Архив документов (УД) — различия между версиями
м |
(→Как увидеть документы, отправленные в архив?) |
||
| Строка 9: | Строка 9: | ||
== Как увидеть документы, отправленные в архив? == | == Как увидеть документы, отправленные в архив? == | ||
При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов: | При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов: | ||
| − | * необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи" ( | + | * необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи" (1) |
| − | * выбрать режим "Все документы" ( | + | * выбрать режим "Все документы" (2) |
| − | * в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени ( | + | * в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (3) |
| − | * установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя. | + | * установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(4).[[Файл:ud_dsria_zhurnal_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"]] |
| − | [[Файл:ud_dsria_zhurnal_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 1. "Управление делами" - Журнал "Задачи"]] | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:ud_dsria_zhurnal_vse_zadachi_archiv.png|thumb|none|800px|Рис 2. "Управление делами" - "Архив"]] |
| − | |||
== Как извлечь документ из архива? == | == Как извлечь документ из архива? == | ||
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик". | Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик". | ||
[[Файл:ud_dsria_izvlech.png]] | [[Файл:ud_dsria_izvlech.png]] | ||
Версия 16:46, 27 мая 2010
После завершения всех работ по документу пользователь системы переводит данный документ в архив.
Как отправить документ в архив?
Для того, чтобы отправить документ в архив, необходимо выбрать команду "Завершить" на панели инструментов данного документа.
Как увидеть документы, отправленные в архив?
При переводе в архив документ не удаляется. Система позволяет просмотреть данные документы в журнале документов:
- необходимо открыть нужный журнал, н-р, журнал "Задачи" (1)
- выбрать режим "Все документы" (2)
- в окне "Выбор режима" указать необходимый период времени (3)
- установить переменную "Процесс" и другие развороты, необходимые для пользователя(4).
Как извлечь документ из архива?
Для того, чтобы извлечь документа из архива, необходимо выбрать команду "Извлечь из архива" на панели инструментов данного документа. При этом документ перемещается на этап "Черновик".
