |
| − | В случае, если места заказывает организация, необходимо выбрать элемент из справочника «Контрагенты».
| |
| − |
| |
| − | Кроме этого, требуется заполнить поля табличной части «Дней в путевке», «Категория путевки» и «Пол проживающего». Одной заявкой можно забронировать несколько мест в одной комнате.
| |
| − |
| |
| − | После нажатия кнопки «Забронировать» будет зарегистрирована операция бронирования. Это будет отображено в таблице формы.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_007.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Для ячеек в состоянии «Забронировано» доступны следующие операции:
| |
| − | * «Заселение по путевке» — регистрация заселения в номер;
| |
| − | * «Заселение без путевки» — регистрация заселения в номер;
| |
| − | * «Перенести бронирование» — перенос бронирования текущего места в номере;
| |
| − | * «Снять бронирование» — отмена бронирования текущего места в номере;
| |
| − | * «Сформировать счет на оплату» — формирование счета на оплату путевки;
| |
| − | * «Открыть» — открывается форма регистрации состояния;
| |
| − | * «Отменить» — отмена действия.
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| − |
| |
| − | === Снятие и отмена бронирования ===
| |
| − |
| |
| − | При выборе соответствующих пунктов меню и подтверждения пользователя система выполняет операции снятия и отмены бронирования.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_008.png]]
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_009.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| − |
| |
| − | === Оформление заселения ===
| |
| − | При выборе пункта меню «Заселение» откроется форма регистрации заселения в номер.
| |
| − |
| |
| − | Если место в номере было предварительно забронировано, в открывшейся форме уже будут заполнены поля «Дней проживания», «Дата заезда», «Дата выезда», «Контрагент», «Физическое лицо». При заселении без предварительного бронирования эти поля надо заполнить вручную. Кроме того, можно ввести дополнительную информацию о лечении и проживании.
| |
| − |
| |
| − | Если срок приезда клиента не совпал с предполагаемым при бронировании, дату заезда можно изменить. Заселение регистрируется датой не позже текущей. То есть мы можем сегодня зарегистрировать вчерашнее заселение (зарегистрировано оно будет вчерашней датой), но зарегистрировать заселение заранее нельзя.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_010.png]]
| |
| − |
| |
| − | Надо обязательно указать физическое лицо. Если место было забронировано частным лицом, то уже введенные рекизиты физического лица можно заполнить, нажав на кнопку . Если клиент приехал в первый раз, можно ввести его реквизиты в форму и соответствующий ему элемент справочника «Физические лица» будет создан при регистрации заселения. Если клиент уже есть в базе данных, надо выбрать его из справочника «Физические лица». Все измененные и добавленные реквизиты физического лица будут обновлены при закрытии формы.
| |
| − |
| |
| − | В случае заселения без путевки заполняется только информация о проживающем, без данных путевки.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_011.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | После выполнения операции в таблице отобразится информация о занятом месте.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_012.png]]
| |
| − |
| |
| − | Для ячеек в состоянии «Занято» доступны следующие строки меню:
| |
| − | * «Освободить» — регистрация выезда из номера.
| |
| − | * «Переселить» — регистрация переселения в другой номер.
| |
| − | * «Открыть» — открывается форма заселения для просмотра или изменения.
| |
| − | * «Отменить» — отмена регистрации заселения.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_013.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| − |
| |
| − | === Оформление выезда ===
| |
| − | При выборе пункта меню «Освободить» программа предложит зарегистрировать выезд текущей датой.
| |
| − |
| |
| − | Можно оформить выезд задним числом, но зарегистрировать выезд заранее нельзя.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_014.png]]
| |
| − |
| |
| − | В таблице зарегистрированный выезд отобразится другим цветом.
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_015.png]]
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | Для ячеек, отображающих заселение в прошлые периоды, доступны пункты меню:
| |
| − | * «Открыть» — открывается форма с реквизитами проживания для просмотра.
| |
| − | * «Отменить» — отмена регистрации выезда
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| | ==== Оформление переселения ==== | | ==== Оформление переселения ==== |
| − | После выбора пункта меню «Переселить» откроется диалоговая форма. Дата переселения будет равна текущей дате, оставшиеся дни проживания рассчитаны относительно текущей даты. Необходимо указать комнату, в которую требуется переселить клиента.
| + | {{:Оформление переселения (Номерной учет, КУС)}} |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_016.png]]
| |
| − | | |
| − | На рисунке показано, как изменится отображение проживания клиента в таблице.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_017.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| | | | |
| | === Режимы отображения формы графика бронирования === | | === Режимы отображения формы графика бронирования === |
| − | Форма графика бронирования позволяет отобразить данные в различных режимах. Режим отображения задается на закладе «Отбор»
| + | {{:Режимы отображения состояния номеров (Номерной учет, КУС)}} |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_018.png]]
| |
| − | | |
| − | <br clear="both" />
| |
| − | ===== Режим «Заселение» =====
| |
| − | В режиме «Заселение» выводятся только строки с комнатами, в которые по плану должны заселиться (или уже заселились) клиенты в ближайшие дни («Интервал дней») начиная с даты начала периода формирования.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_019.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| − | ===== Режим «Выселение» =====
| |
| − | В режиме «Выселение» выводятся строки с комнатами, из которых должны выехать (или уже выехали) клиенты в указанное число дней («Интервал дней»), начиная от даты начала периода формирования таблицы.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_020.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| | | | |
| | === Поиск свободных мест === | | === Поиск свободных мест === |
| − | По кнопке «Поиск мест» открывается форма, на которой задаются критерии поиска: период поиска, количество требуемых мест, пол, категория номера. Кроме того, можно задать ограничение на общее количество мест в номере.
| + | {{:Поиск свободных мест (Номерной учет, КУС)}} |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_021.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | В таблицу «Варианты размещения» будут выведены строки, отвечающие выбранным условиям.
