Справочник "Реестр контрагентов" (УАУ)
Меню Справочники > Контрагенты > Реестр контрагентов
Данный справочник содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах).
Элементы справочника могут являться объектами аналитического учета на бухгалтерских счетах (взаиморасчетов), - вид субконто (аналитики) "Контрагенты". При вводе данных о контрагенте следует помнить, что от полноты введенной информации может зависеть правильность заполнения печатных форм документов, а также выполнение некоторых учетных процедур.
Форма списка справочника "Контрагенты"
В форме списка справочника следует обращать внимание, включено или нет отображение группы контрагентов (пункт "Иерархический список" меню "Действия" главного меню программы). Контрагент заносится в соответствующую группу реестра (например, "Покупатели", "Поставщики", "Фонды и бюджетные организации"...).
Доступно пять уровней вложенности групп контрагентов.
Элементы управления справочника:
- открыть подчиненный справочник Грузополучатели
- открыть подчиненный справочник Договоры
- открыть подчиненный справочник Контактные лица
- поиск клиента по номеру договора
- проверка на дублирование ИНН
- открыть форму отчета с отбором по текущему контрагенту списка
- показать текущее состояние взаиморасчетов с контрагентом
- вывести реестр контрагентов на печать
Существует специальный список контрагентов, в котором отражена сумму задолженности - см. Контрагенты. Остатки задолженности (УАУ).
При вводе в справочник нового контрагента выполняется проверка на дублирование записи. В случае совпадения реквизита ИНН функция проверки выдает соответствующее предупреждение, указывая в какой именно группе контрагент с данным ИНН уже существует. Информация о новом контрагенте в справочнике сохраняется независимо от наличия дублирования.
