Калькулятор неиспользованного отпуска (УАУ8) — различия между версиями
(→Корректировка положенных и использованных дней отпуска) |
(→Начальный остаток) |
||
| Строка 48: | Строка 48: | ||
# В открывшемся журнале документов [[Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8) | «Корректировка движений по оперативным счетам»]] нажмите '''''Создать'''''. | # В открывшемся журнале документов [[Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8) | «Корректировка движений по оперативным счетам»]] нажмите '''''Создать'''''. | ||
# По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств». | # По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств». | ||
| − | # Выберите вид '''''Начальный остаток''''' | + | # Выберите вид '''''Начальный остаток'''''. |
#: [[Файл:Корректировка движений по оперативным счетам вид Начальный остаток.png | 900 px]] | #: [[Файл:Корректировка движений по оперативным счетам вид Начальный остаток.png | 900 px]] | ||
# Добавьте сотрудников с помощью кнопок [[Файл:Кнопка Подбор сотрудников.png]] — '''''Подбор сотрудников''''' или '''''Добавить'''''. | # Добавьте сотрудников с помощью кнопок [[Файл:Кнопка Подбор сотрудников.png]] — '''''Подбор сотрудников''''' или '''''Добавить'''''. | ||
Версия 10:56, 11 июня 2026
Обработка «Калькулятор неиспользованного отпуска» рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска сотрудников организации на указанную дату, а так же отображает количество положенных и использованных дней отпусков сотрудников.
Она открывается:
- Из раздела ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Калькулятор неиспользованного отпуска.
- Из документа «Изменение кадрового состояния» вида «Отпуск и другие выходные дни».
- Из документа «Начисление зарплаты» из формы «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку».
- Из кадрового документа «Увольнение».
Форма обработки
Основные кнопки
Рассчитать
- Рассчитывает отпуск выбранного сотрудника.
Корректировка положенных и использованных дней отпуска
- Открывает корректировку движений по оперативным счетам.
Чек-бокс «Рассчитывать по старому»
Порядок работы
- Значение в поле «Организация» будет установлено автоматически. При мультифирменном учете укажите другую организацию.
- В поле «Сотрудники» выберите сотрудников, по которым нужно узнать количество дней неиспользованного отпуска.
- Если оставить поле незаполненным, расчет и отображение данных будут выполнены по всем сотрудникам организации.
- В поле «Остатки дней отпуска на» выберите дату для отображения неиспользованных дней отпуска сотрудников. По умолчанию поле заполнено текущей датой.
- Нажмите кнопку Рассчитать — программа рассчитает количество дней неиспользованного отпуска для сотрудников и отобразит список сотрудников с данными: дата приема, количество положенных и использованных дней отпуска и остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику.
- В разделе «Расшифровка» представлена детализация данных по отпуску выбранного курсором сотрудника в разрезе лет: количество положенных за год дней отпуска, количество использованных дней, а также перечень документов.
- Чтобы открыть документ расчета отпускных начислений, дважды кликните по нему мышью или нажмите Enter. В нижней части таблицы жирным шрифтом красного цвета выделен остаток дней отпуска, положенный сотруднику.
- При необходимости проведите корректировку положенных или использованных дней отпуска с помощью кнопки
.
Корректировка положенных и использованных дней отпуска
Существует два вида корректировки дней отпуска:
- Начальный остаток — остатки дней отпуска можно вводить для каждого сотрудника индивидуально и в любое время. При проведении документа «Остатки дней отпуска» ранее сохраненные данные заменяются на указанные.
- Корректировка — количество дней отпуска, положенных сотруднику, будет изменено на указанное значение.
Начальный остаток
- В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
- По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
- Выберите вид Начальный остаток.
- Добавьте сотрудников с помощью кнопок
— Подбор сотрудников или Добавить. - Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска».
- При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска».
- При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
- Нажмите Записать и закрыть.
- В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся только данные, введенные в документе корректировке, вида «Начальный остаток».
Корректировка
- В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
- По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
- Выберите вид Корректировка.
- Добавьте сотрудников с помощью кнопок — Подбор сотрудников или Добавить.
- Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
- При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска». Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
- При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
- Нажмите Записать и закрыть.
- В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся данные, добавленные документами корректировки.
