Обработка "Загрузка документов и справочников" (УАУ)

Перед началом загрузки

• Регистрационный номер программного комплекса должен быть заполнен (см. Начальная установка ПК УАУ).

• Рекомендуется произвести настройку констант.

• В справочнике Фирмы (Меню Справочники > Предприятие > Фирмы) заполнить реквизиты, помещенные на закладке "Основные реквизиты". Это позволит приступить к работе с информационной базой,- например, формировать платежные поручения, выписывать приходные и расходные ордера, и т.д.  

Примерные этапы и общие рекомендации по загрузке справочников

Справочники можно загружать автоматически, с использованием внешних обработок, или заполнять вручную.

• Необходимо загрузить (при участии приглашеных специалистов или собственными силами) и/или заполнить ряд справочников, используемых при организации аналитического учета на бухгалтерских счетах (Справочник "Реестр контрагентов" (УАУ), Справочник "Реестр товаров и услуг" и т.п.).

На первом этапе необязательно заполнять все реквизиты элементов и групп элементов справочников. Для ввода начальных остатков на счетах вполне достаточно ввести только наименование элементов и групп элементов. Обязательные для заполнения реквизиты справочников будут специально оговорены.

Перечень основных справочников для загрузки на начальном этапе

• Справочник "Контрагенты" (УАУ). При загрузке справочника следует обратить внимание на следующее.
  • Контрагенты должны быть сгруппированы по типам.
  • Реквизит Категория должен быть установлен.
  • При вводе контрагентов, имеющих ссылку на физическое лицо (физические лица, частные предприниматели, сотрудники фирмы, выступающие в роли контрагентов), удобно сначала ввести реквизиты справочника Физические лица (закладка "Прочие сведения"). При таком порядке ввода после заполнения реквизита "Физ. лицо" наименование и категория контрагента заполняются автоматически.

• Справочник "Товары". После установки системы справочник уже содержит основные группы товаров и услуг. Рекомендуется придерживаться такой группировки. Тем не менее, как названия групп, так и сам принцип группировки можно изменить. Исключение составляет группа товаров "Ценные бумаги". Название этой группы изменять нельзя. Элементы данной группы будут заполнены автоматически при заполнении справочника "Ценные бумаги". Минимальный набор заполняемых реквизитов это "Наименование", "Единицы измерения (базовая)", "%НДС".

• Справочник "Места хранения" (УАУ).

• Справочник "Подразделения" (УАУ).

• Справочник "Сотрудники" (УАУ).

• Справочник "Ценные бумаги".

• Справочник "Основные средства и нематериальные активы".

Настройка основных справочников бухгалтерского учета

К основным справочникам бухгалтерского учета относятся следующие справочники:

• Справочник "План счетов" (УАУ)

• Справочник "Реестр проводок" (УАУ)

• Справочник "Типовые операции"

• Справочник "Регламентированные счета" (подчинен справочнику Фирмы)

В процессе установки системы создается пустая информационная база. Справочники бухгалтерского учета при этом настроены на стандартный план счетов. Перенастройка справочников бухгалтерского учета может осуществляться в течение всего периода эксплуатации системы.

Загрузка остальных справочников может быть осуществлена позже в процессе эксплуатации системы. Данные справочники используются в качестве аналитики оборотов бухгалтерских счетов или как вспомогательные.