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| | | | |
| | === Формирование счетов на оплату === | | === Формирование счетов на оплату === |
| − | По результатам бронирования за заданный период (например, в конце дня) можно сформировать сводный счет на оплату по каждому контрагенту.
| + | {{:Формирование счетов на оплату (Номерной учет, КУС)}} |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_022.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_023.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | Сформированные счета на оплату готовы для выгрузки и использования в продуктах семейства 1С:Предприятие 8 (1С:Бухгалтерия 8 и другие).
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_024.png]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | <br clear="both" />
| |
| | | | |
| | === Формирование отчетов === | | === Формирование отчетов === |
| − | На основе введенных в систему данных можно формировать различные отчеты по состоянию номерного фонда.
| + | {{:Формирование отчетов (Номерной учет, КУС)}} |
| − | | |
| − | Все отчеты формируются с использованием системы компоновки данных (СКД) платформы 1С:Предприятие, что позволяет гибко настраивать необходимый вид, состав и структурирование выводимой информации.
| |
| − | | |
| − | ==== Отчет «Планируемые заезды» ====
| |
| − | Отчет «Планируемые заезды» отображает список планируемых заездов по данным бронирования за нужный период.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_025.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| − | ===== Отчет «Планируемые выезды» =====
| |
| − | Отчет «Планируемый выезды» отображает список планируемых выездов по данным бронирования и заселения в номера.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_026.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| − | | |
| − | ==== Отчет «График заезда» ====
| |
| − | Отчет «График заезда» отображает данные о планируемых заездах по датам в разрезе категорий номеров с группировками по группам номеров.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_027.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| − | | |
| − | ==== Отчет «Занятость номеров» ====
| |
| − | Отчет «Занятость номеров» отображает данные о фактическом использовании номерного фонда за заданный период в разрезе «Взрослые/дети/мужчины/женщины».
| |
| − | | |
| | | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_028.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| | | | |
| | === Настройка подсистемы === | | === Настройка подсистемы === |
| − | ==== Настройка номерного фонда ====
| + | {{:Настройка подсистемы (Номерной учет, КУС)}} |
| − | В справочнике «Номера гостиницы» настраивается реальный набор мест проживания.
| |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_029.png]]
| |
| − | <br clear="both" />
| |
| − | | |
| − | ==== Настройка параметров подсистемы ====
| |
| − | Администратор системы настраивает параметры подсистемы бронирования.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[Файл:Kus_nu_userman_030.png]]
| |
| − | {{Template:Replicate-from-kintwiki}}
| |
| | | | |
| | | | |
| | [[Категория: Бронирование и проживание (КУС)]] | | [[Категория: Бронирование и проживание (КУС)]] |
| | [[Категория:Руководство пользователя (КУС)]] | | [[Категория:Руководство пользователя (КУС)]] |
Общие принципы работы
Общие принципы (Номерной учет, КУС)
Выполнение операций
Выполнение операций (Номерной учет, КУС)
Бронирование мест
Бронирование мест (Номерной учет, КУС)
Оформление заселения
- перенаправление Оформление заселения (Гостиница, КУС)
Оформление выезда
Оформление выезда (Номерной учет, КУС)
Оформление переселения
- перенаправление Оформление переселения (КУС)
Режимы отображения формы графика бронирования
Режимы отображения состояния номеров (Номерной учет, КУС)
Поиск свободных мест
Поиск свободных мест
Форма предназначена для поиска мест размещения по заданным критериям: период, количество требуемых мест, пол, категория номера, количество мест в номере. Параметры бронирования не влияют на поиск номеров, но эти данные будут использованы при регистрации бронирования и заселения.
Открытие формы возможно одноименным элементом управления в верхней части шахматки либо через меню "Бронирование - Поиск мест размещения".
После установки необходимых критериев необходимо нажать кнопку «Найти варианты размещения». Таблица вариантов размещения будет заполнена подходящими номерами. Далее следует выбрать один или несколько подходящих номеров, переместив из в таблицу «Выбранные места размещения». Это можно сделать одним из нескольких способов: выбор в таблице вариантов, при помощи кнопки «Добавить» либо перетаскиванием мышью. Места размещения также можно выбрать автоматически при помощи кнопки «Заполнить».
Выбрав места размещения, выполните необходимое действие — бронирование либо заселение, воспользовавшись соответствующими кнопками.
Формирование счетов на оплату
Формирование счетов на оплату
По результатам бронирования за заданный период (например, в конце дня) можно сформировать сводный счет на оплату по каждому контрагенту. Возможна установка префикса, используемого в номере счета на оплату. Префикс устанавливается константой "Настройка системы".
Сформированные счета на оплату готовы для выгрузки и использования в продуктах семейства 1С:Предприятие 8 (1С:Бухгалтерия 8 и другие). При автоматическом формировании счетов на оплату в поле "Договор" устанавливается основной договор контрагента, если для него установлен "Вид взаиморасчетов" "Продажа путевок". Основной договор устанавливается в карточке контрагента. Вид взаиморасчетов указывается в договоре с контрагентом.
Формирование отчетов
- перенаправление Формирование отчетов (КУС)
Настройка подсистемы
Настройка подсистемы (Номерной учет, КУС)
