Документ "Реализация товаров и услуг" (УАУ8)

Документ «Реализация товаров и услуг» предназначен для оформления и регистрации факта продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Документы хранятся в журнале «Реализация (акты, накладные, УПД)», который находится в разделе ПРОДАЖИ — Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Журнал документов реализации

Чтобы открыть документ реализации, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Создать на основании

Позволяет создать документы на основании выбранного документа реализации.

Создание документа реализации

Документ реализации можно создать несколькими способами:

1. На основании документа «Заказ покупателя».
2. Вручную в журнале документов
   1. В журнале «Реализация (акты, накладные)» нажмите кнопку Создать на основании и выберите документ, на основании которого создавать документ «Реализация товаров и услуг».
   2. В открывшемся документе «Реализация товаров и услуг» заполните все необходимые данные.

      Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».

   3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Форма документа реализации

— Загрузка номенклатуры из терминала сбора данных

Заполняет табличную часть документа товаров данными из ТСД (терминала сбора данных). Если в программе настроена работа с ТСД, при нажатии на эту кнопку все данные с ТСД попадут в таблицу товаров.

— Задолженность контрагента по организациям

Показывает задолженность контрагента по организациям:

— Рассчитать объем и вес товаров

Откроется отчет «Расчет объема и веса», в котором будет посчитан объем и вес товаров из документа.

Оплатить

• Картой — позволяет сформировать и провести документ «Операция по платежной карте» при открытой кассовой смене.
• Наличными — позволяет сформировать и провести документ «Приходный кассовый ордер» при открытой кассовой смене.

Контрагент

Покупатель товара.

Счет на оплату

Позволяет заполнить табличную часть товарами из выбранного счета на оплату.

Способ доставки

Есть возможность выбрать способ доставки товара:

• Самовывоз — контрагент забирает товар сам.
• Доставка — доставка товара контрагенту. Ниже появляется поле «Адрес доставки», в котором указывается адрес доставки. Адреса берутся из карточки контрагента из раздела «Адрес и телефон». Если в карточке контрагента не заполнены адреса, его можно ввести вручную в соответствующее поле.

Видео Способы доставки товара

Организация

Продавец, грузоотправитель товара.

Склад

Склад, с которого реализовывается товар.

Грузополучатель

Организация-получатель товара. Если грузополучателем выбрана организация вида «Обособленное подразделение», В поле «Контрагент» указывается основной контрагент, закрепленный за подразделением.

Заготовка

Заготовка вторичных ресурсов. Опция становится доступной только при включенном учете заготовки и отгрузки вторичных ресурсов в дополнительных настройках УАУ.

Включенная опция добавляет столбцы «Вес брутто», «Вес тары», «% засора» в табличную чаcть. Также есть возможность взвесить товар и его тару, если подключены электронные весы.

При проведении документов поступления, в которых указана заготовка вторичных ресурсов, система автоматически формирует бухгалтерские движения по оперативному счету «Заготовка лома».

Реализация сотруднику

Сотрудник-покупатель товаров из документа. Сумма задолженности относится на бухгалтерский счет 76-10 (Прочие расчеты с физическими лицами) и удерживается из зарплаты работника. Такие задолженности сотрудников попадут в «Расчет удержаний УАУ» при нажатии на той форме на кнопку Рассчитать —

Включение этого свойства скрывает поле «Контрагент».

Наборы

Подбор комплектов — выбрать в документ товары, партией которых является документ «Комплектация номенклатуры». Для выбора откроется список остатков номенклатуры, у которых партией является документ «Комплектация номенклатуры». В документ установится цена комплекта (рассчитанная из учета отпускных цен комплектующих) и партия — документ комплектации.

Подбор упаковок — выбрать в документ упаковки (наборы) товаров. Упаковки товаров отображаются на зеленом фоне. В таблице отобразится весь состав упаковки. У товаров из упаковки нельзя менять количество.

Подбор заказов — выбрать в документ заказы покупателей. В списке для выбора отображаются заказы, зарезервированные на склад, указанный в текущем документе «Реализация товаров и услуг». (Резервирование осуществляется кнопкой Резервирование — Зарезервировать в «Заказе покупателя». При резервировании указывается склад, с которого резервируются товары.)

Подбор продукции незавершенного производства — выбрать в документ изделия из незавершенного производства.

Печать договора

Если в поле «Договор» указан договор с контрагентом, можно создать файл с текстом договора по одному из шаблонов и распечатать. Для этого:

1. Нажмите кнопку Еще — Печать договора. (Эта команда аналогична команде Печать — Договор из карточки договора.)
2. Выберите шаблон договора. Он откроется на новой закладке.
3. Желтые поля редактируемые. В них можно написать нужные данные.
4. Сохраните договор с помощью кнопки Сохранить. Созданный файл с текстом договора можно сохранить в разных форматах (PDF, RTF HTML) и прикрепить к карточке договора или сохранить отдельным файлом на компьютер.
5. Распечатайте договор с помощью кнопки Печать.

Реализация товаров и услуг сотруднику

Поставьте галочку «Реализация сотруднику» — появится поле, в котором укажите сотрудника, которому реализуются товары этим документом. Сумма документа будет удержана из зарплаты сотрудника.

Печатные формы

Все печатные формы документа находятся в выпадающем списке кнопки Печать.

В форме «Общие настройки УАУ» в разделе «Счета-фактуры, УПД» есть возможность задать наименования номенклатуры для вывода в печатные документы — полное или краткое.

Данная настройка распространяется на следующие печатные формы:

• УПД
• Счет-фактура
• УКД
• Корректировочный счет фактура

Полное и краткое наименования устанавливаются в карточке номенклатуры.

При печати одной из вышеперечисленных форм в документе отобразится заданное наименование номенклатуры.

Печатные формы УПД (универсальных передаточных документов)

Для номенклатуры услуг в печатную форму УПД выводится артикул, если организация не использует «Уведомления по контролируемым сделкам». Если использует — выводится код ОКВЭД.

Печатная форма «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»

В печатной форме «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»:

• В ячейку «Пункт разгрузки» вставляются данные из реквизита «Адрес места выгрузки» из карточки контрагента.
• В ячейку «Пункт погрузки» вставляются данные из реквизита «Адрес места отгрузки» из карточки организации.

  Если эти реквизиты не заполнены, то устанавливается фактический адрес.

Отображение веса номенклатуры

В справочнике «Параметрах единиц измерения» можно указать параметры и вес товаров.

Если в справочнике «Параметры единиц измерения» указан вес номенклатуры, в печатной форме «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» масса рассчитывается автоматически по параметрам номенклатуры.