Калькулятор неиспользованного отпуска (УАУ8)

Обработка «Калькулятор неиспользованного отпуска» рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска сотрудников организации на указанную дату, а также отображает количество положенных и использованных дней отпусков сотрудников. Рассчитать положенные дни отпуска можно не только на текущую дату, но и на последующие.

Она открывается:

Из раздела ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Калькулятор неиспользованного отпуска.
Из документа «Изменение кадрового состояния» вида «Отпуск и другие выходные дни».
Из документа «Начисление зарплаты» из формы «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку».
Из кадрового документа «Увольнение».

Форма обработки

Форма состоит из табличной части с данным о сотруднике, дате приема / увольнения, кол-ве положенных дней отпуска, использованных дней отпуска, остатков дней отпуска и дополнительных дней отпуска.

Также доступен раздел «Расшифровка», в котором видны все данные о предыдущих отпусках, документы отпуска и корректировок.

Основные кнопки

Рассчитать

Рассчитывает отпуск выбранного сотрудника.

Корректировка положенных и использованных дней отпуска

Открывает корректировку движений по оперативным счетам.

Порядок работы

Значение в поле «Организация» будет установлено автоматически. При мультифирменном учете укажите другую организацию.
В поле «Сотрудники» выберите сотрудников, по которым нужно узнать количество дней неиспользованного отпуска.
Если оставить поле незаполненным, расчет и отображение данных будут выполнены по всем сотрудникам организации.
В поле «Остатки дней отпуска на» выберите дату для отображения неиспользованных дней отпуска сотрудников. По умолчанию поле заполнено текущей датой.
Нажмите кнопку Рассчитать — программа рассчитает количество дней неиспользованного отпуска для сотрудников и отобразит список сотрудников с данными: дата приема, количество положенных и использованных дней отпуска и остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику.
В разделе «Расшифровка» представлена детализация данных по отпуску выбранного курсором сотрудника в разрезе лет: количество положенных за год дней отпуска, количество использованных дней, а также перечень документов.
Чтобы открыть документ расчета отпускных начислений, дважды кликните по нему мышью или нажмите Enter. В нижней части таблицы жирным шрифтом красного цвета выделен остаток дней отпуска, положенный сотруднику.
При необходимости проведите корректировку положенных или использованных дней отпуска с помощью кнопки .

Корректировка положенных и использованных дней отпуска

Существует два вида корректировки дней отпуска:

Начальный остаток — используется для ввода отпусков при старте работы в программе или переводе сотрудника из другой организации. Расчет ведется от последнего документа «Начальный остаток», а при его отсутствии — от даты приема.
Корректировка — количество дней отпуска, положенных сотруднику, будет изменено на указанное значение.

Начальный остаток

В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
Выберите вид Начальный остаток.
Добавьте сотрудников с помощью кнопок — Подбор сотрудников или Добавить.
Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска».
При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска».
При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
Нажмите Записать и закрыть.
В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся только данные, введенные в документе корректировки вида «Начальный остаток».

Корректировка

В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
Выберите вид Корректировка.
Добавьте сотрудников с помощью кнопок — Подбор сотрудников или Добавить.
Введите новое значение в столбец «Дни основного отпуска».
При необходимости заполните строку в столбце «Содержание».
При необходимости введите значение в столбец «Дни дополнительного отпуска».
Если необходимо уменьшить количество дней, введите значение со знаком «-».
Нажмите Записать и закрыть.
В калькуляторе неиспользованного отпуска отобразятся данные, добавленные документами корректировки.

См. также