Калькулятор неиспользованного отпуска (УАУ8)

Обработка «Калькулятор неиспользованного отпуска» рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска сотрудников организации на указанную дату, а так же отображает количество положенных и использованных дней отпусков сотрудников.

Она открывается:

• Из раздела ЗАРПЛАТА И КАДРЫ — Кадровый учет (УАУ) — Калькулятор неиспользованного отпуска.
• Из документа «Изменение кадрового состояния» вида «Отпуск и другие выходные дни».

  

• Из документа «Начисление зарплаты» из формы «Расчет отпускных и других начислений по среднему заработку».

  

• Из кадрового документа «Увольнение».

  

Форма обработки

Основные кнопки

Рассчитать

Рассчитывает отпуск выбранного сотрудника.

Корректировка положенных и использованных дней отпуска

Открывает корректировку движений по оперативным счетам.

Чек-бокс «Рассчитывать по старому»

Порядок работы

1. Значение в поле «Организация» будет установлено автоматически. При мультифирменном учете укажите другую организацию.
2. В поле «Сотрудники» выберите сотрудников, по которым нужно узнать количество дней неиспользованного отпуска.

   Если оставить поле незаполненным, расчет и отображение данных будут выполнены по всем сотрудникам организации.

   

3. В поле «Остатки дней отпуска на» выберите дату для отображения неиспользованных дней отпуска сотрудников. По умолчанию поле заполнено текущей датой.
4. Нажмите кнопку Рассчитать — программа рассчитает количество дней неиспользованного отпуска для сотрудников и отобразит список сотрудников с данными: дата приема, количество положенных и использованных дней отпуска и остаток дней отпуска, полагающийся сотруднику.

   

5. В разделе «Расшифровка» представлена детализация данных по отпуску выбранного курсором сотрудника в разрезе лет: количество положенных за год дней отпуска, количество использованных дней, а также перечень документов.

   

6. Чтобы открыть документ расчета отпускных начислений, дважды кликните по нему мышью или нажмите Enter. В нижней части таблицы жирным шрифтом красного цвета выделен остаток дней отпуска, положенный сотруднику.
7. При необходимости проведите корректировку положенных или использованных дней отпуска с помощью кнопки .

Корректировка положенных и использованных дней отпуска

1. В открывшемся журнале документов «Корректировка движений по оперативным счетам» нажмите Создать.
2. По умолчанию в соответствующем поле должен быть указан счет «Корректировка дней отпуска и сумм оценочных обязательств».
3. Выберите вид корректировки дней отпуска:
   • Начальный остаток — остатки дней отпуска можно вводить для каждого сотрудника индивидуально и в любое время. При проведении документа «Остатки дней отпуска» ранее сохраненные данные заменяются на указанные.
   • Корректировка — количество дней отпуска, положенных сотруднику, будет изменено на указанное значение.

См. также

• Документ "Корректировка движений по оперативным счетам" (УАУ8)
• Отчет "Остатки отпусков сотрудников" (УАУ8)