Документ "Реализация товаров и услуг" (КУС)

Документ «Реализация товаров и услуг» используется для фиксации продажи товаров и оказания услуг гостю санаторием.

Документ может формироваться автоматически при выбытии гостя, если сделана соответствующая настройка в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Гостиница.

Журнал документов реализации

Журнал документов реализации товаров и услуг находится в разделе программы СКЛАД — Списание, или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ реализации, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Форма документа реализации

Подбор — подобрать номенклатуру из перечня остатков товаров на выбранном складе или из справочника «Номенклатура», если склад не задан. После нажатия в открывшемся окне «Остатки товаров» вручную выберите и добавьте товары в корзину. Количество товаров по остатку выводится в основных и учетных единицах измерения. При этом в документ товары подбираются в основных единицах.

Добавить — добавить номенклатуру из справочника «Номенклатура».

Заполнить — заполнить табличную часть номенклатурой по невыставленным услугам или по документам контрагента.

«Учетное кол-во» — количество товара, приведенное к учетной единице измерения, установленной в карточке номенклатуры, с помощью коэффициентов пересчета.

Печать чека — создать чек реализации.

Копия чека — печать чека без фискализации. Кнопка доступна в документах, для которых пробит чек.

Перейти

• Данные чека — открыть карточку фискальной операции.
• Журнал чеков — открыть список пробитых по документу чеков.

Создать на основании — сформировать на основании документа реализации документ:

• Операция маркировки — для лекарственных препаратов (при интеграции с МДЛП)
• Счет на оплату — при загрузке документа реализации из внешних систем
• Оперативная реализация — при загрузке документа реализации из внешних систем

Начислить бонусы UDS — становится доступна после включения интеграции с программой лояльности UDS. Позволяет в ручном режиме начислить клиенту (участнику программы лояльности) бонусы UDS от суммы операции в документе. Функция используется как резервный способ начисления бонусов (если их не удалось начислить автоматически при пробитии чека реализации).

Документы-основания

Документы, на основании которых сформирован документ реализации.

Если документ «Реализация товаров и услуг» создавался автоматически на основании других документов, здесь будут показаны они (оперативная реализация, счет на оплату или другие).

Если документ «Реализация товаров и услуг» создается вручную, в этом разделе выберите документы-основания, затем на закладке Товары и услуги нажмите кнопку Заполнить — По документам — список товаров и услуг сформируется по документам. При выборе документа «Карта гостя» учитываются все привязанные к ней договоры.

Создание документа реализации

В документе «Карта гостя»

Документ «Реализация товаров и услуг» можно создать в карте гостя в разделе с взаиморасчетами одним из способов:

• В таблице со списком услуг найдите услуги, по которым доступно формирование документа реализации: сумма услуг по ним отображается в виде ссылки в колонке «Выставить реализацию». Нажмите на ссылку.
• Нажмите кнопку Услуги — Сформировать реализацию.

Выберите вариант формирования документа «Реализация товаров и услуг»:

• По всем невыставленным услугам: документ будет сформирован на все товары и услуги договора, включая санаторно-курортные путевки, по которым еще не была выставлена реализация.
• По документу: документ будет сформирован на санаторно-курортную путевку из данной карты гостя, а также на все товары и дополнительные услуги по договору, по которым еще не была выставлена реализация.
• По документу с разбивкой по месяцам. Этот вариант доступен, если период проживания гостя выходит за рамки одного календарного месяца. В этом случае будет сформировано несколько документов «Реализация товаров и услуг» – на все соответствующие периоды. Сумма санаторно-курортной путевки будет разделена пропорционально прожитым дням, что позволит более точно учитывать доходы за каждый календарный месяц. Все дополнительные услуги по договору будут учтены только в самом последнем документе реализации.

На основании документов

Документ «Реализация товаров и услуг» можно также создать на основании документов «Счет на оплату» и «Оперативная реализация». В документе «Путевка» есть возможность через кнопку Услуги сформировать документ «Реализация товаров и услуг» на путевку. В заявке на бронь при наличии созданной путевки появляется возможность создать документ «Реализация товаров и услуг» по кнопке Реализация по путевкам.

В журнале «Реализация товаров и услуг»

Для создания документа вручную выполните следующие шаги:

1. Перейдите в журнал «Реализация товаров и услуг» и нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Реализация товаров и услуг» заполните все необходимые данные.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.